i over 30 år har Orange Tree hjulpet arbejdsgivere med at få deres medarbejdere hurtigt og sikkert. Til den tid, vi har modtaget masser af spørgsmål om baggrundskontrol fra kunder og kandidater.
vores tidligere blogindlæg behandlede de faktorer, der påvirker, hvor meget baggrundsskærm koster.
i dette indlæg besvarer vi fem Ofte stillede spørgsmål om kriminel baggrundskontrol.
hvor lang tid tager baggrundstjek?
afhængigt af omfanget og typen af baggrundskontrol, der anmodes om, tager den gennemsnitlige baggrundskontrol mellem en og fem arbejdsdage. Nogle søgninger er let tilgængelige og kan tage kun timer, i andre tilfælde kan der kræves en særlig formular eller proces, eller baggrundsscreeningsfirmaet kan stole på 3.parter (som arbejdsgivere og offentlige enheder) for at foretage en manuel søgning i deres poster, som kan forlænge ekspeditionstiden.
Hvor Langt Tilbage Går Baggrundstjek?
hvor langt tilbage baggrundstjek går afhænger af flere faktorer, såsom din virksomhedspolitik, Angiv rapporteringsbegrænsninger, hvor kandidaten arbejder, eller hvor arbejdsgiveren er placeret, og Fair Credit Reporting Act (FCRA). De fleste kriminelle baggrundstjek har en tilbagebliksperiode på syv år.
FCRA forbyder forbrugerrapporteringsbureauer (CRAs) som Orange Tree at rapportere følgende:
- civile sager, civile domme, og anholdelsesregistre, der går forud for rapporten med mere end syv år.
- andre strafferegistre, der resulterede i en overbevisning, eventuelle negative oplysninger, der går forud for rapporten med mere end syv år.
nogle stater har forskellige rapporteringsbegrænsninger end FCRA, for eksempel kan de begrænse rapportering af domme til syv år, begrænse rapportering afhængigt af overtrædelsens niveau, forbyde rapportering af ikke-domme eller begrænse rapportering baseret på den forventede løn for den nye leje.
hvad er forskellene mellem stat og amt baggrundskontrol?
en Amts kriminel kontrol inkluderer en søgning efter forseelser og forbrydelser i amtets retsbygning. Disse kontroller finder kun poster, der er specifikke for det søgte amt. Da afgørelse af statslige strafferegistre forekommer på amtsretsniveau, de har de mest opdaterede oplysninger. De er et godt sted at starte, når du opretter en baggrundsscreeningspakke.
metoder til adgang til amtslige strafferegistre varierer i de 3.200+ amter i hele USA. Mange amter har digital adgang via en hjemmeside eller domstol integration. I modsætning, andre kræver, at domstolsløbere er på stedet i retsbygningen for at få sagsoplysninger. Stadig, andre domstole kræver, at amtsretlige embedsmænd manuelt søger sager.
en statlig kriminel kontrol er en søgning efter forseelser og forbrydelser i en bestemt statsdomstol eller politidatabase. Statlig kriminel kontrol kan hjælpe med at identificere yderligere poster, der findes uden for de amter, som en kandidat har boet.
kilder, der anvendes til statslige kriminelle kontrolsøgninger, er ofte domstolenes Administrative kontor (AOC) og statslige eller retshåndhævende myndigheder. Antallet af amter, der er inkluderet i den statslige kriminelle søgning, varierer efter stat; nogle stater kræver, at amter rapporterer i deres optegnelser, mens andre ikke gør det. Flere stater har ikke en navnebaseret statlig kriminel kontrol tilgængelig for offentligheden, mens andre kun er tilgængelige ved fingeraftrykssøgning.
hvorfor skulle arbejdsgivere ikke foretage den samme baggrundskontrol for alle stillinger?
der er ikke en baggrundskontrol, der passer til alle. Arbejdsgivere bør tænke på, hvordan de oplysninger, de ønsker at afdække/bekræfte i baggrundskontrollen, er relateret til ansøgerens jobopgaver. Ligestillingskommissionen (EEOC) kræver, at arbejdsgivere overvejer jobrelateret og forretningsmæssig nødvendighed af strafferegistre for kandidater, de overvejer for deres stilling, når de vælger baggrundskontrol.
