Byggeri regnskab 101: En grundlæggende vejledning for entreprenører

byggeri regnskab er en unik form for bogføring og økonomistyring. Det er designet specielt til at hjælpe entreprenører med at spore hvert job, og hvordan det påvirker virksomheden som helhed. Mens det trækker på alle de samme grundlæggende principper for generel regnskab, har den også flere vigtige og forskellige træk.

vi vil dykke ned i hver af disse for at se fundamentet entreprenører behov for at drive en succesfuld byggebranchen. Men først, lad os se på, hvad der gør byggeri anderledes end så mange andre industrier.

Hvorfor Er Byggeri Regnskab Anderledes?

sammenlignet med andre brancher, som detailhandel eller fremstilling, har byggekontrakter flere forskellige træk fra et regnskabsmæssigt perspektiv.

KARAKTERISTIK AF BYGGERI REGNSKAB:

1. Det er baseret på hvert projekt.

2. Produktionen er decentraliseret.

3. Kontrakter er langsigtede med udvidede betalinger.

1. Projektbaseret

uanset om det drejer sig om fakturering, produktion eller arbejdskraft, driver entreprenører deres forretning primært omkring projekter. Det økonomiske fokus drejer sig om hvert job. Tænk på enhver anden virksomhed, såsom en kæde af designer cupcake butikker eller en pneumatisk ventil producent. Der kan ledere behandle hver butik, plante, produktlinje eller hele virksomheden som et “profitcenter.”For de fleste brancher er disse stabile og forudsigelige.

entreprenører skal dog behandle hvert byggeprojekt som et unikt, kortsigtet profitcenter. Hvad der virkelig gør dette specielt er, at hvert byggearbejde har en tendens til at have unikke input og krav. Selv når projekter har lignende produktionskrav, er de ofte underlagt forskellige stedforhold eller lokale variabler som arbejdskrafttilgængelighed, materialeomkostninger og lovgivning. Plus, projekter åbner og lukker løbende i løbet af året med hver kontrakt.

i sidste ende har byggefirmaer en måde at kontrollere omkostningerne på og byde intelligent. Det er at spore nøjagtige omkostninger for hvert projekt individuelt, samt de typer udgifter og produktionsaktiviteter, der udgør jobomkostninger. Disse talrige, midlertidige omkostningscentre er i sidste ende, hvorfor entreprenører har brug for at øve jobomkostning.

2. Decentraliseret produktion

tilsvarende sker produktion i modsætning til detailhandel og fremstilling primært på forskellige jobsteder snarere end faste steder som planter. Både udstyrsbrug og arbejdskraft flytter derefter ofte fra sted til sted. Dette kan resultere i mobiliseringsomkostninger. Det betyder også, at udstyr og lønomkostninger altid skal spores til hvert jobsted med den korrekte lønsats.

ud over forskellige projektkrav har konstruktionen også lange og ofte sæsonbestemte produktionscyklusser. Da produktionen kan være mindre forudsigelig, er entreprenører ofte ikke i stand til at bevare store mængder lager. Som følge heraf kan omkostningerne og tilgængeligheden af produktionsinput svinge og kræve særlig, omhyggelig sporing og planlægning.

3. Langsigtede kontrakter

bundet til ideen om lange produktionscyklusser er ideen om, at byggekontrakter er længere, end mange andre virksomheder beskæftiger sig med. Forestil dig at sælge en lastbil. Hvis du er forhandler, er kontrakten færdig, så snart transaktionen er. Kunden betaler, og du giver dem nøglerne. Selvom du er en lastbilproducent, kan det være en længere periode mellem salg og levering, eller du kan bare levere fra et lager af lager.

i byggeri kan produktionskontrakter vare år og have flere forlængede betalinger i løbet af den tid. Kontraktvilkår tillader normalt 30, 60, endda 90 dage eller mere til at betale fakturaer. Tilbageholdelse eller tvister kan forsinke betalingen endnu længere. Som et resultat har indtægtsgenkendelse og kontantstyring i byggeriet begge særlige overvejelser. Entreprenører har brug for præcis sporing og rapportering samt indsamlings-og pengestrømsstrategier.

Foundation for Construction Accounting

Factoring for nogle af de væsentlige forskelle fra general accounting er construction accounting afhængig af en række vigtige begreber.

1. Job Koster

Hvad Er Job Koster?

for de fleste virksomheder er regnskabsbogen (G/L) alt, hvad de har brug for. Dette giver dem mulighed for at spore transaktioner, der påvirker hele virksomhedens økonomiske billede. Men fordi byggeri regnskab er projekt-centreret og produktion er de-centraliseret, entreprenører har også brug for en måde at spore og rapportere transaktioner specifikke for hvert job. Det er job koster. Job koster er praksis i byggeri regnskab for sporing omkostninger til bestemte projekter og produktionsaktiviteter.

hvad Job koster

i byggeri regnskab, job koster og G/L arbejde sammen som en venstre og højre hånd. G / L ser på tværs af hele virksomheden, og jobomkostning ser på projektniveau. Og hvor G / L består af konti (som materialeudgifter eller A/P), består jobomkostning af:

• individuelle projekter
• omkostningsaktiviteter (som fundament eller indramning)
• og omkostningstyper (som arbejdskraft eller materialer)

hovedbog	job koster
Tracks virksomhedens økonomi	Tracks projektdata
producerer regnskaber, aldrende rapporter, over / under fakturering	producerer estimeret vs. faktiske, produktion rapporter, VIP rapporter
organiseret efter kontoplan	organiseret efter jobomkostningsstruktur

når alle disse jobdata registreres og organiseres, er resultatet handlingsrettet rapportering, som projektledere og formænd virkelig kan bruge. Entreprenører er i stand til at coache deres projektledere og superintendenter i, hvordan man overvåger omkostninger og produktion med succes. Estimatorer er i stand til at kende de sande break-even omkostninger selv i stramme bud. PMs og supers har et” scorecard ” for at se, hvordan deres besætninger klarer sig, lære og foretage justeringer. Med bedre estimering, budgivning og omkostningskontrol skal entreprenører være i stand til at beskytte smalle fortjenstmargener og fortsætte med at påtage sig de rigtige projekter.

hvordan jobomkostning gør det

jobomkostning kan måle flere forskellige aspekter af et projekt for at forbedre estimater og budgettering. Mens finansiel rapportering fra G / L bare ser på dollars, kan entreprenører bruge jobomkostninger til at spore:

fysisk færdiggørelse	(i enheder)
omkostninger	(i dollars)
arbejdskraft brugt	(i timer)

det sporer disse ikke kun til hvert job, men også inden for hver gruppe af jobaktiviteter og hver type omkostninger. For eksempel kan en entreprenør “kode” en faktura til Job 140 (Lake Ave. Ombygning), Omkostningskode 100 (fundament), Omkostningsklasse “MAT” (materialer). Nogle kan også kategorisere omkostninger efter projektfaser eller underjob, som gulve i en struktur eller bygninger i en udvikling. Systemet med kategorier, som entreprenøren bruger på tværs af alle deres job, kaldes jobomkostningsstrukturen.

ved at mærke hver transaktion med oplysninger fra jobomkostningsstrukturen kan entreprenører se en helt ny dimension til deres omkostninger. De kan se på, hvor meget hvert aspekt af driften koster på et bestemt job og på tværs af virksomheden som helhed. Sammen med udgifter kan de spore fremskridt i henhold til specifikke budgetposter, registrere mønstre og rapportere rentabilitet eller overskridelser for forskellige produktionsaktiviteter, når de er i gang. Det er vigtigt, at de også kan identificere omkostninger, der deles mellem flere job, som udstyr, og beregne en retfærdig måde at fordele disse omkostninger på, som kaldes overheadallokering.

i sidste ende er målet at hjælpe entreprenører med at identificere deres sande omkostninger og rentabilitet, hvilket ellers er meget vanskeligt at gøre i en branche med så mange variabler fra kontrakt til kontrakt. Derefter kan de bruge disse til at informere deres estimering, budgettering og beslutningstagning fremover.

2. Kontrakt Revenue Recognition

Hvad Er Revenue Recognition?

indtægtsgenkendelse eller indtægtsgenkendelse er, hvordan en entreprenør bestemmer, hvornår de officielt har tjent penge på et projekt. Det hjælper også med at bestemme, hvornår de officielt skal registrere en udgift. Husk, dette kommer i spil, fordi byggekontrakter normalt er langsigtede og ofte har forsinkede betalinger. Entreprenører er ikke nødvendigvis i stand til at gennemføre, fakturere og indsamle en kontrakt i samme måned. Faktisk, for mange entreprenører, dette sker aldrig.

der efterlader entreprenører og byggeri revisorer med et valg af indtægter indregning metode. Den metode, de vælger, bestemmer, hvornår indtægter og udgifter “tæller.”I nogle tilfælde kan de bruge en metode til deres egen bogføring og en til skatterapportering, så længe de forbliver konsistente over tid. I byggeri regnskab, har de vigtigste muligheder traditionelt inkluderet kontant-basis, afsluttet kontrakt og procentdel af færdiggørelse. Imidlertid skal entreprenører nu overveje vejledning fra de nye ASC 606 indtægtsgenkendelsesstandarder med deres konstruktion CPA.

kontantmetoden

den enkleste metode til indregning af indtægter er kontantmetoden. Alt er baseret på dets realtidspåvirkning på virksomhedens kontanter. Entreprenører registrerer indtægter, når og kun når de modtager betaling — og rapporterer udgifter, når og kun når de rent faktisk betaler. Derfor er der ingen gældsforpligtelser (A/P) eller tilgodehavender (a/R). Under kontantregnskab, hvis penge ikke skiftede hænder endnu, er der ingen transaktion at tage højde for.

mens kontantbasis regnskab har flere fordele, er det ikke for enhver byggebranche. Faktisk, mens mange U. S. små virksomheder foretrækker kontantregnskab for sin enkelhed og fleksibilitet, kun nogle entreprenører kvalificerer sig. Ifølge IRS kan kun byggefirmaer med mindre end et sæt gennemsnitlige årlige indtægter bruge kontantmetoden til skatteformål. Hvis en virksomheds salg overstiger dette beløb, skal de bruge en anden metode til skatteformål. I så fald kan de beslutte blot at bruge en anden metode til deres egne bøger også.

hver af disse andre metoder vil blive kendt som en periodiseringsmetode. En periodiseringsmetode genkender en udgift, når den er afholdt, og indtægter, når den er optjent, selvom kontanter endnu ikke er kommet ind eller ud. Med andre ord sporer det, hvordan penge “tilfalder” eller akkumuleres ved at holde, før de bevæger sig som kontanter.