når vi er ude på farten på udstillinger og messer, fortæller folk os ofte, at de har en DBS-Check, men de tror, at det sandsynligvis er ‘forældet’ nu, som de havde gjort for et stykke tid siden. Ligeledes vil de stille os spørgsmål som ‘hvor længe vil min DBS-kontrol vare?’eller’ hvornår udløber min DBS-Check?’.
vi har sammensat denne praktiske blog for at besvare nogle af vores oftest stillede spørgsmål og også for at tackle en af de største misforståelser ved en DBS – kontrol-hvor længe de faktisk er gyldige.
hvornår udløber min DBS-Check?
tro det eller ej, der er ingen officiel periode, hvor længe en DBS-Check faktisk er gyldig.
et DBS-certifikat er kun nøjagtigt den dag, det udstedes, da det er et øjebliksbillede af en persons straffeattest på tidspunktet for modtagelsen af deres certifikat. Af denne grund ville det være umuligt at sige med nogen grad af nøjagtighed, hvor længe disse oplysninger skal være gyldige.
en DBS-kontrol er en vigtig del af onboarding-processen, men det er lige så vigtigt at anmode om DBS-kontrol regelmæssigt. Her på Disclosure Services, Vi er dedikeret til at beskytte, hvorfor vi beder vores personale om at gennemføre en ny grundlæggende DBS-kontrol hvert andet år. Dette sikrer, at eventuelle risici for vores kunder, leverandører og personale holdes på et minimum, og at de oplysninger, vi har om vores personale, er opdaterede.
hvor ofte skal jeg forny DBS-kontrollen for mit personale?
på samme måde som der ikke er nogen fastsat periode for gyldigheden af en DBS-kontrol, er beslutningen om at udføre nye DBS-kontroller ofte efter organisationens skøn.
nogle organisationer udfører kun en DBS-kontrol en gang, typisk som en del af onboarding-processen. Men som vi nævnte ovenfor, medmindre du foretager en anden kontrol i fremtiden, vil eventuelle ændringer i en persons straffeattest ikke blive fremhævet for dig.
andre organisationer, herunder vores, vil have en politik på plads, der dikterer, hvornår nye DBS-ansøgninger skal udfyldes for deres Personale, og de fleste organisationer vil udfylde dem årligt, halvårligt eller treårigt.
der kan også være nogle organisationer, der er reguleret af styrende organer som f.eks.
skal jeg foretage en ny kontrol, hvis en potentiel medarbejder er på opdateringstjenesten?
du kan kun acceptere et certifikat, der er på opdateringstjenesten, hvis ansøgeren ikke har ændret navn, og arbejdsstyrken og niveauet for kontrol, der kræves for rollen, forbliver de samme.
hvis en potentiel medarbejder f.eks. har et certifikat på opdateringstjenesten med en børne-og voksen arbejdsstyrke, og de i deres nye rolle kun vil arbejde med børn, vil du ikke kunne acceptere dette certifikat, da du har adgang til oplysninger, som du ikke lovligt har ret til at kende.
tilsvarende, hvis ønsket er, at dit firmanavn skal være på certifikatet, skal der udføres en ny kontrol. Hvis dette er en standard eller forbedret kontrol, kan du derefter føje dette til opdateringstjenesten inden for 30 kalenderdage efter ‘udstedelsesdato’ på certifikatet.
