5 trin til at finde sponsorer til din musikbegivenhed, der betaler dig i 2021

at have sponsorer til dine kommende musikbegivenheder er bestemt en magisk følelse. At bringe lederne i virksomheden og sponsorerne sammen med musikfællesskabet vil fremme mangfoldighed og samvær i samfundet.

sponsorer hjælper dig med at dække udgifter i forbindelse med at være vært for begivenhederne, påvirke din omsætning på en positiv måde og gøre det muligt at organisere begivenheder, som du altid har drømt om. Desuden vil sponsorerne sandsynligvis ønsker at blive involveret i din musik begivenhed, og det ville udvide både din musik og deres brand eksponering.

Hvem skal du henvende dig til?

når du har besluttet at forfølge sponsorater til din musik koncerter eller begivenheder, det bedste sted at starte med ville være deltagerne. Du skal starte med at oprette en profil for alle dine deltagere, de mennesker, der dukker op på dit arrangement. Hvem er de mennesker? Hvad kan de lide? Hvad er deres demografi? Hvilke produkter bruger de ofte? Hvilke tjenester kræver de?

skriv ned om hvert produkt, forretning, service og behov, som du kan tro, at dine deltagere ville have. Du kan tage et kig på listen og forsøge at matche faktisk virksomheder, som du kender til med denne liste.

hvis du for eksempel er i stand til at identificere, at de fleste af deltagerne er naturligt cykelentusiaster, ville det sandsynligvis være mere interesseret at kontakte et cykelfirma for at høre om de sponsormuligheder, der hjælper dem med at nå ud til flere mennesker.

vigtige trin til en sponsorering af musikbegivenheder

organisering af en musikfestival kan være en sjov og spændende opgave, men du skal have adgang til penge for at gøre det. For at holde en vellykket musikfestival skal økonomien arbejde.

du kan ikke bare stole på billetindtægter (hvis du opkræver betaling for billetter), når billetsalget først starter uger før begivenheden, men du skal betale leverandører, spillestedet og andre måneder i forvejen.

derfor er musikfestival sponsorer så vigtige.

at finde musikfestival sponsorer kan være ret udfordrende. Tro det eller ej, ingen sidder bare inaktiv og venter på, at du ringer og beder dem om at sponsorere din musikbegivenhed. Hvis du vil sikre sponsorer, skal du gøre noget arbejde.

der er tre vigtige trin til sponsorater til musikbegivenheder –

udvikle dine sponsoreringstilbud

før du gør noget, skal du finde ud af, hvorfor sponsoreringsselskaber vil sponsorere din begivenhed.

vil du være i stand til at give dem brand anerkendelse? Vil du hjælpe dem med at erhverve nye kunder? Hvilke fordele kan du tilbyde dem?

intet selskab vil sponsorere en begivenhed, medmindre de får noget lige eller større til gengæld for investeringen.

for eksempel kan dine Sponsortilbud give skiltning ved porten, omkring lokalet og på scenen. Du kan give hver sponsor et område til at sælge produkter eller give materialer væk. Du kan inkludere annonceringsmuligheder gennem din e-mailmarkedsføring eller nævne sponsorer i dine egne annoncer.

vær aldrig bange for at blive kreativ. Det ultimative mål er at finde den rette balance mellem hvad sponsorerne hvad og hvad du er i stand til at give. For at komme i gang, her er et par sponsor brand synlighed muligheder, som du kan medtage i dine tilbud –

• aviser, radio, TV og hjemmesider
• skiltning ved begivenhedens indgang
• logoer på de trykte billetter
• e-mail-meddelelser før og efter begivenheden
• omtaler fra det offentlige adressesystem
• Tak Beskeder For at deltage i begivenheden
• standplads
• sociale medier nævner og mere

det anbefales, at tilbyde trætte sponsorat niveauer for at tiltrække en mere forskelligartet gruppe af sponsorer (jeg.E. små og store virksomheder samt virksomheder fra forskellige brancher). Dette vil også give dig mulighed for at tilbyde en minimal risiko løsning for virksomheder, der ikke er parat til at foretage en stor investering.

du skal huske, erfarne begivenhedssponsorer betaler sjældent fuld pris og beder generelt om mere. Du bør have en række muligheder for at være i stand til at forhandle, men aldrig annoncere dem. Disse vil kun være at forhandle med sponsorer med høj prioritet.

