hvor meget koster PR

Budget er en af de få kritiske faktorer, når man beslutter, om et PR-agentur passer til dig. Så i denne blog viser vi dig de forskellige muligheder, du har, når du ansætter ekstern hjælp til din kommunikation, hvilke faktorer der påvirker omkostningerne og hvorfor. Dette vil hjælpe dig med at blive informeret og forberedt, når du holder møder med potentielle PR-fagfolk, retfærdiggør priserne til interne interessenter på din arbejdsplads og føler dig mere komfortabel med at vide, hvorfor det koster, hvad det koster. Detaljerne nedenfor er fra Det britiske marked.

Læs mere: Valg af det rigtige PR-firma

PR — indstillinger: internt vs freelancer vs agency

du har fire muligheder for, hvem der udfører tjenesten-en intern professionel, en freelancer, butiksfirma eller et stort PR-firma. Hver koster forskelligt og har sine fordele og ulemper.

• internt

når du ansætter en intern professionel, får du en person dedikeret fuld tid til din virksomhed. Dette betyder, at denne person forstår din virksomhedskultur, mærket og dets styrker og svagheder intimt, hvilket sikrer brandjustering af kommunikation.

mens ansættelse af en intern professionel har sine fordele, kan en person føle sig overbelastet og mangler færdighederne til at dække hele spektret af PR, marketing og branding-derfor hjælper det med at have en kombination af intern og ekstern PR — hjælp.

i henhold til de seneste løndata, der tilbydes af Reuben Sinclair, er det typiske løninterval for en PR-direktør for året 2019/2020 25-35k om året. En PR-direktør er en person med typisk 1-3 års erfaring. Når du ansætter til flere senior-og ledelsesroller, stiger lønningerne naturligt. Uanset om du ansætter til en senior-eller juniorrolle afhænger af dit budget, og arten af det krævede arbejde. Det kan betragtes som en udfordring at ansætte en junior og forvente, at de styrer alle aspekter af PR og marketing, når de mangler støtte fra erfarne PR-fagfolk i deres team, der er i stand til at undervise dem.

kilde: PR og kommunikation 2019/2020 Lønguide af Reuben Sinclair

• Freelancer

mens freelancere ofte koster mere end en intern ressource, er de betydeligt mindre end at ansætte et PR-firma. , De har tendens til at være specialister på et domæne, erfarne og har ofte et taktisk fokus. De ansættes normalt ud over interne teams til at udføre og levere den strategi, som et internt team har oprettet. Freelancere har specialiteter og nicher, så du skal muligvis ansætte en freelancer til at håndtere dine sociale medier, mens en anden for medierelationer, for eksempel. Det typiske interval for en freelance PR-manager er kr.150-280 pr. dag for 2019/2020, ifølge data fra rekrutteringsbureauet Reuben Sinclair.

• PR-firmaer

ansættelse af et agentur, uanset stort eller butik, giver dig ofte adgang til et team af eksperter på tværs af hele spektret af kommunikationstjenester fra medierelationer, begivenhedsstyring, Ændringsstyring, krisekommunikation, offentlige anliggender, SEO og mere. I modsætning til en freelancer tilbyder agenturer normalt strategisk planlægning, måling og evaluering sammen med taktisk levering og udførelse.

PR-agenturer kan opdeles i to slags afhængigt af deres størrelse: stor og butik.

• Butiksfirma

et butiksagentur har normalt et personale på under 50 år. Deres månedlige holdergebyrer spænder typisk fra kr. 5.000-kr.10.000 for et London-baseret PR-firma og er ofte mindre end et stort PR-firma. Værdien ligger i at få adgang til stiftere og senior PR-rådgiver til at arbejde direkte på din konto og være tilgængelig for konsultationer. Butiksfirmaer har også en tendens til at specialisere sig i specifikke sektorer og tjenester inden for PR-og marketingspektret. I større virksomheder er de mest højtstående medarbejdere ofte mere fokuserede på driften af at drive et stort firma og har tendens til at være den største af deres klientportefølje for at styre risikoen for potentielt tab af klientkonti.

