Nyt År, nyt Hosting

håndtering af dit indhold kan synes at være en skræmmende opgave. Når du arbejder med et team, indser du hurtigt behovet for organisation og struktur, og det kunne ikke være mere nødvendigt end at styre en blog. Uden et gensidigt aftalt system til planlægning, skrivning, og planlægning af indhold hver uge, du kan finde dig selv i en bunke med ubesvarede deadlines, uredigerede blogindlæg, og en hel del holdspænding. En redaktionel kalender er en visuel arbejdsgang, der hjælper indholdsskaberteams med at planlægge deres arbejde dagligt, ugentligt eller månedligt. Redaktionelle kalendere kan hjælpe dig med at spore indholdstyper, salgsfremmende kanaler, forfattere og vigtigst af alt offentliggøre datoer.

i dette indlæg definerer vi, hvad en redaktionel kalender faktisk er, mens vi også forklarer, hvordan du opretter en, der fungerer for dit team. Her er hvad vi vil dække:

• Hvad er Content Marketing?
• Hvad er en redaktionel kalender?
• forskellen mellem en redaktionel kalender og en indholdskalender
• hvorfor du har brug for en redaktionel kalender
  • det er nemt at holde øje med alt
  • du holder Udgivelsesfrekvensen i skak
  • du holder styr på typen af indhold
  • flere teammedlemmer arbejder med lethed
• Sådan opretter og administrerer du en redaktionel Kalender til din Blog
  • Bestem dine blogging-mål
  • Beslut om et kalenderformat
  • Layout de vigtigste emner, du vil forfølge
  • udarbejde et passende indlæg Tidsplan
  • Test og finjustering
• typer af redaktionelle kalendere
  • programmel redaktionelle kalenderværktøjer
    • Trello
    • CoSchedule
    • indhold
    • fordele ved Programmelbaserede redaktionelle kalendere
    • ulemper ved Programmelbaserede kalendere
  • regneark
    • fordele ved Regnearkbaserede redaktionelle kalendere
    • ulemper ved Regnearkbaserede kalendere

Hvad er Content Marketing?

indhold er alt, hvad du opretter og offentliggør på tværs af enhver kanal, der tjener til at uddanne eller underholde, snarere end direkte at sælge et produkt.

dette kunne være:

• blogindlæg;
• Video;
• kvidre;
• Facebook-indlæg;
• internetindhold;
• Instagram-indlæg og-historier;
• internetsider;
• Podcasts;
• hvidbøger;
• casestudier;

listen er næsten uendelig.

Content marketing er en strategisk tilgang, når du bruger det indhold, du opretter og distribuerer med det formål at markedsføre. Indirekte markedsføring, for at være mere præcis. Du bruger dette indhold til at drive hjemmesidebesøg, komme foran nye målgrupper og bevare eksisterende, og generelt øge brandbevidstheden og loyaliteten.

du bør ikke forveksle det med produktmarkedsføring, som vi bruger specifikt til at promovere produkter.

Hvad er en redaktionel kalender?

en redaktionel kalender, lånt fra den traditionelle forlagsverden, er en faktisk kalender, der skitserer tematiske rammer på højt niveau for at vise, hvornår du skal planlægge dit overordnede indhold hele året.

det er en nyttig ressource at opbygge grundlaget for dit indhold, idet det etablerer udgangspunktet for din indholdsplanlægning ved at se på det store billede og derefter dykke ned i detaljerne om, hvad du skal sende. En stærk redaktionel kalender vil kategorisere indhold og vise de tilsvarende tidslinjer for at sikre gennemsigtighed om kommende materiale. Tænk på den redaktionelle kalender som tegningerne for dit indholdsansvar—det viser, hvor du skal hen, og hvordan du kommer dertil.

forskellen mellem en redaktionel kalender og en indholdskalender

det er vigtigt at bemærke, at en redaktionel kalender ikke er den samme som en indholdskalender, selvom vi har tendens til at bruge udtrykkene om hverandre. Selvom de måske lyder som den samme ting, tjener de forskellige formål.

