jeg hader cold calling – det giver mig kuldegysninger. Men hvis du vil være en succesfuld sponsorsøger, skal du lære at elske det kolde opkald.
efter den dystre fiasko i mit første sponsorforslag har jeg besluttet mig for en ny tilgang. Jeg vil ikke sætte fingeren på tastaturet, før jeg koldt kalder en potentiel sponsor, og jeg er i stand til at udvikle en vis fortrolighed og rapport med dem først.
og her er en kold opkaldsteknik, der måske bare gør tricket…
så hvad er planen?
først skal du undersøge din potentielle sponsor online og få de rigtige kontaktoplysninger. Se om du kan få et hovedkontornummer og et direkte nummer til den ansvarlige for sponsorering. Virksomhedens hjemmeside og LinkedIn er gode udgangspunkt.
når du har kontaktoplysningerne, skal du først ringe til hovedkontoret. Jeg ved, det lyder mærkeligt, hvis du har det direkte nummer, men hold dig til mig.
hvis du først ringer til hovedkontoret, kan de bekræfte, hvem du skal tale med, og nu har du også receptionistens navn. Så når du ringer til den person, du har brug for at tale med, kan du sige ” Hej, jeg talte med Anne fra hovedkontoret, og hun sagde, at jeg skulle tale med dig om…”
se fordelen her? Du har allerede et niveau af fortrolighed, da du blev’ henvist ‘ til dem af nogen i organisationen. Og din på fornavn vilkår.
Leder du efter sponsorater?
regnearket for sponsorforslag på 15 sider (ord doc-format) indeholder 10 trin til at oprette og levere et vindende sponsorforslag.
Følg med de linkede artikler og udfyld de angivne felter, mens du går. Når du er færdig, har du alle de oplysninger, du har brug for på et sted for at producere dit vindende sponsorforslag.
hvad beder du om på et koldt opkald?
når du kontakter hovedkontoret, skal du ikke bede om at tale direkte med sponsorchefen. I rollen som gatekeeper vil receptionisten sandsynligvis spørge dig, hvorfor du vil tale med sponsorchefen (hvis det faktisk er den rigtige titel).
så nu skal du komme med en god grund. Og at sige, at du har en vidunderlig sponsoreringsmulighed, kommer sandsynligvis ikke for langt. På dette tidspunkt kan du blive dirigeret til en online indsendelsesformular eller få en generisk e-mail-adresse. Tænk på, hvor meget det irriterer dig, når folk ringer til dig ved middagstid for at sælge dig noget, du ikke ønsker.
i stedet for at bede om at sælge dem noget, bede om at se noget. I dette tilfælde bede om at få dine hænder på en kopi af deres sponsorering retningslinjer.
samtalen kunne gå noget som dette…
ringring…ringring…
mellemstor virksomhed, Anne taler…
Hej Anne, Kym Oberauer her…hurtigt spørgsmål til dig. Hvem skal jeg tale med for at få en kopi af dine sponsorretningslinjer?
Hej Kim (de får altid mit navn forkert), du vil gerne tale med Bobby brun i sektor 7G. hans nummer er….
nå, Du får billedet. Så nu har vi et navn, et telefonnummer og en god grund til at ringe. Hvis receptionisten ikke giver dig deres navn, skal du blot bede om det.
Tilslut, Kommuniker, overbevis: den perfekte Sponsorplads
den perfekte Sponsorplads – din komplette guide til at skabe vellykkede forbindelser med sponsorer.
hvad klienter siger – “jeg oprettede et sponsorforslag, som to store sponsorer finansierede på grund af dit pitch kit. Den første var for $25.000, og den anden var for $250.000! Tak for din vejledning i vejledningen. Jeg er oprigtigt taknemmelig.”
det er en trinvis proces, der er designet til at omgå portvagterne og få din sponsors opmærksomhed. Hvis du følger det, behøver du ikke overveje cold calling sponsorer – de ringer til dig. Klik på billedet nedenfor for at få din kopi i dag.
uanset resultatet vinder du…
nu, i min begrænsede erfaring har de fleste potentielle sponsorer ingen dokumenterede sponsorretningslinjer. Men at stille spørgsmålet er en fantastisk måde at bryde isen på. Og det får dem til at tænke – “Måske skulle vi have nogle retningslinjer, der beskriver, hvad vi forventer af et sponsorforslag. Det vil skære ned på al den tid, der spilder, ingen værdi, intetsigende forslag, der ender i min skraldespand.”
hvis de ikke har nogen sponsorretningslinjer, kan du stille spørgsmål for at få en fornemmelse for organisationen, og hvordan de kan få værdi ud af et marketingforhold med dig.
men hvis de har retningslinjer for sponsorering; det fungerer også for dig. Nu har du en kopi, du kan gennemgå det, og det giver dig mulighed for at lære mere om organisationen og stille opfølgende spørgsmål.
på dette tidspunkt forsøger du ikke at sælge dem noget, og jeg regner med, at de sætter pris på denne tilgang. Du er faktisk gør din due diligence, bestræber sig på at lære mere om den potentielle sponsor før selv overvejer et sponsorat forslag.
