“et spring fremad for Økonomiledere: Sådan forkortes din virksomheds økonomiske lukning og rapportering i 2016” giver fremragende tip til organisationer, der ønsker at strømline deres luknings-og rapporteringsproces.
på internettet blev der foretaget en afstemning, hvor deltagerne blev spurgt, om de lukkede deres bøger rettidigt. Cirka 28,5 procent af de adspurgte hævdede, at de ikke lukkede deres bøger effektivt. Dette er et alarmerende tal, men heldigvis er der nemme måder at forbedre hastigheden og nøjagtigheden af lukningsprocessen.
topprioriteter før lukning
Strømlin din procedure, så dit team kan lukke bøgerne hurtigt.
du skal have en liste over prioriteter på plads inden lukning, så du kan nærme dig processen så strategisk som muligt. Ifølge Comptroller ved International Association of Firefighters er hans organisation mere fokuseret på budgettet end faktisk rapportering. Som nonprofit bruges stort set alle deres penge, der kommer ind som indtægter, senere på udgifter. Han nævner behovet for punktlig registrering af alle transaktioner, så den økonomiske analyse i slutningen af hver måned er mere nøjagtig, og de kan let ændre deres budgetteringstilgang, hvis det er nødvendigt.
forbedring af effektiviteten af lukningsprocessen
for at fremskynde lukningsprocessen hjælper det med at identificere de områder, der er mest problematiske for din tilgang. Gary Vong, Corporate Controller for Planful, siger, at hans mål altid har været at lukke bøgerne inden for en 5-dages tidsramme, hvilket er et opnåeligt mål, forudsat at du nærmer dig lukningsprocessen metodisk.
Vong siger dog, at hastigheden af lukning i høj grad afhænger af typen af virksomhed og deres processer. Virksomheder, der leverer tjenester, vil sandsynligvis tage længere tid at lukke, ligesom virksomheder, der bruger arbejdskrævende lukningsstrategier. Med cloud-baseret enterprise performance management (EPM) er sporing af virksomhedens udgifter mere effektiv og præcis, hvilket drastisk kan reducere tidslinjen for lukningsprocessen.
Hvad skal multinationale virksomheder overveje under rapporteringsprocessen?
Brad Tingey, Corporate Controller af Golden State Foods, siger, at overvejelser vil variere mellem forskellige organisationer. For multinationale virksomheder skal de styre både de lokale og globale rapporterings-og lukningsprocedurer. Med store virksomheder er det vigtigt at få en enkelt kilde til sandhed, så det er bydende nødvendigt at forblive konsekvent på tværs af alle filialer og afdelinger. Med en skybaseret EPM-løsning kan store virksomheder nemt dele data i skyen, så alle afdelinger i en organisation kan følge de samme procedurer.
strømlining af den finansielle lukning for nonprofitorganisationer
reducer papirarbejde og forbedre organisationen med skybaseret rapportering.
ved at strømline lukningsprocessen kan nonprofitorganisationer forbedre effektiviteten, samtidig med at nøjagtigheden opretholdes. May siger, at hans team er afhængig af at automatisere visse afsluttende opgaver for at strømline deres procedure. Automatisering af godkendelse af voucher, udgiftsrapportering og andre rutineopgaver har gjort det muligt for hans team at fremskynde deres lukningsproces, samtidig med at manuelle fejl reduceres.
eliminering af datasiloer har også været kritisk. Med cloudbaserede luknings-og rapporteringsprogrammer kan virksomheder konsolidere data fra tværs af afdelinger for at eliminere datasiloer, hvilket giver dem et mere præcist billede af virksomhedens økonomi.
regnskabsprocesser kan altid forbedres. Tingey siger, at det er afgørende at have en strategisk proces på plads, hvilket er den mest kritiske lektion, han lærte af sin 2015-rapportering. I 2016 har hans team til hensigt at erhverve nyt talent og fortsætte med at forbedre deres proces, samtidig med at de styrker teammedlemmernes nøgleroller. Den bedste måde at fremskynde rapportering og lukning på er ved at eliminere ineffektive taktikker som f.eks.
et spring fremad for Økonomiledere: Sådan forkortes din virksomheds økonomiske lukning og rapportering i 2016 for at lære mere. Så tag dig tid til at se en demo for at opleve den Planfulde EPM-løsning.
se Replay
