den ultimative Guide til oprettelse af en strategisk årsplan

det første skridt til at nå mål er at komme med en årsplan. En strategisk årsplan gør det lettere for ledere, teamledere og virksomhedsejere at udføre deres vision for vækst. Ikke alene skaber en årsplan giver dig tid til at reflektere over tidligere resultater, men det er også en fantastisk måde at gøre ideer Handlingsrettede. Fortsæt læsning for at lære mere om, hvad årlig planlægning er, og hvordan du kan oprette en, der har en betydelig indflydelse på din organisation.

hvad er en årsplan?

en årlig forretningsplan er et sæt mål og milepæle, der styrer en virksomheds drift for det kommende år. Det hjælper med at guide medarbejdere og investorer i den rigtige retning. For mange mennesker begynder dette års nytår med en gennemgang af deres foregående år. De sætter derefter mål og laver planer for det kommende år.

Årsplanlægning er en kombination af to andre vigtige elementer: en forretningsplan og en årsplan.

en forretningsplan er et dokument, som en virksomhed eller organisation bruger til at sætte mål og forbedre ydeevnen. Det ligner en Bælte-stramning øvelse.

en årsplan er en strategi, som en virksomhed bruger til at sætte mål og forventninger til det kommende år. Det hjælper medarbejderne med at visualisere, hvor de er på vej, og hvordan de kan komme derhen. Årsplanen indeholder også en virksomheds langsigtede mål og hjælper med at guide, hvordan den vil nå disse mål.

en årlig forretningsplan hjælper arbejdstagere med at sætte mål og holder dem ansvarlige for at nå disse mål.

så er der strategisk planlægning. En strategisk planlægningsproces hjælper en organisation med at identificere sin mission, vision og mål.

strategiplanen kombineret med den årlige forretningsplan er to nøglekomponenter i en vellykket strategi. Førstnævnte giver en ramme for virksomhedens mål og intentioner, mens sidstnævnte giver de nødvendige værktøjer og processer til at udføre disse mål.

her er hvad der typisk indgår i en strategisk årsplan:

• analyse af tidligere præstationer. Gennemgang af dine mål kan hjælpe dig med at identificere områder, hvor du kan forbedre dig og blive mere produktiv.
• budgetoverslag. Finansielle prognoser indgår ofte i budgetplanlægningen. De hjælper dig med at planlægge det kommende år og identificere det rigtige handlingsforløb for dine projekter.
• en klar vision erklæring. Forventninger skal tydeligt fremgå, såvel som ansvar og klare okr ‘ er. At have disse elementer på plads kan hjælpe med at holde holdene på rette spor og motiverede.
• Smarte mål. Sæt mål og deadlines for din virksomhed. Dette vil hjælpe dig med at måle, hvor langt du er kommet med hensyn til at nå disse mål.
• Bufferrum. En velskrevet årsplan bør også overveje nødsituationer. At have en beredskabsplan kan hjælpe med at undgå uventede udgifter.

kort sagt: årsplanen er en strategi, der bruges til at planlægge og udføre organisationens mål og målsætninger. Det er normalt sammensat af tre faser, som er strategi, projekter og timing.

Hvorfor er en årlig forretningsplan så vigtig?

årlig planlægning hjælper med at definere, hvad der er vigtigt for at nå mål og køreegenskaber. Det hjælper også med at holde arbejdsstyrken samlet og kan bruges til at motivere og fastholde medarbejdere. En velskrevet årsplan kan hjælpe dig med at indstille retningen for din virksomhed, samtidig med at teamet får en følelse af retning.

eksempler på årlig strategisk planlægning

her er nogle ideer til at komme i gang med din egen strategiske årsplan:

1. Coca Cola HBC 2020 integreret årsplan

Coca-Colas 246-siders rapport beskriver alle aspekter af deres forretning. De starter med at fejre deres sejre med statistik. De inkluderer også fotos af faktiske kunder og partnere. Deres administrerende direktør skriver et brev til deres interessenter, der deler deres største resultater i det forløbne år.

så går de gennem deres vision. Gennem hele strategien kan du se, at de bruger søjlemetoden til målplanlægning. Centrale fokusområder inkluderer udnyttelse af eksisterende forretning, fortsætter med at vinde drikkevaremarkedet, foretage konkurrencedygtige investeringer, fokusere på medarbejdervækst, og udvide deres licens.

den samlede rapport er udformet godt og minder om en veludformet hvidbog. Fordi CEO ‘ s brev blev rettet specifikt til interessenter, ved vi, at dette er et værktøj til at øge investeringer såvel som projektplanlægning. På grund af dette svarer meget af indholdet i det på spørgsmålet: “Hvorfor skal jeg investere i dig?”

i resten af årsplanen får hver søjle sin egen sektion. Øverst i hvert afsnit er der en liste over resultater fra det forløbne år og prioriteter for det kommende år. De opsummerer også risici, interessenter og KPI ‘ er. Dette gør pakken let at skumme, men også let at huske.

