3 Effektive Methoden zum Extrahieren von Kommentaren aus Ihrem Word-Dokument – Data Recovery Blog

In diesem Artikel werden wir über 3 effektive Möglichkeiten zum Extrahieren von Kommentaren aus Ihrem Word-Dokument für verschiedene Zwecke sprechen.

Im Allgemeinen ist es ein wesentlicher Bestandteil unserer Büroarbeit, dass andere Personen unser Word-Dokument kommentieren. Das Problem ist jedoch, dass Kommentare manchmal dazu führen können, dass Ihre Datei wie ein riesiges Durcheinander aussieht. Darüber hinaus benötigen Sie diese Kommentare möglicherweise, möchten sie jedoch nicht Teil Ihrer Datei sein. Daher haben wir die folgenden drei Methoden für Sie, damit Sie Kommentare aus Ihrer Word-Datei exportieren können, damit Sie sie mit dem Dokument trennen können.

Methode 1: Kopieren Sie Kommentare aus

1. Platzieren Sie zunächst den Cursor vor einem Kommentar.
2. Drücken Sie dann „Umschalt + Strg+ Pfeil nach unten“, um den Kommentar auszuwählen.
3. Und wiederholen Sie Schritt 2 mehrmals, wenn Sie auch mehrere Kommentare unter dem ersten auswählen möchten.
4. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den Sie gerade ausgewählt haben.
5. Und wählen Sie die Option „Kopieren“ im Listenmenü.
6. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf ein leeres Dokument, in dem Sie den Kommentar speichern möchten.
7. Wählen Sie nun eine Einfügeoption.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für das Abrufen von Kommentaren, indem Sie die Einfügeoption „Nur Text beibehalten“ auswählen.

Methode 2: Word-Dokument als Webseite speichern

1. Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument mit Kommentaren.
2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“.
3. Klicken Sie anschließend auf die Option „Speichern unter“.
4. Wählen Sie nun im Fenster „Speichern unter“ zuerst einen Speicherort aus.
5. Benennen Sie dann die Datei.
6. Und wählen Sie „Webseite“ als Speichertyp.
7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
8. An dem Speicherort, an dem Sie die Datei gerade speichern, befinden sich nun ein Dateiordner und eine Webseitendatei mit demselben Namen. Öffnen Sie einfach die Webseitendatei.
9. Am Ende der Seite sind alle Kommentare aus der Datei. Sie können einen oder alle Kommentare auswählen.
10. Wiederholen Sie schließlich von Schritt 5 bis Schritt 7 in Methode 1, um Kommentare zu extrahieren.

Methode 3: Speichern Sie die Liste der Markups im XPS-Format

Wenn Sie nur das Markup in Ihrem Word-Dokument drucken möchten, können Sie diese Methode verwenden.

1. Öffnen Sie auf ähnliche Weise das Word-Dokument.
2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“.
3. Klicken Sie anschließend auf die Option „Drucken“.
4. Und wählen Sie auf der rechten Seite „Microsoft XPS Document Writer“ für „Drucker“.
5. Dann wählen Sie „Liste der Markup“ in „Einstellungen“.
6. Klicken Sie nun auf „Drucken“.
7. Und das Fenster „Datei speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie zuerst einen Speicherort für die Datei.
8. Geben Sie dann in das Textfeld „Dateiname“ ein.
9. Und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
10. Gehen Sie als nächstes zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern. Und klicken Sie auf die Datei, damit Sie alle Markups im Dokument sehen können, z. B. unten:

Vergleich von 3 Methoden

Methoden	Vorteile	Nachteile
Copy Comments Out	Sie können sowohl einen als auch mehrere Kommentare aus Ihrem Dokument extrahieren.	1. Sie müssen Tastaturen mehrmals drücken, um mehrere Kommentare auszuwählen. 2. Sie können den Namen und die Markierungszeit des Benutzers nicht extrahieren.
Word-Dokument als Webseite speichern	1. Alle Kommentare werden zusammen gesammelt, sodass Sie sie schnell auswählen können. 2. Sie können den Namen des Kommentarerstellers extrahieren. 3. Sie können die Datei im Originalformat haben.	1. Sie müssen Kommentare manuell kopieren und in ein anderes Dokument einfügen. 2. Sie müssen sich den Speicherort der Datei merken. 3. Sie können die Markierungszeit des Benutzers nicht extrahieren.
Liste der Markups im XPS-Format speichern	1. Sie können alle Markups in einem Dokument extrahieren, einschließlich Kommentaren, Kopf- und Fußzeilenänderungen usw. 2. Sie können nicht nur den Inhalt der Kommentare abrufen, sondern auch den Namen und die Markierungszeit des Benutzers. 3. Sie können die Datei im Originalformat haben. 4. Sie können alle Kommentare auf einmal erhalten.	Sie müssen sich den Speicherort der Datei merken.

Dateiverlust passiert die ganze Zeit

Zusammenfassend haben wir in diesem Artikel 3 Methoden zum Extrahieren von Kommentaren besprochen. Zwei davon beinhalten das Speichern von Dateien in anderen Formaten. Dieser Vorgang erhöht definitiv das Risiko, Dateien zu beschädigen. Also, wenn es passiert, müssen Sie Word doc mit einem speziellen Tool wiederherstellen.

Autor Einführung:

Vera Chen ist eine Datenwiederherstellungsexpertin bei DataNumen, Inc., das ist der weltweit führende Anbieter von Daten-Recovery-Technologien, einschließlich Excel-Datei reparieren und PDF-Reparatur-Software-Produkte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com