at få til opgave at købe lodtrækningspræmier til en kommende fundraiser kan være hårdt arbejde og også ret skræmmende. Vær forberedt på afslag undervejs, men en klar handlingsplan og en positiv tilgang skal se dig igennem.
- ofte stillede spørgsmål om online tombola
- Ofte Stillede Spørgsmål om tombola
- tombola tips og råd
Hvornår skal du begynde at spørge
Tillad mere tid, end du tror, du har brug for. Hvis du ikke allerede er begyndt at bede om præmier til din sommermesse, er det nu et godt tidspunkt at begynde. Du kan føle dig utilpas med at bede om lodtrækningspræmier, men du er ikke alene. Start langsomt med at kontakte folk, der har doneret i tidligere år. Så, når du får et par godbidder under dit bælte, disse bekymringer vil begynde at smelte væk.
Hvem skal spørge
få mest muligt ud af dine kontakter: spørg forældre, guvernører, nuværende sponsorer og tidligere donorer. Udvid derefter nettet til at omfatte lokale virksomheder, attraktioner og sportsklubber. Bliv kreativ: hvem kan bo eller arbejde i dit område, men er ikke et oplagt valg til en donation? Er der en ny cafe eller biograf, der gerne vil fremme deres forretning til familier? Nogle PTAs inkluderer en lodtrækningsdonation som en del af gebyret for eksterne stallholdere.’
da vi er en helt ny PTA uden forretningskontakter, tidligere præmiedonorer eller penge i banken, ønskede vi at holde vores lodtrækning så enkel som muligt. Hver klasse fik tildelt et tema, og et brev gik hjem til forældre, der anmodede om donationer baseret på temaet. Forældrene gav os sådanne dejlige ting, og PTA skabte hæmmer ved hjælp af en papkasse indpakket i cellofan og bundet med en bue. Der var en hæmmer fyldt med chokolade gaver, en fuld af forkæle produkter, en kunst og kunsthåndværk hæmmer, og mange flere. Tombola var virkelig populær, og vi rejste kar 928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA (240 elever)
hvordan man spørger
vælg en dag, hvor du føler dig særlig selvsikker og tag en tur ned ad Din lokale high street. Hvis du finder dette virkelig skræmmende, så sæt en tidsbegrænsning på det. De 20 minutter af dit liv vil være forbi ret hurtigt, og efter det vil du sandsynligvis ikke have noget imod at gøre en anden 20. Hvis du besøger butikker, skal du vælge et tidspunkt, hvor du forventer, at de er stille. Hvis butikken er virkelig travlt, når du kommer dertil, prøv igen en anden dag.
‘ det hjælper at have et brev på hovedet papir til hånd til potentielle donorer. Bare gå ind, siger du beder om præmier til en tombola til dit barns skole. Forklar, hvordan en donation giver dem mulighed for at annoncere inden for skolesamfundet, og fortæl dem, hvor mange børn eller familier der er i skolen. Forklar, hvad de indsamlede penge ville gå hen imod, og lad dem vide, at alt, hvad de kan tilbyde, ville være fantastisk. Bed om at tale med lederen, da det er dem, der træffer beslutningen. Når du har været et par steder og sikret nogle donationer, hjælper det med tillid. Nu er jeg fast i lejren “hvis du ikke spørger, får du ikke” – Og jeg spørger absolut nogen!’
kasserer, Friends of South Camberley Primary & Nursery School, Camberley, Surrey (757 elever)
lokale og nationale
du kan kontakte lokale og nationale virksomheder via e-mail, kvidre eller Facebook. Find ud af navnet på den rigtige person til at nærme sig og bruge den. Prøv at sende en anmodning om lodtrækningspræmier på lokale Facebook-sider og grupper. Hvis du samler penge til noget specifikt, er det en god ide at nævne dette og liste fordelene for eleverne.
vær ikke bange for at følge op på din e-mail, kvidre eller brev. Vær høflig. Hvis du ikke hører noget efter to forsøg, er de sandsynligvis ikke interesserede, så lad det være der og prøv en anden. Hvis du bliver tilbudt en donation, skal du svare hurtigt og sige tak. Når messen er forbi, og lodtrækningen er trukket, kontakt donorer igen med en anden tak og en note for at sige, hvor meget lodtrækningen rejste for din sag.
engangspris
mens de mest oplagte lodtrækningspræmier er varer doneret af lokale detail-og fremstillingsvirksomheder, er det også godt at tænke uden for boksen. Varer og oplevelser, der ikke kan købes ‘fra hylden’, giver ekstra specielle lodtrækningspræmier og får besøgende til at stå i kø for at vinde. Ejer nogen af forældrene noget så luksuriøst som et sommerhus, de ville tilbyde i en uge? Er der nogen kreative forældre, der ville være parat til at producere et kunstværk?
hvis dette virkelig ikke lyder som dit samfund, hvad med et par timers rengøring eller havearbejde? Eller kan den bedste bager på PTA tilbyde at bage en særlig kage? Er nogen af dine forældre personlige trænere, yoga instruktører eller mobile kosmetologer? Donere en voucher er en nem måde for dem at tromme op for nye forretninger. Når din lodtrækning er trukket, skal du have et udvalg af forskellige præmier, der appellerer til alle. Husk, jo flere præmier, jo større er chancen for at vinde for hver købt billet.
Køb en præmie
hvis du på trods af din bedste indsats stadig ikke har en hovedpræmie til at drive billetsalg, kan du overveje at købe noget specielt eller tilbyde en pengepræmie. Hvor meget du er i stand til at bruge afhænger af, hvilken type tombola Du kører. Reglerne fastsat af Gambling Commission tillader, at nogle af provenuet fra hver slags tombola bruges på præmier: for et ’tilfældigt lotteri’ (billetter sælges kun på dagen, og lodtrækningen foretages ved arrangementet eller kort tid efter) op til kr.500 af lodtrækningen kan bruges til at købe præmier. Hvis du kører et ‘small society lottery’ (billetter kan sælges før begivenheden, og du skal registrere dig hos din lokale myndighed) kan du bruge op til 80% af priserne til præmier.
selvfølgelig vil det at bruge penge på præmier reducere dit overskud på dagen, så sørg for at du planlægger at sælge nok billetter til at dække de ekstra udgifter. Besøg Gambling Kommissionen for flere detaljer om forskellige typer af tombola.
hvis ingen ønsker at påtage sig eneansvaret for lodtrækningspræmier, skal du dele opgaven mellem flere personer eller bede hvert udvalgsmedlem om at forpligte sig til at få to eller tre præmier hver. God kommunikation er påkrævet, så du ikke alle spørger de samme mennesker.
et par afslag er helt normale, og ikke alle vil være i stand til at hjælpe dig. Men hvis du tror, at for mange mennesker siger nej, skal du se, om du kan finjustere din anmodning om at understrege de følelsesmæssige og gavnlige aspekter af din fundraising.
på dagen
sørg for, at alle dine frivillige ved, hvilke store billetpriser du har på tilbud, hvor billetter sælges, og hvad de koster. Sælg billetter på døren og få et par frivillige til at sælge, når folk går rundt.
Medtag en liste over præmier i dit program, hvis du har en, og vis dem tydeligt på døren. Du kan laminere et A4-ark, som besøgende kan passere rundt. Sørg for, at du har inkluderet firmalogoer eller kontaktoplysninger, du har lovet, og at alt er stavet korrekt.