2. pep+ (PepsiCo Positive)

PepsiCo meddelte for nylig, at deres nye 2022-initiativ vil dreje sig om “planeten og mennesker.”Selvom dette er en langsigtet proces for mærket, vil lanceringen markere kernen i deres strategiske årsplan i overskuelig fremtid. Deres nøgleord inkluderer positivitet (deraf “+”), bæredygtighed og “en grundlæggende transformation af, hvad vi gør, og hvordan vi gør det.”

på deres dedikerede destinationsside kan læserne grave dybere ned i deres årsplan. Også godt designet, denne præsentation viser, hvordan fremtiden ser ud for PepsiCo gennem opdateret branding og billedsprog. Symboler som smilende landmænd og sunde, grønne marker driver budskabet hjem.

for at nå disse nye mål vil virksomheden fokusere på forsyningskæder, inspirere forbrugere og drive bæredygtig forandring blandt alle sine produktlinjer.

de forbinder flere dokumenter i hele rapporten, herunder en omfattende liste over mål, som er et godt eksempel på din egen årsplanskabelon inspiration. Dette tre-siders diagram navngiver søjler på venstre side og mål eller handlinger med forfaldsdatoer til højre.

hvis deres mål har numeriske målinger, inkluderer de data fra tidligere år sammen med vigtige benchmarks, de håber at nå inden årets udgang eller i fremtiden. Ellers måles deres mål i handlinger.

for eksempel planlægger de som en del af deres bæredygtighedssøjle at “udvikle og implementere forstyrrende bæredygtige emballagematerialer og nye modeller til praktiske fødevarer og drikkevarer.”Denne opgave er specifik og klar, på trods af at den ikke er så kvantificerbar som nogle af deres andre mål.

3. Nestl Kurt Globals årsrapport

deres årsplan er ikke offentlig, men de har delt en årsrapport om tidligere sejre fra 2020. Ud over en økonomisk gennemgang deler Nestl kursist også en ny strategi. Begyndende med vigtige fakta og tal fremhæver virksomheden statistikker fra organisk salgsvækst og mere. De visualiserer også data om, hvilke typer produkter der sælger mest, og hvor i verden virksomheden er vokset i løbet af det sidste år.

ligesom Coca-Cola gjorde, inkluderer Nestl kursist også et brev til aktionærerne. De diskuterer måder, hvorpå de planlægger at vokse i det kommende år. Dette inkluderer, hvilke produktområder de vil investere mere i, og hvor de vil stoppe eller standse indsatsen. De lægger også vægt på et nyt produktområde, som vil være fokus fremad på kort sigt. I dette afsnit berører Nestl Krost langsigtede strategier, og hvordan disse kortsigtede mål vil påvirke dem.

generelt fokuserer deres årsrapport på ordet innovation. Det har for det meste at gøre med at udvikle nye produkter og modernisere gamle. Ligesom PepsiCo bruger de bæredygtighed som en søjle såvel som e-handel.

rapporten fortsætter med at uddybe hver strategi individuelt. Nestl opregner handlingstrin og giver klare beviser for, hvorfor hver enkelt er vigtig. De fremhæver også statistikker for vækst på nøgleområder og navngiver endnu større tal for, hvor de håber at være om et år.

i hele rapporten indeholder de billeder fra annoncekampagner, der viser den ændring, de ønsker at fortsætte med at implementere. Igen gør branding-billeder en stor forskel, når du opretter din egen strategiske årsplan. Det sætter tonen for, hvad der er skrevet på siden, og kan hjælpe visuelle elever med bedre at forstå, hvad du går efter med et øjeblik.

selvom Nestles strategiske årsplan er designet mere som en hvidbog end et diagram, er dette layout langt det mest magasinlignende. Det tjener som et godt eksempel på, hvordan du kan organisere ideer på siden på en måde, der er interessant og opsigtsvækkende.