Sælg dine tilbud

når du har udviklet sponsortilbudene, kan du nemt begynde at sælge tilbudene til potentielle sponsorer.

du skal dog have salgspladsen og forslaget klar til at gå, før du begynder at nå indsatsen.

dit salgsforslag skal se professionelt ud, så du skal investere nok tid og penge til at få det til at se godt ud med kvalitetsbilleder og effektiv messaging. Vigtigst er det, at dit salgsforslag skal besvare spørgsmålet – “Hvad er der for mig, hvis jeg skal investere penge for at sponsorere din musikfestival?”

dit svar skal være uimodståeligt, så de ikke kan sige nej til tilbuddet.

dit forslag skal også indeholde data om tidligere musikfestivaler, som du har organiseret. Dette vil være vigtigt, fordi det giver sponsorer ro i sindet, at investering i din kommende musikbegivenhed vil levere rentable resultater.

du skal medtage oplysninger om din deltagerdemografi fra tidligere begivenheder og forventet demografi til den kommende festival. Selvom du ikke har nok information, har mange organisationer, der er tilknyttet kunstnerne, allerede overholdt præsentationer, der leverer dataene og kan hjælpe med at sælge sponsoraterne.

de vigtige punkter, der skal medtages, er –

• alder
• køn
• indkomst
• hvordan begivenheden vil blive opfattet i lokalsamfundet, og hvem vil det appellere til (dvs. familievenligt eller kontroversielt indhold osv.)
• Boligejerskab
• uddannelse
• tilbagelagt afstand for at nå begivenhedsdestinationen

Føj data til dit forslag, og den potentielle rækkevidde, som dine sponsorer muligvis får fra det. Hvis du har nogen historier eller data fra tidligere sponsorer, gøre brug af det. Del sponsorernes resultater som kundeemner, besøg på hjemmesiden, salg lukket, eller andre målinger, som du spores. Dette vil give din musik begivenhed sponsorering tilbyder øjeblikkelig troværdighed.

for at oprette dit salgsforslag og Sponsortilbud skal du arbejde på at opbygge dine sociale medier efter. Det er en fantastisk måde at øge tidligt engagement og opbygge et netværk, der driver kraftig mund-til-mund-markedsføring, der fører op til begivenheden.

en sponsor vil være langt mere tilbøjelige til at investere i begivenheder, der allerede har tusindvis af sociale medier tilhængere end i en, der ikke får meget opmærksomhed på sociale medier.

desuden skal du kontakte medieorganisationer for at få tidlig dækning til din musikbegivenhed. Dette vil vise sponsorer, at du er helt forpligtet til at organisere en vellykket begivenhed. Tidlig pressemoment vil give sponsorer mere tillid til at sponsorere din musikfestival.

når du har oplysningerne klar, kan du begynde at pitche begivenheden til potentielle sponsorer. Du skal være parat til at besvare alle spørgsmålene. Hvis der er andre sponsorer, der allerede har tilmeldt sig, skal du nævne dem. Igen vil dette hjælpe med din troværdighed.

endelig skal du altid have svarene på almindelige indvendinger til rådighed. Normalt siger folk ofte, at de aldrig har hørt om dig eller din musikbegivenhed og spørger, Hvordan vil de drage fordel af at sponsorere dig? De vil sige, at du aldrig har organiseret en musikbegivenhed før, så det kan være for risikabelt at investere.

de vil sige, at sponsormuligheder ikke er i overensstemmelse med deres budget. Men du ved at vise din professionalisme og bevise, at du er troværdig ved at være forberedt på sådanne spørgsmål.

Find sponsorer til musikbegivenheder

når dine forslag og tilbud er klar, er det tid til at finde sponsorerne til musikbegivenheder. Du skal huske på, at jo mindre og mindre kendt din begivenhed er, jo mere opsøgende skal du gøre for at finde sponsorer.

virksomheder vil være langt mindre tilbøjelige til at investere i uprøvede begivenheder end en, der har en track record for succes. Hvis begivenheden er lille, skal du udvikle sponsorniveauer.

i stedet for at promovere publikums størrelse til sponsorer, skal du promovere publikums nichemakeup.

her er fem nemme måder at komme i gang –

tryk på dit eksisterende netværk

selv den mest uerfarne sælger vil fortælle dig, det vil være meget lettere at lukke en varm bly end en kold bly. Derfor bør du altid se på dine eksisterende forbindelser for potentielle sponsorer først.

du bør gennemgå din Rollodeks, din e-mail-liste og dine sociale medieforbindelser.

hvis du er i stand til at finde nogen, hvis firma kan være det rigtige match til din kommende musikbegivenhed, skal du række ud og spørge, om de ville være interesserede.

hvis de ikke er den rigtige person til at diskutere sponsorater med, kan du bede dem om at komme i kontakt med de rigtige kontakter.

