Eine der grundlegenden Aufgaben für die Gründer einer gemeinnützigen Organisation ist die Einrichtung eines Vorstands zur Überwachung der Organisation. Der Vorstand spielt eine wesentliche rechtliche und praktische Rolle in jeder gemeinnützigen Organisation, auch wenn andere (z. B. ein Geschäftsführer, bezahltes Personal oder Freiwillige) die täglichen Angelegenheiten der Organisation regeln.
Die Rolle des Vorstands
Gemeinnützige Organisationen erhalten eine günstige steuerliche Behandlung und andere Vorteile, gerade weil sie dem öffentlichen Interesse dienen. Und der Vorstand der gemeinnützigen Organisation trägt die rechtliche Pflicht, die Organisation ihrer Mission im öffentlichen Dienst treu zu halten, damit sie weiterhin ihren steuerbegünstigten Status verdient. (Diese Rolle des „öffentlichen Vertrauens“ erklärt, warum gemeinnützige Direktoren manchmal als Treuhänder bezeichnet werden.)
Neben der Festlegung von Richtlinien und der Aufrechterhaltung der Gesamtausrichtung der gemeinnützigen Organisation spielt ein guter Vorstand auch eine äußerst praktische Rolle. Der Verwaltungsrat:
- definiert die Mission der gemeinnützigen Organisation
- legt Prioritäten fest
- entwickelt Strategien und
- stellt sicher, dass Pläne und Programme umgesetzt werden.
Ohne einen engagierten Vorstand, der diese Aufgaben anpackt, kann eine gemeinnützige Organisation schnell ohne klare Ziele oder konkrete Pläne, sie zu erreichen, abdriften.
Vorstandsmitglieder sind auch an den Spendenaktionen einer gemeinnützigen Organisation beteiligt. Sie sollten sich darauf verlassen können, dass Ihre Vorstandsmitglieder Ihre gute Arbeit bekannt machen, ihre Verbindungen nutzen, um Zugang zu potenziellen Spendern zu erhalten, aktiv an Spendenaktionen teilnehmen und – wenn finanziell machbar – ihre eigenen Spenden tätigen. Unabhängig davon, ob ein Vorstandsmitglied lieber hinter den Kulissen arbeitet oder direkt um Geld bittet, sollte es eine Möglichkeit für den gesamten Vorstand geben, sich zu engagieren.
Nonprofit-Vorstandsmitglieder gehen oft über die traditionellen Direktionsaufgaben der Festlegung von Richtlinien und der Definition der Ziele einer Nonprofit-Organisation hinaus. Besonders in kleinen gemeinnützigen Organisationen (und sogar in solchen mit einem kleinen bezahlten Personal) krempeln die Vorstandsmitglieder oft die Ärmel hoch und erledigen einen Großteil der eigentlichen Arbeit der gemeinnützigen Organisation, sei es die Ernährung der Hungrigen, die Unterstützung der Arbeitslosen oder die Reinigung der Wälder. (Siehe „Wie sich Vorstandsmitglieder von Mitarbeitern unterscheiden“ unten.)
Was ein gutes Board ausmacht
Die meisten großartigen Boards haben einige gemeinsame Merkmale und Eigenschaften, die es ihnen ermöglichen, ihre Gruppen kreativ und effektiv zu führen. Die Mitglieder eines idealen Verwaltungsrats:
- teilen Sie die Leidenschaft und das Engagement für die Mission der gemeinnützigen Organisation
- sind bereit, bei Bedarf die Ärmel hochzukrempeln, um bei der praktischen Arbeit zu helfen
- haben starke Bindungen zu ihren Gemeinden
- sind vielfältig – in Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, Beruf, Fähigkeiten und Hintergrund und
- sind bereit, die Bemühungen zu unterstützen, Geld zu sammeln.
Wie sich Vorstandsmitglieder von Mitarbeitern unterscheiden
Im Allgemeinen ist der Vorstand nicht für die täglichen Angelegenheiten der gemeinnützigen Organisation verantwortlich. Sich um die vielen Details zu kümmern, die mit der Führung der Organisation verbunden sind, liegt in der Verantwortung der Mitarbeiter der gemeinnützigen Organisation, einschließlich des Exekutivdirektors, bezahlter Arbeiter und Freiwilliger.
Natürlich werden viele gemeinnützige Organisationen – insbesondere neue und kleine – fast ausschließlich vom Vorstand und anderen Freiwilligen geleitet. Viele Mikro-gemeinnützige Organisationen arbeiten auf diese Weise, was die Unterscheidung zwischen der Vorstandsrolle und der Personalrolle ziemlich verwirrend machen kann. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass dieselbe Person manchmal die Rolle eines Vorstandsmitglieds und manchmal eine Rolle als Aktivist oder freiwilliger Mitarbeiter spielt. Vorstandsmitglieder sollten sich darüber im Klaren sein: Obwohl sie sich um alle täglichen Details der gemeinnützigen Organisation kümmern können, tun sie dies nicht in ihrer Eigenschaft als Vorstandsmitglieder.
Einige Beispiele für ein Vorstandsmitglied, das einen „Stabshut“ trägt – keinen „Vorstandshut“ – sind:
- anziehen von Galoschen, um bei der Säuberung der Feuchtgebiete zu helfen
- Umschläge füllen
- Stühle für eine Veranstaltung abholen, und
- Unterrichten eines Seminars.