• stort PR-firma

store agenturer har normalt personale på mere end 50 og har kontorer over hele verden. Nogle af mærkerne som Edelman, Hill og Edelton falder ind under denne kategori. Disse agenturer koster det højeste med typiske holdere på over 25.000 kr. pr. Disse agenturer er bedst egnet til store virksomheder og regeringer, især dem, der har brug for PR-støtte til multinationale lanceringer og kampagner.

Læs mere: en insidervejledning til at engagere sig med et PR-agentur

Hvordan opkræver PR-agenturer deres tjenester

hvis du beslutter dig for at gå med et PR-agentur, vil følgende faktorer påvirke satserne.

gebyrstruktur

der er hovedsageligt tre forskellige typer kontrakter — pay-per-placement, retainer og projektbaseret. Hver har sine fordele og ulemper.

• Pay-per-placering

når der leveres medierelationstjenester, tilbyder nogle virksomheder en pay-per-placeringsmulighed. Det betyder, at du betaler for hver artikel eller mediesamtale, som et PR-firma er i stand til at sikre. Priser for dækning i top-tier medier er højere end i mid-tier eller lav-tier medier. Det betragtes som en gunstig mulighed, hvis du er skeptisk over for agenturet, der får dig pressedækning.

men CEO Farsana Baduel siger, at “Pay-Per-placering mulighed ender med at blive et tal spil, fordi det er, hvad du betaler for. Det er ekstremt taktisk med fokus på bare at få mest antallet af pressen nævner — der er ingen strategi.”Media relations handler ikke kun om at få BBC til at dække dit brand, men om at få BBC til at dække dit brand på den måde, du ønsker med den rigtige positionering og nøglebudskaber. Derfor er forskning, strategi, planlægning, måling og evaluering et afgørende aspekt, der ignoreres i denne type kontrakt.

•projektbaseret

projektrater er for projekter, der kører på kort sigt som en eller tre måneder. Specifikke tjenester som strategi, krisekommunikation og branding er tilfældigvis projektbaserede, fordi når arbejdet er udført, har du ikke brug for tjenesterne længere. For eksempel kan du ansætte et PR-firma til at håndtere en øjeblikkelig krise, men når krisen er behandlet, slutter projektet. På samme måde kan du ansætte et PR-firma til branding og strategi, som en gang udviklet kan udføres af dit interne team.

projektbaserede kontrakter er prissat højere end årlige Holdere, fordi agenturer bruger meget tid på at vinde din virksomhed, ombord på dig, undersøge din virksomhed osv. Det kortsigtede aspekt lægger også et stort pres på agenturet for at levere inden for tidsrammen. Men den tid, der bruges i indlæringskurven, kan ikke genvindes seks måneder ned ad linjen, når projektet er afsluttet.

• Holdere

i modsætning til projektbaserede kontrakter kører holderkontrakter længere og normalt af 12 måneders varighed. Disse koster ofte lavere end projektbaserede kontrakter, fordi den tid, der bruges, og den forskning, der udføres i de første par måneder af agenturet på din konto, betales på lang sigt.

tjenester som medierelationer tilbydes på holderkontrakter, fordi de giver de bedste resultater på lang sigt. En engangs presse omtale i top-tier medier kan føre til en kort stigning i salget, men kun konsekvent pressedækning på lang sigt vil hjælpe med at opbygge og forbedre dit omdømme.

i holderkontrakter betaler du en fast månedlig sats til agenturet hver måned baseret på et bestemt arbejdsområde eller et fast antal timer. Nogle måneder kan arbejdet være langsommere, men det er normalt afbalanceret af måneder, hvor arbejdsbyrden er højere.