en indholdskalender kan defineres som en taktisk, eksekverbar kalender til planlægning af al indholdsaktivitet. Det tager dit eksisterende indhold og genbruger det gennem forstøvning for at bestemme, hvordan du skal bruge bestemt indhold. Vi bruger også indholdskalendere til at instruere den daglige styring af indhold-taktisk, detaljeret og detaljeret. De inkluderer normalt de nøjagtige meddelelser og indhold, der skal offentliggøres, såsom artikellinks, videoer eller blogindlæg for hver af dine kanaler, og de nøjagtige datoer for, hvornår du skal offentliggøre. Dette indhold svarer til det overordnede redaktionelle tema for et bestemt tidspunkt.

omvendt dirigerer en redaktionel kalender indholdet ved at indstille temaer på højt niveau over en lang periode. Det bruges til at planlægge fremad for kommende materiale, hvilket giver teams tid til at oprette, genbruge eller kuratere relevant indhold, som det passer ind i udgivelsesplanen.

tænk på den redaktionelle kalender som strategien og indholdskalenderen som udførelsen. Den redaktionelle kalender guider det indhold, der vil blive offentliggjort. Og indholdskalenderen definerer og offentliggør det specifikke indhold.

Hvorfor har du brug for en redaktionel kalender

når du har lært, hvad en redaktionel kalender er, lad os se på fordelene.

det er nemt at holde øje med alt

konsistens er nøglen i indholdsmarkedsføring. Og det er noget, de fleste virksomheder kæmper med-især når mange mennesker arbejder på et projekt.

på et hvilket som helst tidspunkt kan dit indholdsteam bestå af en strateg, forfatter, redaktør, social media practitioner, designer og potentielt endda en udvikler.

det er mange plader at spinde.

du holder Publiceringsfrekvensen i skak

hvordan ser din postplan ud? Et indlæg om ugen? To indlæg om ugen? Mange virksomheder udgiver flere gange om ugen. Mange af disse virksomheder udgiver på tværs af flere platforme.

det er ikke svært at se, hvordan tingene kan blive rodet hurtigt.

en redaktionel Kalender hjælper dig med at oprette en udgivelsesplan. Det hjælper også dig — og dit team — holde sig til at udgivelse tidsplan.

du holder styr på typen af indhold

når du allerede har investeret i indholdsmarkedsføring, kan det være virkelig fristende bare at fortsætte med at trykke på Publicer på tværs af forskellige platforme. Denne strategi er dog langt fra nyttig til, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer.

klik ikke bare på Udgiv og gå videre.

brug en redaktionel kalender, så du kan se tilbage og analysere gammelt indhold. Derefter kan du ved at tilpasse disse data til dine KPI ‘ er og forretningsmål forbedre fremtidigt indhold for en bedre chance for at opfylde dine forretningsmål og øge din bundlinje.

flere teammedlemmer arbejder let

som tidligere nævnt leveres indholdsmarkedsføring sjældent af en person — det er normalt en kombineret indsats på tværs af et team af specialister.

selvfølgelig, mens en cross-team tilgang har tendens til at resultere i et højere output af bedre kvalitet indhold, hvis mismanaged, at holdet kan ende med at arbejde i siloer. Som et resultat flyver alt samarbejde ud af vinduet.

en redaktionel Kalender hjælper med at få hele teamet investeret i alle faser af indholdsproduktionen. Det gør det også lettere for dem at se og spore resultater.