Auf der anderen Seite, wenn ein Vorstandsmitglied diskutiert, ob bestimmte Programme in die Gesamtmission der gemeinnützigen Organisation passen, trägt dieses Mitglied einen „Vorstandshut.“ Wenn Sie diese Unterscheidung berücksichtigen, können Sie die Beziehung zwischen Vorstand und Mitarbeitern und die Aufschlüsselung der Rollen verstehen, die für das effektive Funktionieren einer gemeinnützigen Organisation so wichtig sind.
Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern
Die meisten neuen gemeinnützigen Organisationen ernennen ihre ersten Vorstandsmitglieder im Rahmen des Integrationsprozesses. Non-Profit-Unternehmen (und auch gewinnorientierte) werden auf staatlicher Ebene gegründet, am häufigsten durch Einreichung von Papieren, die als Gründungsurkunden beim Büro des Außenministers bekannt sind. Diese Artikel fragen in der Regel nach den Namen des ursprünglichen Vorstands der gemeinnützigen Organisation. Wenn Ihr Staat eine Mindestanzahl von Direktoren erfordert (viele tun und drei ist ein gemeinsames Minimum), müssen Sie mindestens so viele in Ihren Artikeln nennen. (Um mehr über die Satzung zu erfahren, lesen Sie den Artikel Nonprofit-Gründungsdokumente von Nolo: Satzung, Satzung und Organisationsprotokoll.)
In etablierten gemeinnützigen Organisationen ist die Ernennung von Vorstandsmitgliedern im Allgemeinen ein formellerer Prozess. Häufig bewertet ein Nominierungsausschuss bestehender Vorstandsmitglieder die aktuelle Vorstandssituation und ihre Bedürfnisse, sammelt Namen potenzieller neuer Mitglieder und empfiehlt Kandidaten dem Gesamtvorstand, der dann darüber abstimmt, ob die neuen Mitglieder gewählt werden sollen. In gemeinnützigen Organisationen, die den Mitgliedern das gesetzliche Recht einräumen, Direktoren zu wählen, stimmen die Mitglieder und nicht der Vorstand ab.
Die Rolle der Ausschüsse
Bei größeren Verwaltungsräten sollten Sie die Governance-Aufgaben des Verwaltungsrats in kleinere Ausschüsse aufteilen. Einige können ständige (manchmal auch „ständige“) Ausschüsse sein, um laufende Themen wie Finanzen, Programmentwicklung, Mitgliedschaft oder dergleichen zu behandeln. Andere Probleme, die auftauchen, können durch die Schaffung eines speziellen (manchmal auch „Ad-hoc“ genannten) Ausschusses gelöst werden. Denken Sie daran, dass gemeinnützige Organisationen in der Regel beide Arten von Ausschüssen verwenden, um regelmäßige Bedürfnisse und neue Probleme zu behandeln, wenn sie auftreten.
Komitees tragen auf verschiedene Weise zur Maximierung der Produktivität des Boards bei.
- Unterstützung des Vorstands bei der Bewältigung komplexer Probleme.Der kleinere Ausschuss kann komplexe Themen untersuchen und aufschlüsseln und seine Ergebnisse dem Vorstand vorlegen, der dann Entscheidungen treffen kann.
- Vermittlung von Vorstandsmitgliedern mit besonderem Fachwissen in geeignete Bereiche. Die Bildung eines Ausschusses ist eine großartige Möglichkeit, den Personen, die am besten damit umgehen können, bestimmte Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
- Sich tiefer und konsequenter mit Themen befassen, als es der Vorstand als Ganzes könnte. Der Finanzausschuss zum Beispiel kann und sollte die Finanzen der gemeinnützigen Organisation zwischen den Sitzungen gründlich und fortlaufend verwalten, damit sich der gesamte Vorstand (auf der Grundlage der Berichte des Finanzausschusses) in den Vorstandssitzungen mit diesem Hauptanliegen befassen kann.
- Aufteilung der Arbeitsbelastung des Boards. Separate Ausschüsse sind eine einfache Möglichkeit, die Verantwortung für die vielen Aufgaben zu verteilen, die Boards normalerweise bewältigen müssen.
- Neuankömmlinge anziehen und einbeziehen. In einigen gemeinnützigen Organisationen schließen Fachausschüsse häufig Leute ein, die nicht auf dem Verwaltungsrat sind (ein gemeinnütziger Verein, der körperliche Eignung für zuckerkranke Kinder fördert, könnte einen Doktor auf einem seiner Programmausschüsse zum Beispiel haben).
- Dient als Trainingsplatz für neue Vorstandsmitglieder. Der Vorsitz oder die Beteiligung an einem Ausschuss ist eine gute Möglichkeit für unerfahrene Vorstandsmitglieder, ihr Engagement zu steigern, Vertrauen zu entwickeln und Führungsqualitäten zu erlernen.
Eine gemeinnützige Organisation betreiben
Weitere Informationen zur Rekrutierung und Verwaltung von Vorstandsmitgliedern und Freiwilligen sowie Anleitungen zu Fundraising, Marketing und vielem mehr finden Sie unter Starten & Aufbau einer gemeinnützigen Organisation: Ein praktischer Leitfaden von Peri Pakroo (Nolo).
