kommunikation er grundlaget for enhver organisation, og det bliver mere bekvemt med fremkomsten af de nyeste mobiler, som har højere kvalitet, effektivitet og produktivitet. Alle disse funktioner fremmer trådløs afsendelse og modtagelse af betalinger, hvilket fører til forretningsudvikling og andre områder af online indtjening.
arbejde hjemmefra eller fjernarbejde vinder nu trækkraft og bliver en almindelig praksis i mange brancher. Der er oplevelsen af en rimelig andel af fordelene under arbejdet, men nogle gange føler arbejdstagere sig mindre engagerede, fordi de ikke er på kontoret med deres team. Denne tilstand bliver værre under online møder. Sådan engagerer du medarbejdere i virtuelle diskussioner.
Vær altid fuldt forberedt
før du har et virtuelt møde, skal du sørge for at have gjort dit hjemmearbejde og rydde dagsordenspunkterne for at diskutere. Angiv mødemålene, og kontroller forumets værktøjer for at sikre, at de fungerer korrekt eller ej. Ofte mister medarbejderne interessen på grund af forstyrrelse af opsætningen og forkert skitsedagsorden. Deres opmærksomhed bliver omdirigeret til andre ting.
det komplementære materiale, du brugte, skal være forståeligt og endnu bedre, visuelt. Brug opdaterede værktøjer eller moderne interne kommunikationsværktøjer. Det vil hjælpe dig med at holde arbejderne engagerede og give dem mulighed for at deltage i samtalen med hengivenhed.
prøv at få dem til at føle sig værdsat
alle fortjente at føle sig værdsat. Se efter enkle handlinger for at vise dine medarbejdere, at de er værdifulde. Prøv at være fuld opmærksom på den person, der præsenterer eller diskuterer noget med dig. Hvis nogen har gjort en ekstraordinær indsats, så anerkend det.
det største problem under virtuelle møder er fejlkommunikation. Medarbejdere føler sig for det meste tøvende og tror, at de ikke kan tale med værten. Sørg for, at du er tilgængelig til en-til-en-sessioner for at løse deres problemer og overveje deres bekymringer.
Gamify dit samarbejde
denne taktik er god til at opmuntre medarbejdernes loyalitet. Gamification teknikker i et ikke-gaming miljø engagerer arbejdstagere på en sjov måde og samarbejde bygger altid en følelse af ansvar og samarbejde. Gennemføre sjove interaktive meningsmålinger og undersøgelser. Konkurrence og belønning for daglige aktiviteter er også nyttige strategier til at motivere arbejdstagere til mødet, så de er opmærksomme på dig. Tilfældigt tildele opgaver til medarbejdere i Møde og opdele dem i teams til at fuldføre dem i en given tid. Tilføj noget sjovt for at forstå medarbejdernes opmærksomhed.
pas på deres helbred og fejre deres små præstationer
en ting skal altid være der i dit sind, at mens du vil have dit team til at være professionelt, er de stadig menneskelige og har følelser. Fejr deres små øjeblikke for at motivere dem til at genoplade deres battaries. Før du starter eller slutter mødet, skal du spare tid for medarbejderne. Spørg dem om deres sundhed og velvære, eller hvis de står over for problemer med deres opgaver. Hvis nogen har fødselsdag, så ønsker dem godt!
under møder, hvis det bliver kedeligt, så lad dem en pause på 5 til 7 minutter og bede om deres personlige oplevelser om meningsfulde ting eller meninger om ethvert underholdende problem. Det vil fange deres opmærksomhed tilbage i mødet.
gennemsyre din indsats fuldt
virtuelle møder kræver stærk kommunikation. Så sørg for, at alle har lige muligheder for at bidrage. Mødeetikette bør være prioriteret, fordi sidebarchats vil sejre over hovedemnet uden dem. De fleste af medarbejderne vil frigøre sig i møder på grund af at være ude af stand til at bidrage. Lav nogle regler og hold dig til dem, fordi dine værdier bestemmer, hvordan de behandler hinanden.
samarbejde for at holde alle involverede
samarbejde er den bedste måde at engagere medarbejdere på. Undgå at gøre alle de taler selv mens præsentere eller hosting. Mødet skal ikke være som et kedeligt foredrag. Hvis du holder en præsentation eller har en diskussion, skal du tage en pause efter et par minutter og spørge, om arbejdstagere har spørgsmål, eller om alle følger eller ej.
for bedre resultater, tildele mere ansvar til medarbejdere i stedet for mere arbejde. Giv for eksempel medarbejderne forskellige opgaver at udføre på et møde og informer dem om det, inden mødet starter, dvs.hvem der tager noter, foretager opfølgningen osv. Opmuntre gruppedeltagelse og bede om forslag samt at øge deres moral.
konklusion
vær ikke årsagen til medarbejdernes frigørelse under virtuelle møder på grund af dine handlinger. Prøv at undgå unødvendige meddelelser under konferencen, og vælg e-mail-indstillingen for det. Hvis du vil få dine deltagere til at interagere, skal du sørge for, at deres stemmer og meninger høres.
forfatter bio: Mary Jean
Fotokreditter:
