jedním ze základních úkolů, kterým čelí zakladatelé jakékoli neziskové organizace, je zřízení správní rady, která by dohlížela na organizaci. Rada hraje zásadní právní a praktickou roli v jakékoli neziskové organizaci, i když ostatní (například výkonný ředitel, placený personál nebo dobrovolníci) řeší každodenní záležitosti organizace.
role Rady
neziskové organizace dostávají příznivé daňové zacházení a další výhody právě proto, že jsou vytvořeny tak, aby sloužily veřejnému zájmu. A Rada neziskové organizace nese zákonnou povinnost udržovat organizaci věrnou svému poslání veřejné služby, aby si i nadále zasloužila svůj daňově zvýhodněný status. (Tato role „veřejné důvěry“ vysvětluje, proč jsou neziskoví ředitelé někdy nazýváni správci.)
kromě nastavení politik a udržení celkového směřování neziskové organizace má dobrá rada také nesmírně praktickou roli. Představenstvo:
- definuje poslání neziskové organizace
- stanoví priority
- strategie řemesel a
- zajišťuje realizaci plánů a programů.
bez odhodlané rady k řešení těchto úkolů může nezisková organizace rychle běžet bez jasných cílů nebo konkrétních plánů k jejich dosažení.
členové správní rady jsou také zapojeni do fundraisingového úsilí neziskové organizace. Měli byste být schopni počítat s tím, že členové vaší rady budou šířit informace o Vaší dobré práci, využívat jejich spojení k získání přístupu k potenciálním dárcům, aktivně se podílet na fundraisingových kampaních a-pokud je to finančně proveditelné-poskytovat své vlastní dary. Ať už je člen představenstva pohodlnější pracovat v zákulisí nebo přímo žádat o peníze, měl by existovat způsob, jak se zapojit celá rada.
členové neziskové rady často přesahují tradiční režijní úkoly stanovení politiky a definování cílů neziskové organizace. Zejména v malých dobrovolnických neziskových organizacích (a dokonce i v těch s malým placeným personálem) členové správní rady často vyhrnují rukávy a vykonávají velkou část skutečné práce neziskové organizace, ať už je to krmení hladových, pomoc nezaměstnaným nebo čištění lesů. (Viz „Jak se členové představenstva liší od zaměstnanců,“ níže.)
co dělá dobrou desku
většina skvělých desek sdílí některé společné rysy a vlastnosti, které jim umožňují kreativně a efektivně vést své skupiny. Členové ideální správní rady:
- sdílet vášeň a závazek k poslání neziskové organizace
- jsou ochotni vyhrnout si rukávy, pokud je to nutné, aby pomohli s praktickou prací
- mají silné vazby na své komunity
- jsou různorodé-ve věku, pohlaví, rase, náboženství, povolání, dovednostech a pozadí a
- jsou ochotni podporovat úsilí o získání peněz.
jak se členové představenstva liší od zaměstnanců
obecně řečeno, správní rada nemá na starosti každodenní záležitosti neziskové organizace. Péče o mnoho podrobností zapojených do chodu organizace je odpovědností zaměstnanců neziskové organizace, včetně výkonného ředitele, placených pracovníků a dobrovolníků.
samozřejmě, že mnoho neziskových organizací-zejména nových a malých – je řízeno téměř výhradně radou a dalšími dobrovolníky. Spousta mikroprofitů funguje tímto způsobem, což může rozlišovat mezi rolí rady a rolí zaměstnanců docela matoucí. Je však klíčové pochopit, že stejná osoba může někdy hrát roli člena představenstva, a někdy role aktivisty nebo dobrovolníka. Členové správní rady by v tom měli mít jasno: i když se mohou starat o všechny každodenní podrobnosti neziskové organizace, nedělají to ve své funkci členů správní rady.
některé příklady člena správní rady, který nosí „klobouk zaměstnanců“ – nikoli „klobouk představenstva“ – zahrnují:
- oblékání galoše na pomoc s Vyčištění mokřadů den
- nádivka obálky
- vyzvednutí židle na akci, a
- výuka seminář.