Sådan opretter og administrerer du en redaktionel Kalender til din Blog

Bestem dine Blogging-mål

før du kan indstille til at oprette en redaktionel kalender til din blog, skal du først etablere de resultater, du vil opnå. Hvilken overordnet besked Vil du have dine læsere til at få fra dine blogindlæg over tid? Hvad med den specifikke demografiske, du vil tiltrække? Hvad er de vigtigste problemer, som din målgruppe står overfor, som din blog vil adressere? Hvor mange månedlige læsere vil du have din blog til at have i slutningen af en bestemt periode? Hvilke platforme og værktøjer vil du bruge til at promovere dine blogindlæg? Hvor mange artikler vil du producere om måneden, og hvor mange forfattere eller bidragydere har du brug for for at nå disse tal?

dette er nogle af de spørgsmål, du bliver nødt til at besvare for at bestemme solide og realistiske mål for din blog. Husk dog, at Indstilling af mål for din indholdskalender skal være baseret på dit publikums behov og ikke kun om mængder og datoer.

Vælg et kalenderformat

der er mange kalenderapps derude, herunder Google Kalender, som kan hjælpe dig med at organisere dine artikeludgivelsesdatoer og andre indholdsrelaterede begivenheder. En kalenderapp er dog muligvis ikke omfattende nok, hvis du også vil tildele opgaver, planlægge projekter, lave prognoser eller måle resultater/feedback. Hvis du vil gå i fuld projektstyringstilstand, kan en app som Trello eller Asana være en bedre platform til at oprette din blogredaktionskalender.

platforme til oprettelse af indhold og planlægning som Buffer og HubSpot tilbyder foruddesignede indholdskalendere, som du kan tilpasse til dine specifikke behov. Hvis du er besat af at organisere tingene pænt i rækker og kolonner, kan det være dit bedste valg at oprette et regneark i Microsoft. Regneark er også meget fleksible i at lægge de oplysninger, hvordan du ønsker det, og du kan nemt bruge dem sammen med andre hjemmesider og apps. Endelig, hvis du bare har brug for det absolutte grundlæggende minimum, kan du også gå med en traditionel papirkalender eller planlægger, hvilket er nyttigt til blot at markere datoer.

du skal dog huske, at nogle af de applikationer, der bruges til redaktionelle kalendere, er gratis, nogle har premium-indstillinger (freemium), mens andre kun er premium. Længere henne i indlægget præsenterer vi en liste over nogle af de bedste redaktionelle kalenderapps, der hjælper dig med at tage en informativ beslutning.

Layout de vigtigste emner, du vil forfølge

når du har sat dine mål, er det næste trin at beslutte, hvad du vil skrive om. Den niche, du vælger til din blog, bestemmer de vigtigste emner, du vil tackle. Men nogle fagområder er brede, så det kan ikke være muligt at skrive om alle de mulige områder. Derudover kan forfølgelse af nogle emner kræve ressourcer, som du endnu ikke har. Du kan altid henvende dig til dine læsere for at finde ud af, hvilke emner de vil høre om oftere ved at sende undersøgelser eller lave enkle afstemninger på kvidre eller Facebook. Du kan også brainstorme emner med dit team eller undersøge for at finde ud af, hvilke emner der er mest populære i din niche.

udarbejde en passende Bogføringsplan

hvor ofte vil du sende indhold på din blog, og hvilke typer indhold vil du sende? Målgrupper tiltrækkes i stigende grad af audiovisuelt indhold, så du vil måske undersøge, om det er muligt at inkludere videoer og podcasts som en del af dit indholdsmiks. Når du beslutter dig for, hvor regelmæssigt du vil sende indhold, skal du også finde ud af, hvad dine læsers forventninger er. Som en generel vejledning sender små blogs ofte 1-2 artikler ugentligt. Medium til større blogs kan sende 5-7 gange ugentligt eller endda flere gange om dagen, afhængigt af trafik og popularitet. En anden faktor er størrelsen af indholdet, uanset om du vil gøre 500 ord eller 1.000+ord artikler eller længere form indlæg.

men når du udarbejder din bogføringsplan, skal du være opmærksom på, at læsere er mere interesserede i kvalitetsindhold end kvantitet. Du ønsker ikke at fokusere på at sende et bestemt antal blogindlæg hver uge, for eksempel, hvis du ikke kan garantere, at alle af dem vil være velskrevne og relevante for din målgruppes behov. På den anden side, hvis du skriver indlægene eller kun har en forfatter, skal du være realistisk med hensyn til, hvor mange indhold af høj kvalitet du kan levere på et bestemt tidspunkt.

