opgavelisten for de fleste IT-afdelinger er normalt ret lang, fra at udføre systemopdateringer, styre udstyr, forbindelser og information, det kan føles som et non-stop job. På grund af dette forsøger mange IT-direktører og CIO ‘ er at finde måder at hjælpe deres personale med at øge deres produktivitetsniveauer, mens de ikke overbelaster eller mikrostyrer deres hold på samme tid.
hvis du håber at øge både medarbejdernes moral og IT-afdelingens produktivitet, skal du overveje disse produktivitetstips:
Tip #1 Sæt mål og slip
opmuntre dine teams til at samarbejde og dokumentere deres mål for året eller kvartalet, så lad dem opdele og styre arbejdsbyrden. Fremhæv de strategiske mål for projekterne, så afdelingen føler sig engageret og motiveret til at nå dem. Dette vil også sikre, at teamet forstår, hvem der bærer ansvaret for visse aspekter af projektet. Prøv heller ikke at mikromanage miljøerne, da det ofte afskrækker medarbejderne og hindrer deres evne til at levere kvalitetsresultater.
Tip #2 Giv de nødvendige værktøjer
den bedste IT-afdeling er kun så god som de ressourcer, de skal bruge hver dag. Det er organisationens ansvar at sikre, at deres personale har de mest sikre og intuitive løsninger, der hjælper med at forbedre produktiviteten, eliminere unødvendige manuelle timer samt nøjagtigt identificere netværksproblemer. Dagens tekniske landskab kræver implementering af en mobil arbejdsstyrke, hvor IT-medarbejderne sikkert kan få adgang til og administrere systemer hvor som helst.
Tip #3 kommunikere
jeg ved, kommunikation er altid skylden som problemet, ikke? Men at flytte til en mere mobil og uafhængig arbejdsstyrke kan også skabe nogle mulige kommunikationsforløb. De fleste mennesker vil sige, at personlig kommunikation stadig fungerer som en meget værdifuld ressource, når det er muligt. For at tilskynde til dette skal du regelmæssigt afholde møder for at “omgruppere” og sikre, at alle arbejder hen imod den samme vision og mål.
Tip #4 Institut “distraktionsfri” tider
lav en virksomhedsblok af tid, hvor ingen har lov til at planlægge møder, og hvor alle instant messaging-værktøjer er slukket. Tilskynd tiden til at blive brugt på projekter, der har brug for dedikeret og uafbrudt opmærksomhed.
Tip #5 Giv muligheder for udvikling
tilskyndelse af medarbejdere til at påtage sig en ny udfordring eller ansvar kan drastisk øge deres præstationer. Offentligt anerkendelse af medarbejdere, der har fået succes med dette ansvar, hjælper med at tjene som motivation for andre til at gøre det samme.
det er vigtigt at modstå fristelsen til at tilskynde til længere timer og pakke mere ind i afdelingens kalender. Typisk kommer denne type produktivitetsforøgelse med andre uheldige resultater som lavere medarbejdermoral og høj medarbejderomsætning. Forbedring af produktiviteten sker, når du arbejder smartere, ikke hårdere.