da årlige Holdere bringer PR-virksomhederne en slags finansiel stabilitet, er der plads til forhandling og bedre priser end et projektbaseret gebyr.

teamets anciennitet

PR-priser er direkte proportional med agenturets takstkort for den person eller det team, der arbejder på din konto. Et agentur Sats kort er den time eller daglige sats for fagfolk, at et agentur ansætter. Timeprisen for en kontoadministrator er lavere end for en kontoadministrator, hvilket er lavere end for en kontoadministrator.

derfor er det bedst at arbejde med et agentur, hvis typiske klient er af samme størrelse og budget som din. Hvis du ender med en billig holderkontrakt sammenlignet med firmaets typiske klient, skal du spørge dig selv hvorfor. Er det fordi de har praktikanter og juniorer i stedet for erfarne fagfolk, der håndterer din PR og kommunikation, da du ikke er en vigtig kunde hos firmaet?

tjenester

strategiske tjenester som krisestrategi, branding og offentlige anliggender koster forståeligt nok højere, da de kræver seniorekspertise. Tilsvarende, tjenester som medierelationer, hvor en professionel bringer deres forhold til journalister bygget gennem årene, koster også højere. Krisekommunikation koster meget højere, da det kræver, at PR-professionelle er tilgængelige 24 gange 7 for at reagere på krisen, når den udvikler sig.

Læs mere: Hvorfor virksomheder bør investere i krisekommunikation før en krise

på den anden side koster tjenester som sociale medier og blogs lavere, fordi de med succes kan gennemføres uden at have brug for mange års erfaring eller årtier brugt på at opbygge relationer.

det viser i lønningerne, at agenturet betaler til fagfolk med ekspertise inden for de forskellige tjenester. For eksempel, i 2021, mens startlønnen i sociale medier og indhold er 20.000 kr., er startlønnen i strategisk rådgivning eller intern kommunikation 25.000 kr., ifølge den seneste rapport fra personalebureauet Hanson Search.

sektor

at ansætte et PR-firma med specialisering i din branche koster højere end at ansætte et generalistbureau, der arbejder over hele linjen. Det skyldes, at sektorspecialistfirmaer bringer deres værdifulde forhold til sektorjournalister og andre kontakter, der kan bruges til partnerskabsmuligheder. Derudover kan sektorspecialistbureauer springe over hele indlæringskurven for branchens jargoner og tendenser, hvilket sparer dig masser af pund i fakturerbare timer.

PR-omkostninger varierer fra sektor til sektor. Forbrugersektorer som mode og kunst koster lavere, mens Økonomi og teknologi koster højere. Denne sektorforskel i priser viser sig direkte i de typiske lønninger, som agenturet betaler til sine ansatte på tværs af forskellige sektorer.

kilde: PR og kommunikation 2019/2020 Lønguide af Reuben Sinclair

arbejdsomfang

arbejdsomfanget hjælper agenturet med at bestemme, hvor mange timers arbejde for hvert teammedlem det ville tage at levere. De omkostninger, du bliver opkrævet, er direkte proportional med timepriserne for hvert medlem af holdet multipliceret med antallet af timer, der kræves fra hver henholdsvis. Et forslag med kun få leverancer vil tage mindre tid for agenturet, derfor ville blive opkrævet lavere end et andet forslag, der tilbyder flere tjenester.

Læs mere: den ultimative guide til skrivning af PR-Trusser

minimumspriser

agenturer har ofte minimumspriser. Det betyder, at hvis dit budget er lavere end agenturets minimum, så vil du ikke være en god pasform til hinanden.

minimumspriserne er fastsat for at sikre, at agenturet giver en typisk fortjeneste på 15-25% på hver klient for at kunne være økonomisk bæredygtig. Noget lavere end det, og agenturet ville være i fare for at pådrage sig et tab.