Test og finjustering

du får muligvis ikke din blogredaktionskalender nøjagtigt korrekt første gang du opretter en. Det betyder dog ikke, at du skal opgive ideen. Realistisk set vil du planlægge dit indhold over en periode på cirka 6-12 måneder. Men du vil prøve det i mindst 30 dage for at se, hvordan det fungerer, og om du får resultaterne (udstationering til tiden, generering af ideer, styring af at skabe indhold af høj kvalitet osv.). Du kan derefter se på resultaterne og konsultere dit team (hvis du har et) for at bestemme, hvilke ændringer der skal foretages for at få din redaktionelle kalender mere i overensstemmelse med dine bloggingmål (eller om du skal revurdere disse mål).

at finde succes fra blogging handler ikke kun om at skrive SEO-venlige indlæg af høj kvalitet. Det betyder også at være konsekvent og bevidst. Oprettelse af en redaktionel kalender til din blog vil hjælpe dig med at planlægge dit indhold strategisk og forbedre dine chancer for at nå dine mål.

typer af redaktionelle kalendere

der er to typer redaktionelle kalendere:

1. programmelbaserede kalendere. Disse har forbehold af et abonnementsgebyr.
2. redaktionelle kalendere, du opretter selv, normalt i regneark. Det kan være i Google Sheets eller Google Sheets.

lad os se på nogle eksempler.

Editorial Calendar Tools

Trello

Odds er du i det mindste noget bekendt med Trello. Baseret på Kanban-arbejdsgangsstyring har den været på scenen i flere år nu. Med indekskort kan du oprette en arbejdsgang, der har fuld gennemsigtighed og skærer unødvendig kommunikation ud.

Trello er ikke en enkeltstående indholdskalender. Men programmet er så fleksibelt, at du kan bruge det til stort set alt. Så hvorfor bruge det som en redaktionel kalender? Godt, for en, det er gratis!

mens Trello har betalt planer, er der ingen omkostninger for at komme i gang, og du behøver kun at opgradere for at få adgang til specifikke funktioner. Den gratis version skal mere end være tilstrækkelig til små hold, mens det første niveau i den betalte version er ret overkommelig, hvis du har brug for ekstra funktioner.

du kan også gøre det til dit eget.

mange lignende programmer tvinger dig til at bruge det som det kommer — dvs.hvordan designerne sætter det sammen. Med Trello kan du frit oprette en redaktionel kalender, der passer til dine processer og din virksomhed.

hvis du vil spare dyrebar tid, kan Trello også hjælpe med det. Ikke alene har det sit eget galleri af skabeloner, men andre brugere kan (og gøre) dele deres skabeloner. Du kan derefter tage en af disse skabeloner og bruge den som base for din egen kalender.

Trello kan også prale af Google Docs og Dropboks integrationer. Dette betyder, at du kan se både udarbejdet og afsluttet indhold direkte i værktøjet — ikke mere grave rundt efter det dokument, som et teammedlem oprettede og ved et uheld dukkede op i den forkerte mappe.

et hurtigt eksempel på Trello-redaktionel kalender

oprettelse af værdifuldt indhold regelmæssigt kan være en skræmmende opgave. Nogle gange er det svært at finde ordene. Derfor er du nødt til at have en organiseret plan for at holde forfattere ansvarlige, centralisere og uddybe ideer samt holde indholdet flydende.

oprettelse af et Trello board til en redaktionel Kalender er en intuitiv og visuel måde at gemme, overblik og organisere indhold på. Her er et eksempel på en Trello-redaktionel kalender fra venstre mod højre:

• indgående (ideer): en liste til at starte din redaktionelle arbejdsgang, og hvor ideer til blogindlæg sendes til overvejelse fra alle teammedlemmer. Hver ide skal være et separat kort med en beskrivelse på bagsiden. Tilføjelse af brugerdefinerede etiketter og levering af nyttige retningslinjer til forfattere er også yderst nyttigt for alle.
• Forming (to do): når du flytter et kort til denne liste, skal det forstås, at indlægget er godkendt, og den valgte forfatter kan starte med deres forskning i sagen. Det er bydende nødvendigt at have et fokusnøgleord til blogindlægget, før det bevæger sig op på oprettelseslinjen.
• skrivning (gør): vedhæftning af et udkast til ledere og redaktører for at holde styr på er den bedste mulighed for disse kort. En anden mulighed er at have en detaljeret oversigt. Desuden er det bedst at have en forfaldsdato, som hjælper den samlede arbejdsgang og planlægning. Det er en god praksis at skrive flere muligheder for titler på blogindlægget og lade hele teamet beslutte det bedste, når tiden kommer.
• redigering (gennemgang): kort skal flyttes til dette afsnit, når de er skrevet og skal gennemgås af en editor. Integration af Google Drev til at vedhæfte artikeludkast til kort er sandsynligvis den bedste vej at gå.
• endelige redigeringer: når kortet flyttes til denne liste, skal forfatteren underrettes om, at eventuelle redigeringer er klar til at acceptere og færdiggøre udkastet.
• Klar Til Upload: Når et blogindlæg er færdiggjort, er det klar til at blive uploadet til din hjemmeside eller CMS. Uanset hvilken platform du bruger, er det altid en god ide at skrive instruktioner, som dit team skal følge, når du uploader blogindlæg, så det er afsluttet korrekt.
• SEO-revision: når et blogindlæg er uploadet, skal du udføre en endelig SEO-gennemgang, før du planlægger og offentliggør artiklen.
• udgivet: blogindlægget offentliggøres.
• delt (sociale medier): det offentliggjorte blogindlæg deles på sociale medier for at få flere læsere.

CoSchedule

CoSchedule er et af de største navne i redaktionelle kalendere, og med rette. De forbedrer konstant deres produkt og har været det i mange år.

her er et par funktioner, der kan interessere dig:

• CoSchedule giver dig mulighed for at se alt et sted for at få et komplet overblik over alle indholdsmarkedsføringsaktiviteter.
• det har en fantastisk brugergrænseflade.
• det er enkelt, ser fantastisk ud og holder tingene ryddelige, hvilket er vigtigt, hvis du har en travl tidsplan og masser af bevægelige dele.
• CoSchedule giver dig også mulighed for at dele dine planer med interessenter, hvad enten det er en klient, linjechef eller administrerende direktør. Du tager blot delings-URL ‘ en, og de kan se både planlagt og offentliggjort indhold.

samlet set giver CoSchedule dig mulighed for at være fleksibel. Uanset hvor godt du planlægger, vil der altid være tidspunkter, hvor det er nødvendigt at bytte og ændre. Måske finder der noget vigtigt sted i din branche, der vender din oprindelige plan på hovedet (vi har alle været nødt til at dreje vores virksomheder takket være COVID-19).

CoSchedule har en smidig træk-og-slip — funktion, hvilket betyder, at du kan ændre planer på farten-og underrette alle relevante teammedlemmer lige så let.

Contently

hvis dit team har brug for mere end hvad et værktøj som Trello kan tilbyde, kan Contently være svaret. Som du måske har mistanke om, kommer det dog til en pris.

Contently har standard kalender funktioner, du ville forvente at se. Det fungerer på samme måde som CoSchedule og har en lige så enkel grænseflade.

så hvorfor den heftige pris?

det har funktioner, som du bare ikke kan se i andre programmer.

