Hej,
det lyder som om du leder efter en måde at holde orden på og spore de bevægelige dele af de job, du udfører for dine kunder. Online plus er udstyret med en funktion kaldet projekter, der giver dig mulighed for at gøre netop det. Du kan føje projektindtægter og-udgifter, tagge transaktioner til projekter og køre projektspecifikke rapporter, så det er lettere at administrere dit arbejde og se fremskridt.
det første trin er at aktivere funktionen projekter i din konto og indstillinger. Sådan gør du det:
- Naviger til Indstillingsgearet, og vælg derefter Konto og indstillinger.
- vælg fanen Avanceret og se efter afsnittet projekter.
- tryk på Rediger blyant for at foretage ændringer.
- vælg afkrydsningsfeltet for Organiser al jobrelateret aktivitet et sted.
- Klik på Gem og luk dine indstillinger.
hvis du ikke kan finde disse indstillinger i din konto og indstillinger, kan det være, at du bruger EasyStart eller Essentials. For at drage fordel af Projects-værktøjet skal du opgradere dit abonnement på Hurtigbøger Online Plus. Når du er opgraderet, har du ingen problemer med at følge ovenstående trin for at aktivere projekter.
når du er tændt, har du mulighed for at oprette et projekt. Du skal blot navigere til menuen nye projekter placeret til venstre, vælg Nyt projekt. Du kan give det et navn, tildele det til en kunde og tilføje noter eller detaljer. Nu Kan du spore indtægter, omkostninger og rentabilitet efter projekt ved at tilføje indtægter og udgifter. Når dit projekt åbnes, kan du trykke på knappen Føj til projekt for at oprette en ny transaktion som faktura, modtage betaling, udgift, skøn, Indkøbsordre, regning eller tid. Når du opretter nye transaktioner fra knappen + Ny, har du mulighed for at føje den til et projekt ved at vælge projektet i rullemenuen kunde/projekt.
det er virkelig nemt at spore timer eller tid, der er forbundet med et projekt – hvis du bruger Hurtigbøger online lønningsliste, kan du bruge din seneste lønningsliste til at beregne timeomkostninger. Du kan også bruge knappen + Ny til at oprette en ugentlig timeseddel, der kan tildeles et bestemt projekt. Hvis du ikke bruger vores løntilbud, er det ikke et problem, du vil stadig være i stand til at beregne dine timeomkostninger ved at vælge timeprisen i menuen projekter samt tilføje projekttidsskemaer. Jeg foreslår at tjekke artiklen, som jeg linkede i det foregående afsnit – det går over alt dette og mere.
jeg vil også dele et par yderligere artikler, som du bør gennemgå, før du dykker ned i Vores Projektfunktion. Disse giver dig en god fornemmelse af, hvordan funktionen fungerer, og hvordan du bruger den til din virksomhed.