na druhou stranu, když člen představenstva diskutuje o tom, zda určité programy zapadají do celkového poslání neziskové organizace, má tento člen na sobě “ klobouk rady.“Udržování tohoto rozdílu v paměti vám pomůže pochopit vztah rady a zaměstnanců a rozdělení rolí, které jsou tak důležité pro efektivní fungování neziskové organizace.
nábor členů Rady
většina nových neziskových organizací jmenuje své první členy Rady jako součást procesu začlenění. Neziskové korporace (a také neziskové) jsou vytvářeny na státní úrovni, nejčastěji podáním dokumentů známých jako stanovy u úřadu ministra zahraničí. V těchto článcích se obecně žádají jména členů správní rady neziskových organizací. Pokud váš stát vyžaduje minimální počet ředitelů (mnoho dělat a tři je společné minimum), budete muset jmenovat alespoň tolik ve svých článcích. (Chcete-li se dozvědět více o stanov, přečtěte si Nolo článek neziskové formace dokumenty: stanovy, stanovy a organizační zápisy.)
v zavedených neziskových organizacích je jmenování členů správní rady obecně formálnějším procesem. Nominační výbor stávajících členů Rady často vyhodnocuje současnou situaci a její potřeby, shromažďuje jména potenciálních nových členů a doporučuje kandidáty do plné rady, která pak hlasuje o tom, zda zvolit nové členy. V neziskových organizacích, které dávají členům zákonné právo volit ředitele, členové hlasují, spíše než Rada.
Role výborů
u větších rad zvažte rozdělení povinností správní rady na menší výbory. Některé mohou být stálé (někdy nazývané „stálé“) výbory pro řešení probíhajících otázek, jako jsou finance, vývoj programu, Členství nebo podobně. Další problémy, které se objeví, lze vyřešit vytvořením zvláštního (někdy nazývaného „ad hoc“) výboru. Nedělejte si starosti s tím, čemu se říká; Jen mějte na paměti, že neziskové organizace obvykle používají oba druhy výborů k řešení pravidelných potřeb a nových problémů, jak vznikají.
výbory pomáhají maximalizovat produktivitu rady několika způsoby.
- pomáhá desce řešit složité problémy.Menší výbor může zkoumat a rozebírat složité problémy a prezentovat svá zjištění radě, která pak může pokročit v rozhodování.
- odpovídající členy Rady se zvláštními odbornými znalostmi do příslušných oblastí. Vytvoření výboru je skvělý způsob, jak přiřadit konkrétní odpovědnosti lidem, kteří je nejlépe zvládnou.
- zapojit se do problémů hlouběji a důsledněji, než by mohla deska jako celek. Finanční výbor může a měl by například mezi zasedáními udržovat důkladnou a průběžnou správu financí neziskové organizace, aby se touto klíčovou záležitostí mohla zabývat celá rada (na základě zpráv finančního výboru) na zasedáních správní rady.
- rozdělení pracovní zátěže desky. Mít samostatné výbory je jednoduchý způsob, jak rozdělit odpovědnost za mnoho úkolů, které Komise obvykle musí řešit.
- přilákání a zapojení nováčků. V některých neziskových organizacích jsou ve specializovaných výborech často i lidé, kteří v představenstvu nejsou (neziskovka, která podporuje fyzickou zdatnost diabetických dětí, může mít například lékaře v některém ze svých programových výborů).
- slouží jako cvičiště pro nové členy představenstva. Předsedání nebo jen zapojení do výboru je dobrým způsobem, jak nezkušení členové rady zvýšit své zapojení, rozvíjet důvěru, a naučit se vůdčí schopnosti.
provozování neziskové organizace
další informace o náboru a členů správní rady a dobrovolníků, jakož i pokyny pro fundraising, marketing a mnoho dalšího, viz začátek & budování neziskové organizace: praktický průvodce Peri Pakroo (Nolo).