Søg Hjælp i dit lokale samfund

der er ikke et bedre sted at lede efter sponsorer end det samfund, hvor begivenheden finder sted.

hvilke små og store virksomheder har en bevare i området? Har de sponsoreret musikbegivenheder før?

Hvis ja, har de allerede en grundlæggende ide om, hvordan sponsorering af begivenheder kan være værdifuldt.

selvom de ikke har sponsoreret nogen lokale begivenheder før, kunne de finde dit tilbud attraktivt nok, hvis du præsenterer det på en professionel måde.

Undersøg på sociale medier

Søg på LinkedIn, Facebook, kvidre, Instagram og andre sociale medieplatforme for at finde folk, der arbejder for virksomheder, der kan være et godt match til din musikbegivenhed.

du kan nå ud til sådanne virksomheder og forklare udsigten til at sponsorere dit arrangement. Du ved aldrig, du kan ende med at få en enorm sponsor eller nogen, der muligvis bruger deres forbindelser til at få dig en bredere rækkevidde.

Tag Googles hjælp

Næste, det vil være tid til den gode ol’ Google-søgning. Dit primære mål bør være at finde andre musikbegivenheder, der ligner din, der er blevet afholdt i nyere tid.

du kan gøre det gennem en simpel Google-søgning. Du kan endda blive specifik i din søgning ved at bruge datoer, lege med forespørgsler, og mere for at finde de bedste resultater.

når du har fundet disse begivenheder, skal du besøge deres hjemmesider og kigge efter listen over sponsorer. Disse vil være de perfekte virksomheder til at nærme sig med dine muligheder for sponsorering af musikbegivenheder.

det ville være en god mulighed at finde en PR-eller marketingmedarbejder på LinkedIn og nå ud til dem direkte via en besked eller e-mail.

få hjælp fra fagfolk

hvis du har brug for hjælp til at finde sponsorer til musikbegivenheder, og dit publikum forventes at være mere end 15.000 mennesker, skal du arbejde med en professionel sponsorrekrutteringsorganisation, der kender markedet godt.

hvis du f.eks. målretter mod luftudstillingsindustrien, kan virksomheder som ADC Group, Inc. og luft Vis netværk kender luft Vis markedet temmelig godt.

du kan betale sponsoratet rekruttering organisation for at gøre salg og forskning arbejde for dig, så du kan investere din tid mere effektivt. Hvis du beslutter dig for at ansætte en professionel, skal du ikke bare acceptere det første tilbud, du modtager.

du skal kigge efter flere forslag og sammenligne dem alle. Gennemgå track records af succes og sørg for, at de har rigelig erfaring med at finde sponsorer til en musikbegivenhed som din.

sponsorering af musikbegivenheder tips til at huske

husk, sponsorer sponsorerer ikke en begivenhed, fordi de ønsker at hjælpe dig økonomisk, eller fordi de kan lide dig. De vil sponsorere en begivenhed for resultater og branding. De kan fortælle dig, at de kan lide dig som kunstner, men du skal stadig levere håndgribelige fordele.

til dette formål bør du ikke over-hype dine musikbegivenheder til sponsorer. Hvis din begivenhed ikke leverer de forventede resultater, vil sponsoren ikke arbejde sammen med dig igen.

det er vigtigt, at du altid tilpasser din salgstale og dit salgsforslag til hver sponsor. Undersøg virksomheden og find ud af, hvad de arbejder på, og hvad der er vigtigt for dem. Gennemgå deres pressemeddelelser og blogs for at se, om nye produkter eller tjenester bliver lanceret, som de kunne promovere på dit arrangement.

Søg efter en sektion for corporate social responsibility (CSR) eller sektion for samfundsinddragelse på deres side for at se, hvor vigtigt det er at være en del af lokale begivenheder for dem. Jo mere du forstår deres historie og binder dem til at drage fordel af at sponsorere din musikbegivenhed, jo bedre.