• evnen til at dokumentere indhold mål og publikum personas
• spor vigtige SEO søgeord
• Søg og social lytning — så du kan være på forkant med konkurrencen og målrette trending emner
• det giver mulighed for taksonomi og tagging — afgørende, når du har et væld af indhold til at udgive.
• det omfatter performance analytics — du kan se, hvad der klarer sig godt og justere din strategi i overensstemmelse hermed.

for dem, der kører et stort hold, Contently er et godt valg.

fordele ved Programmelbaserede redaktionelle kalendere

du kan forbinde dem med andre programmer

udgivelse på tværs af flere platforme kan hurtigt gøre tingene komplicerede. Ting bliver lettere, når du bruger en redaktionel kalender, der kan oprette forbindelse til dit andet program. Dette kan omfatte (men er ikke begrænset til):

• Instagram
• MailChimp

muligheden for at udgive direkte fra programmet til den valgte kanal er en massiv tidsbesparelse.

de tager ikke lang tid at oprette.

de fleste online redaktionelle kalendere er en leg at oprette — i modsætning til at oprette dit eget regneark eller dokument.

normalt skal du bare klikke et par gange, og du er klar til at gå. De fleste online kalendere har også ture til at hjælpe med onboarding — både for dig selv og for dit team.

ulemper ved Programmelbaserede kalendere

de kan være dyre

som med alt, hvad der gør dit liv lettere, kommer det sjældent gratis. Når det er sagt, når du vælger mellem programmer eller regneark, skal du tage højde for den sparede tid og hvor meget den tid er værd for dig.

mindre tid brugt på admin = mere tid til oprettelse af indhold.

regneark

en alternativ løsning er at bruge et regneark.

du kan bruge Google Sheets til dette, men det kan være bedre for dig at vælge Google Sheets, da samarbejdet i realtid gør styringen af din kalender meget mere effektiv. Derudover er et Google-ark en nem, gratis og tilpasselig måde at starte med indholdsorganisationen på (med flere faner kan du endda holde styr på flere kalendere). Her er en ide om den slags kolonner, du kan bruge på dit regneark:

• overskrift;
• Kategori;
• Type (blogindlæg/hvidbog/E-bog);
• forfaldsdato;
• Udgivelsesdato;
• målrettet SEO-nøgleord;
• forfatter;
• redaktør;
• marketing kanaler;
• metadata beskrivelse;
• Social Messaging;
• opfordring til handling.

fordele ved Regnearkbaserede redaktionelle kalendere

de er fleksible

uanset hvordan dit team fungerer, kan du oprette en redaktionel kalender, der passer til dine nøjagtige behov. Du kan vælge, hvad der er i din kalender, og hvordan den fungerer.

de er gratis

en stor procentdel af virksomheder over hele verden bruger Microsoft, så det er super nemt at få fat i det. Og Google Sheets er gratis for alle med en Google-konto, så du har ingen undskyldninger der.

ulemper ved regneark baserede kalendere

kommunikation og samarbejde

samarbejde er hård, især i udmærke sig. Vi anbefaler derfor kun, at du bruger vores team, hvis du har et meget lille team eller ingen andre muligheder.

med Google Sheets er samarbejde noget lettere, men det er stadig begrænset i forhold til, hvad de fleste programmeringsløsninger har at tilbyde.

automatisering kan være hård

en af de vigtigste fordele ved programmelløsninger er, at mange administratoropgaver automatiseres — fra at underrette teammedlemmer til at indsamle data.

det er meget vanskeligere at introducere automatisering i regneark.

konklusion

at finde succes fra blogging handler ikke kun om at skrive SEO-venlige indlæg af høj kvalitet. Det er også vigtigt for dig og hele dit team at være konsekvent og bevidst. Oprettelse af en redaktionel kalender til dit blogindlæg kan gå langt med at hjælpe dine planer med at se dagens lys. Strategi er vigtig, og disciplin er nøglen. Ved at bruge en redaktionel kalender forbedrer du dine chancer for at nå alle dine blogindlæg lige efter planen.