når et medlem af din husejerforening (HOA) falder bagud på deres foreningsgebyrer, har bestyrelsesmedlemmer en tillidspligt til at passe på foreningens kollektive interesser.
Sådan indsamles kriminelle HOA-gebyrer
i denne artikel vil vi undersøge nogle af de muligheder, du har, når et medlem af din husejerforening ikke betaler deres gebyrer.
Send påmindelser og tillade en afdragsfri periode
tilvejebringelse af en rimelig afdragsfri periode for betaling af afgifter kan spare dine medarbejdere masser af tid og kræfter i jagter udbetaling fra medlemmer, der har uregelmæssig indkomst. Hvis der er trofaste betalere, der altid er forsinkede, fordi de for eksempel har uregelmæssig indkomst, kan du finde måder at arbejde med dem inden for grund. Sørg for at sende påmindelser og indsamlingsmeddelelser til alle medlemmer som planlagt for at forhindre krav om selektiv håndhævelse i fremtiden.
betalingsplaner
hvis du har at gøre med nogen med en midlertidig trængsel, er dit bedste valg at udarbejde en betalingsplan. Ideen er at give medlemmet en rimelig tid til at betale, mens det stadig beskytter foreningens interesser ved at forhindre behovet for dyre retssager.
protokoller
for sager, der er godkendt af bestyrelsen, men ikke specifikt dækket af betalingsplaner, skal du være meget metodisk og konsekvent i at følge dine procedurer. Hvis du ikke følger et trin undervejs, kan du sætte din tidslinje tilbage for at kunne indsamle eller endda føre til en afskærmning. Den sidste ting, du ønsker, er at give medlemmet med forfaldne betalinger en handlingsmæssig klage over dig eller miste din evne til at gennemføre fremtidige samlinger.
særlige vurderinger
problemer bliver mere komplicerede, når bestyrelsen skal pålægge en særlig vurdering på grund af et utilsigtet hul i forsikringsdækningen, eller fordi reserverne ikke var tilstrækkelige til at dække behovet. Folk budgetterer sjældent til særlige vurderinger, så hvis dit bestyrelse pålægger en, bør du forvente et par mennesker, der ikke vil være glade for at skrive en check i øjeblikket, uanset grund.
mere seriøse muligheder for at håndhæve forfaldne betalinger
Indbring en advokat – når sager ikke er dækket af en betalingsplan, og du skal følge protokollen, skal du muligvis få en advokat involveret. Advokater som vores eksperter her på Goodman Holmgren har viden og ekspertise til at hjælpe foreninger med at håndhæve betalinger.
arkivering af pantelån – dette er normalt meget billigere end at prøve at garnere lønninger. Løn garnishment dragter kan være ganske dyrt, så et sådant forsøg bør være blandt dine sidste resorts.
Begræns adgang – tilbagekaldelse af retten til at bruge fællesarealer som fitnesscentre, tennisbaner og pools, selv for lejere, vil ofte tvinge ejeren til at hule og betale deres gebyrer.
forudse forsvar til afskærmning
i sidste ende kan du blive tvunget til at afskærme på et medlems hjem. Hvis det er den eneste måde at inddrive ubetalte gebyrer på, hjælper det med at være opmærksom på potentielle forsvar, du bliver nødt til at overvinde:
- tilbageholdelsesretten blev ikke registreret korrekt.
- HOA tildelte ikke betalinger korrekt.
- HOA har ikke myndighed til at foretage en særlig vurdering.
- HOA har regnskabsfejl.
- HOA har ikke myndighed til at udelukke.
- gebyrer og afgifter for forsinkede betalinger er urimelige.
bundlinie
med disse muligheder ved du nu, hvordan du samler kriminelle HOA-afgifter. Husk, at afskærmningsprocessen kan være traumatisk og temmelig dyr, så fortsæt ikke, medmindre du har kontrolleret alle mulige forsvar mod handlingen og dækket alle dine baser. Du vil heller ikke vente for længe, før du tager handling.