minimumspriserne vil blive påvirket af, hvor meget pr-firmaets faste udgifter er. Forskellige agenturer i forskellige størrelser ville variere i størrelsen af deres faste udgifter. For eksempel har store PR-virksomheder omkostninger forbundet med leje af store kontorer, mens andre fjerntliggende PR-virksomheder ikke har byrden ved at betale husleje. Tilsvarende har agenturer, der er fremadrettede og investerer i de nye værktøjer og programmer, tech-og licensgebyrer. For eksempel har PR-virksomheder, der er store på dataanalyse, månedlige tilbagevendende abonnementer på sociale lytteværktøjer. Nogle af de fælles udgifter til PR-virksomheder bruges på lønninger til medarbejdere, der ikke arbejder på klientprojekter, mediedatabaser som Gorkana, værktøjer til styring af sociale medier som Hootsuite, CRM-programmel til kundeforholdsstyring (CRM) som HubSpot, videoproduktionsværktøjer, podcasting hosting service, markedsundersøgelser, konferencelokaler osv.

ekstra omkostninger

dette er de udgifter, der er afholdt, mens du arbejder på dit brand. Dette kan være rejseomkostninger, omkostninger til at arrangere en begivenhed eller en pressetur, betalte annoncer som Facebook eller Google ads osv. Enten vil agenturet indarbejde disse i din vigtigste kontraktomkostninger eller nævne, at det ville være et ekstra gebyr, der ikke er dækket af forslagsgebyret.

omkostninger til ting som disse har normalt en 10% markering. For eksempel, hvis agenturet har brugt kr100 på at købe et designprogram på dine vegne til din branding, vil de opkræve dig 10% over prisen på kr110. Dette skyldes, at køb er et økonomisk ansvar for virksomheden, hvilket kræver, at agenturet undersøger konkurrenter eller taler med salgsteams for at forstå den bedste mulighed for dit brand og administrere kontrakter og betalinger.

merværdiafgift (moms)

moms tilføjes oven på dit forslagsgebyr. Hvis din virksomhed er registreret uden for EU eller er en registreret velgørenhedsorganisation, kan du muligvis spare nogle penge på moms. Vi vil anbefale vejledning fra Hendes Majestæts indtægter og Told (HMRC), som er skattemyndigheden for den britiske regering, og dine revisorer.

din tid

ligesom tiden for PR-fagfolk værdsættes, markeres og beregnes til det, de opkræver dig, skal du skelne den tid, der er nødvendig fra din ende til at styre PR-agenturets forhold til din virksomhed.

det interne kontaktpunkt fra din virksomhed vil hjælpe os med virksomhedsundersøgelser, komme på ugentlige eller månedlige opkald, besvare eventuelle spørgsmål, hjælpe os med at få tilbud fra administrerende direktør på anmodning af journalister osv.

interne PR-fagfolk, der har tidligere agenturerfaring, er normalt gode til at styre agenturforholdet, da de forstår, hvordan agenturer fungerer. De indser, at de kan maksimere værdien fra deres PR-firma ved at reagere rettidigt og proaktivt give dem interne udviklinger, der kan være potentielle nyhedsvinkler for mediekampagner. Det bedste team i vores erfaring er en intern PR-professionel, der arbejder sammen med et PR-firma, når du får det bedste fra begge verdener, en dyb forståelse af mærket og kulturen sammen med et dynamisk team med en bred vifte af færdigheder inden for flere tjenester og tilbyder et værdsat eksternt perspektiv.

konklusion

PR-omkostninger skal være direkte proportional med den værdi, der leveres af et PR-firma. Derfor bør beslutningen om at ansætte et PR-firma være baseret på værdi, ikke omkostninger. Samtidig er det godt at vide, hvordan dine penge bruges, så du er i stand til at forhandle bedre og forstå de involverede omkostningsstrukturer.

PR er et London-baseret PR-firma, der arbejder med kunder globalt. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores forretningsudviklingskonsulent Jimi [email protected]