når du bygger en baggrundstjekpakke, er det vigtigt at identificere alle positioner i din virksomhed og tænke over, hvilke kontroller der hjælper din virksomhed med at træffe den bedste ansættelsesbeslutning.
virksomheder, der ønsker at oprette en grundlæggende baggrundstjekpakke, kan starte med en Amts kriminel kontrol, National Strafferegistersøgning og National køn lovovertræder Registrysøgning. For at opbygge en mere omfattende baggrundskontrolpakke skal du overveje at tilføje yderligere service, der tager højde for stillingens opgaver og ansvar, for eksempel tilføje en Kørepostkontrol for kørestillinger, et Misbrugsregister kontrollerer stillinger, der arbejder med sårbare befolkninger, eller verifikation af en påstået grad, ansættelseshistorie eller professionel licens til stillinger, hvor en uddannelsesbevis, særlig erhvervserfaring eller en professionel licens er et krav til jobbet.
mange brancher, såsom transport, sundhedspleje og finansielle tjenester, har særlige lovgivningsmæssige eller lovbestemte krav til, hvilke baggrundstjektjenester der skal køres for at forblive kompatible. Hvis du har medarbejdere i regulerede industrier, er det vigtigt at vælge en baggrundstjekudbyder, der kan hjælpe dig med at gennemføre de rigtige tjenester.
Hvordan håndterer du tvister om ansøgerens baggrundskontrol?
når en kandidat kontakter Orange Tree for at bestride oplysninger i deres forbrugerrapport, har vi et uddannet og kyndigt team til rådighed til at hjælpe dem med denne proces.
vi tager følgende skridt i tilfælde af en kandidatkonflikt:
- start tvisten: for at indlede tvistprocessen vil vi arbejde sammen med kandidaten for at identificere, at varen bestrides. Vi vil også spørge kandidaten, om de har nogen dokumentation for at bekræfte, hvad der bestrides eller fremskynde processen. Sådan dokumentation er nyttig, men er ikke nødvendig for at vi kan indlede den fornyede undersøgelse.
- Bemærk – Hvis kandidaten angiver, at rapporten er korrekt, men de ønsker oplysninger om, hvorfor de ikke blev ansat eller status for ansættelsesbeslutningen, vil Orange Tree rådgive dem om, at vi ikke træffer ansættelsesbeslutningen og dirigerer dem direkte til klienten for disse oplysninger.
- vi underretter den klient, for hvem rapporten blev udarbejdet, om, at kandidaten har startet en tvist.
- genundersøgelse: Som skitseret af Fair Credit Reporting Act, vil vi foretage en ny undersøgelse af de omtvistede oplysninger, gratis.
- oplysninger, der viser sig at være unøjagtige eller ufuldstændige som følge af den fornyede undersøgelse, opdateres eller slettes derefter fra rapporten.
- Afslut tvisten: vi dokumenterer resultaterne af den fornyede undersøgelse i et brev til kandidaten.
- brevet vil indeholde en kopi af rapporten, hvis resultaterne blev ændret på grund af den fornyede undersøgelse, og andre oplysninger, der kræves af FCRA.
- vi meddeler klienten, at tvistprocessen er afsluttet, og resultaterne af den fornyede undersøgelse.
Orange Tree leverer hurtig, nem og præcis baggrundskontrol. Baggrundskontrol spiller en afgørende rolle under screeningsprocessen. Som arbejdsgiver skal du overveje en kandidats kriminelle historie.
med over 30 års erfaring forstår vores team hos Orange Tree de juridiske og økonomiske konsekvenser af arbejdsgivernes ansættelsespraksis. Vi er forpligtet til at arbejde med arbejdsgivere for at designe og implementere et omfattende screeningsprogram, der passer til deres forretningsbehov. Vores team kan hjælpe dig hvert skridt på vejen for at forhindre uagtsom ansættelse af retssager.
vil du lære mere om, hvordan vores team kan være til tjeneste for din organisation? Planlæg et opkald i dag.
