nedávný webinář s názvem „skok vpřed pro finanční lídry: jak zkrátit finanční uzavření a vykazování vaší společnosti v roce 2016“ poskytuje vynikající tipy organizacím, které chtějí zefektivnit proces uzavírání a podávání zpráv.
ve webináři byla provedena anketa, ve které byli účastníci dotázáni, zda včas uzavřeli své knihy. Asi 28,5 procenta respondentů uvedlo, že své knihy neuzavřely efektivně. Toto je alarmující číslo, ale naštěstí existují snadné způsoby, jak zlepšit rychlost a přesnost procesu uzavírání.
hlavní priority před uzavřením
Zjednodušte svůj postup, aby váš tým mohl rychle uzavřít knihy.
musíte mít seznam priorit na místě před uzavřením, takže můžete přistupovat k procesu tak strategicky, jak je to možné. Podle Warrena May, kontrolora Mezinárodní asociace hasičů, je jeho organizace více zaměřena na rozpočet než na skutečné podávání zpráv. Jako nezisková, prakticky všechny jejich peníze, které přicházejí jako příjmy, jsou později použity na výdaje. Cituje potřebu přesného zaznamenávání všech transakcí, takže finanční analýza na konci každého měsíce je přesnější a v případě potřeby mohou snadno změnit svůj rozpočtový přístup.
zlepšení účinnosti procesu zavírání
Chcete-li urychlit proces zavírání, pomáhá identifikovat oblasti, které jsou pro váš přístup nejproblematičtější. Gary Wong, firemní kontrolor pro Planful, říká, že jeho cílem bylo vždy uzavřít knihy v 5denním časovém rámci,což je dosažitelný cíl za předpokladu, že se metodicky blížíte k procesu uzavírání.
Wong však říká, že rychlost uzavření do značné míry závisí na typu podnikání a jejich procesech. Společnosti poskytující služby budou pravděpodobně trvat déle, než se uzavřou, stejně jako společnosti využívající strategie uzavírání náročné na pracovní sílu. Díky softwaru EPM (cloud-based enterprise performance management) je sledování nákladů společnosti efektivnější a přesnější, což může drasticky snížit časovou osu procesu uzavírání.
co by měly nadnárodní podniky zvážit během procesu podávání zpráv?
Brad Tingey, firemní kontrolor Golden State Foods, říká, že úvahy se budou u různých organizací lišit. Pro nadnárodní podniky musí řídit místní i globální postupy podávání zpráv a uzavírání. U velkých podniků je nezbytné získat jediný zdroj pravdy, takže je nezbytné zůstat konzistentní ve všech pobočkách a odděleních. Díky cloudovému řešení EPM mohou velké podniky snadno sdílet data v cloudu, což umožňuje všem oddělením v Organizaci dodržovat stejné postupy.
zefektivnění finančního uzavření pro neziskové organizace
snižte papírování a zlepšete organizaci pomocí cloudového výkaznictví.
zjednodušením procesu uzavírání mohou neziskové organizace zvýšit efektivitu při zachování přesnosti. May říká, že jeho tým spoléhá na automatizaci určitých závěrečných úkolů, aby zefektivnil jejich postup. Automatizace schválení voucheru, výkaznictví výdajů, a další rutinní úkoly umožnily jeho týmu urychlit proces uzavírání, při současném snížení manuálních chyb.
odstranění datových sil bylo také kritické. Díky softwaru pro uzavírání a vykazování založenému na cloudu mohou podniky konsolidovat data z různých oddělení, aby eliminovaly datová Sila a poskytly jim přesnější pohled na firemní finance.
procesy účetního výkaznictví lze vždy zlepšit. Tingey říká, že je nezbytné mít zaveden strategický proces, což je nejkritičtější ponaučení, které se naučil ze svých zpráv z roku 2015. V roce 2016 má jeho tým v úmyslu získat nové talenty a pokračovat ve zlepšování svého procesu a zároveň posílit klíčové role členů týmu. Nejlepší způsob, jak urychlit podávání zpráv a uzavírání, je odstranění neefektivních taktik, jako je Excel, spoléhání se na automatizaci úkolů, pokud je to možné, a využití cloudového softwaru, který podporuje konsolidaci dat a sdílení dat.
podívejte se na webinář, skok vpřed pro finanční lídry: jak zkrátit finanční uzavření a vykazování vaší společnosti v roce 2016, abyste se dozvěděli více. Pak si udělejte čas na zobrazení demo zažít Planful EPM řešení.
podívejte se na webinář Replay