et af de mest bemærkelsesværdige aspekter af deres årsplan er Materialitetsmatricen. De bruger dette diagram til at visualisere nøgleområder af interesse og prioritere dem i henhold til interessentværdier. Inden for hver boks har de angivet punktpunkter for forretningsområder, som denne værdi vil påvirke. Det er en fantastisk metode til at opsummere mål, der dækker en lang række afdelinger og forretningsengagementer.

forståelse af strategisk planlægning bedste praksis

alle har deres egen måde at tænke på årlige planer. Uanset hvad du forsøger at opnå, vil følgende strategiske planlægning bedste praksis hjælpe dig med at komme dertil:

1. Brug Smarte mål

en række smarte mål bruges ofte til at hjælpe med at guide og motivere mennesker. De hjælper med at sætte realistiske benchmarks og er designet til at hjælpe teams med at opnå succes. Det vil også hjælpe dig med at planlægge op-og nedture i din virksomhed. For at nå dine mål skal du opdele dem i mindre mål og indstille specifikke frister. Disse mål hjælper dig med at måle, hvor succesrig du er med at nå dem.

2. Inkluder uforudsete

for eksempel er det en god ide at forhindre en potentiel økonomisk katastrofe at have et finansielt nødreservoir. Det kan hjælpe din virksomhed med at navigere langsommere sæsoner, mens du stadig holder dig til din årsplan.

3. Opbyg fleksibilitet

selv mindre skift i eksterne faktorer kan have en betydelig indflydelse på, hvor effektiv du er til at oprette og implementere din strategiske plan. Glem aldrig, at mens vi skaber vores årlige planer i et vakuum, vil verden uden tvivl gennemgå flere ændringer i det kommende år. Selvom vi ikke kan forudsige fremtiden, kan vi gøre vores planer idiotsikre ved at være fleksible nu.

ved hjælp af en årsskabelon

kan du holde styr på alle dine virksomhedsrelaterede oplysninger et sted. Det kan også strømline dit arbejde og hjælpe dig med at holde dig på sporet. Det kan også hjælpe dig med at holde styr på dine årlige planer og udvikle en stærk strategi.

Start med at bruge sidste år som reference. Ved at forstå de problemer, der berørte det foregående år, kan en virksomhed forbedre sin præstation i det følgende år.

tegn rapporter om tid brugt pr projekt og se, hvor dit team gik over eller undervurderet. Se derefter på, hvilke opgaver der har tendens til at dræne ressourcer mest. Bestem, om ROI er det værd at bevæge sig fremad.

næste, sæt realistiske mål. Reflekter over sidste års statistik og sammensæt en plan med en realistisk måling til forbedring.

efter, opdele store planer i individuelle trin. Start med at fokusere på virksomhedens mål, og skitsere derefter dine nøglemål, der stemmer overens med dem. Sørg for, at alle ved, hvem der er ansvarlig for at udføre og godkende hver opgave.

udkast til et Gantt-diagram, der indeholder hvert trin opdelt i relevante opgaver. Husk at tilføje deadlines til enhver handling for at holde holdkammerater ansvarlige og holde sig til realistiske deadlines.

derefter delegere opgaver efter styrker og svagheder. Brug projektrapportering og individuelle jobpræstationer til at vurdere teammedlemmer. Du kan opleve, at dem med specialiseret talent får til opgave at ufaglært arbejde, når de kunne hjælpe med at løse store problemer andre steder.

glem ikke at involvere hele holdet. Start tidligt, Planlæg fremad, og hold alle involverede i processen. Dette vil gøre det lettere at overvinde forhindringer, når projekterne er i gang.

derudover bede dem om direkte feedback på dine ideer til det næste år. Du lærer fra frontlinjen, hvilke forhindringer de måtte stå over for, der vil påvirke tidslinjen.

en anden bonus ved at få dit team involveret er, at det skaber mere gennemsigtighed på arbejdspladsen. Det er ikke kun nyttigt at bruge systemet som en del af processen, men teamet fortsætter også med at lære at bruge systemet mere effektivt, når de går.

det er en god ide at have en arbejdsstyringsplatform, der giver dig mulighed for at planlægge og udføre årlige planer. Derudover er det også en god ide at bruge værktøjer, der giver dig mulighed for at samarbejde og styre komplekse processer. Opret en effektiv årsplan i dag med gratis prøveversion.