en af de mest elskede fundraising-begivenheder er den tavse auktion, en ændring af en traditionel auktion, hvor bud skrives på et ark papir ved siden af hver vare. På et fast tidspunkt slutter auktionen, og den højestbydende vinder varen. Ikke kun er disse begivenheder populære og omkostningseffektive at organisere, de præsenterer også din nonprofit med masser af skjulte muligheder.
her er ti tips til at gøre din næste tavse auktion en glat succes! (Vil du gerne medtage mobil budgivning? Læs mere om det her.)
få attraktive varer til din auktion
at få de bedste præmier til din tavse auktion er kritisk. Bed lokale virksomheder om at donere genstande såsom gavekort, begivenhedsbilletter, gavekurve med tema, spa-pakker, etc. Få ønskelige genstande til at friste dit publikum og få maksimal trækkraft fra dit salg. En god blanding af høj billet objekter langs en række overkommelige dem er bedst. En advarsel; ikke finde dig selv i stand til at have for mange identiske ting at tilbyde – det gør en begivenhed kedelig.
en auktion med 50 eller flere varer betragtes som “stor.”Det er afgørende, at elementer skal vises smukt for maksimal effekt. Vælg dine rekvisitter og arranger belysningen for at gøre objekterne “pop.”
Opret en brummer omkring begivenheden
stille auktioner er spændende! Der bør være en konstant ‘ brummer.’Folk på dit arrangement er klar til at bruge penge til støtte for din sag. En del af nydelsen for deltagerne er “spændingen ved jagten.”Hvis deltagerne kan score et godt køb i processen, så er det en sejr for alle. At have en spændende vært, samtidige lodtrækninger, og bargain præmier tilføjer alle spændingen ved begivenheden!
LÆS OGSÅ: Sådan skriver du en pressemeddelelse til en begivenhed
Stagger auktionens lukketider
erfaringen fortæller os, at afstanden mellem de tidspunkter, hvor bud slutter på varer, sikrer en jævn betalings-og indsamlingsproces for vellykkede budgivere. Svimlende lukketider og sætte høj billet og ønskelige elementer i slutningen vil også lokke dine gæster til at blive hængende indtil sidste øjeblik.
Brug teknologi
Udnyt al den teknologi, du kan, for at hjælpe din nonprofit med at holde sin bedste fundraiser endnu! Sørg for, at dit Planlægningsudvalg bruger apps til samarbejde og kalender til at holde alle opdaterede og spore ændringer.
har trøstepræmier til rådighed
Auktioner betyder altid, at nogen vil blive overbudt og komme væk skuffet. Giv måder at støtte din mission ved at oprette et område, hvor tabende budgivere kan give en donation eller sponsorere en tjeneste. Gør det mobilvenligt ved hjælp af en donationsapp. En anden tabel kan sælge tyvekoster poser med billige godbidder og souvenirs af natten. Sørg for at medtage en flyer, der fortæller velgørenhedens historie. Disse mennesker ønsker at deltage. Lad ikke nogen gå uden at have haft en chance for at bidrage.
6. Gør det nemt at byde
der skal gøres alt for at behandle budark og betalinger hurtigt og nemt. Udpeg flere betalingsstationer for at undgå lange linjer. Kontanter, checks og kreditkortbetalinger bør accepteres. Du kan behandle kreditkort ved hjælp af firkant eller Paypal. Uden evnen til at acceptere kreditkort, din organisation står til at miste en betydelig del af overskuddet.
7. Tag det Online
Brug din online tilstedeværelse til at annoncere begivenheden og tilbyde forudbudgivning. Splash det ud på sociale medier og fremme det på din hjemmeside. Top online bud vil være det prispunkt, hvor budgivningen begynder. Accepter online donationer fra tilhængere, der muligvis ikke er i stand til at deltage og live-streame over Facebook for at tilskynde deltagere til at bidrage.
Placer skilte strategisk
mange skilte, der tydeligt markerer områder og faciliteter, holder folk i bevægelse glat og undgår flaskehalse. Tegn skal være store og dristige. Få dem trykt og monteret på skum bord. Disse kan derefter fremtrædende vises på stande i hele lokalet.
Læs også: Planlæg en Fundraising-Kalender til din Nonprofit: trin for trin
9. Regler og forskrifter
nonprofit – auktioner – hvad enten de er online, tavse eller traditionelle-er en bevist måde at appellere til en stor gruppe tilhængere. Men hvor det bliver klistret, er, at organisationer muligvis ikke er opmærksomme på de overholdelsesproblemer, der ledsager alle auktionssituationer.
der er regler for fundraising begivenheder, især tavse auktioner, lodtrækninger eller hasardspil, som enhver nonprofit bør vide om. Disse kan variere fra stat til stat, og du skal sørge for at lære om dem på forhånd. (Love om tavse auktioner.)
Tak dine donorer
en af de største udfordringer for nonprofitorganisationer er at finde nye udsigter til at engagere og dyrke. Ved at bede lokale virksomheder om at donere varer til den tavse auktion, kan du introducere dem til din organisation. Send ikke blot et takbrev og kontakt kun, når du har brug for dem igen. Det er op til dig at vokse deres spirende interesse i din gruppe!
deltagere har også taget positive skridt i retning af at støtte din nonprofit blot ved at være der. Efter auktionen, udvikle relationer med denne gruppe; mange af dem kan forblive involveret længe efter begivenheden er slut. (Læs 5 måder at undgå Donorafgivelse)
