fakturaer er meget enkle at lave og sende. Her lærer du, hvad du skal lægge i din faktura og links til fakturaskabeloner, der kan hentes til eneforhandlere og aktieselskaber, som du kan udfylde med dine egne detaljer.
oplysninger, der skal medtages
- dit navn og dit brandnavn, hvis du bruger en
- din adresse, telefonnummer (mobil er fint) og e – mail-adresse
- din klients kontaktnavn eller det navn, de har givet dig til at lægge på fakturaen
- din klients adresse
- dato, hvor du sendte fakturaen
- faktura
- betalingsbetingelser (antal dage, de skal betale)
- forfaldsdato (ikke nødvendigt, men jeg kan godt lide at sætte det ind)
- fakturanummer
- en liste over, hvad du har gjort for dem-mere om dette nedenfor
- de samlede omkostninger ved alt du opkræver betaling for
- dine bankoverførselsoplysninger (hvis aktieselskab, Ltd-selskabets bankoplysninger)
hvis du er momsregistreret, skal du inkludere:
- hvor meget moms tilføjes, og til hvilken momssats
- i alt inklusive moms
- dit momsnummer
hvis du har et aktieselskab, skal du medtage:
- virksomhedsnummeret
- virksomhedens registrerede adresse (ofte din revisors adresse)
- dit navn som direktør og enhver anden direktørs navne
fakturanumre
min revisor rådgiver mig om, at fakturanumre skal være sekventielle og for virksomheden, ikke klienten. Så den første faktura, som mit aktieselskab sendte ud, var 1, den anden for en anden klient 2, den tredje var for den første klient og nummereret 3, og så videre. Det næste spørgsmål bliver 858.
skulle du blive undersøgt af HMRC, og hvis du er i erhvervslivet længe nok, vil dette ske, det gør det nemt for dem at se tilbage gennem dine konti og være sikker på, at de ser alt, hvad du har faktureret. Dybest set giver det dig et lille kryds mærke siger “intet risikable ser ved første øjekast.”
da jeg startede freelancing, var jeg en eneste erhvervsdrivende (ingen formel virksomhed, der bare arbejdede som mig selv fra min normale bankkonto. Klient, f.eks. LR1, LR2, LR3 for en klient, derefter TT1, TT2, TT3 for en anden. Det var fint, men så igen blev jeg ikke undersøgt som en eneste erhvervsdrivende, så aner ikke, om det ville have været et problem eller ej. Mit generelle råd er – bare gør det i den rækkefølge, du sender fakturaer, uanset om du er en eneste erhvervsdrivende eller Aktieselskabsdirektør.
hvad skal du medtage i hvad du har gjort for klienten
dette kan være så detaljeret eller så kort som du vil. For nogle klienter giver jeg en liste over overordnede opgaver, groft opdelt efter afdeling, så de kan se, hvem der tager min tid, f. eks.
Marketing-nyhedsbrev Opbyg og send Larsen 170
Salgs-hentbar udsalgsark, fastsættelse af produktbilleder Larsen 300
træning – hjælp med nyheder, tre nye kursussider Larsen 450
og så videre, og tilføj dem alle sammen i bunden.
for andre klienter er det så kort som:
arbejde på hjemmesiden Larsen 500
hvad du skal lægge i afhænger af, hvad der er nyttigt for din klient. Jeg foreslår kraftigt, at hvis du lægger en kort enkelt linje, skal du i det mindste sige, hvad det er for dem, f. eks. “Design til hjemmesiden”, så hvis de bliver revideret om fire år og gennemgår gamle fakturaer, kan de straks se, hvad fakturaen skal indgives som uden at skulle huske, hvem du er, eller hvad du gør.
hentbare eksempelfakturaer
jeg blev hjulpet med en eksempelfaktura fra en ven på gården, da jeg startede, lad mig videregive denne hjælp til dig i form af to eksempelfakturaer.
disse er Google Docs, men du kan ikke redigere dem, før du har kopieret dem til din egen konto eller hentet dem.
til kopi: når siden er fuldt indlæst, skal du klikke på ‘ fil ‘og derefter’lav en kopi ‘
for at hente: når siden er fuldt indlæst, skal du klikke på’ fil ‘og derefter’ Hent som ‘ og vælge det format, som dit program kan åbne.
UK eneforhandler hentbar faktura Bemærk Hvis du er en momsregistreret eneforhandler, skal du se på bordet og sidefoden i aktieselskabsformen for de MOMSDETALJER, du skal indsætte.
UK aktieselskab hentbar faktura denne har tre linjer for moms detaljer. Hvis din virksomhed ikke er momsregistreret, skal du slette disse linjer.
nu fakturerer du klienter, du skal også holde styr på fakturaerne. Du kan gøre det med vores gratis freelancers faktura tracking regneark.
glad fakturering!
