databáze jsou postaveny pro ukládání dat, které mohou být užitečné pro někoho, kdo vlastní nebo používá tato data. Data se stávají informacemi, když jsou prezentována ve formátu, který je užitečný pro diváka. Existuje mnoho způsobů, jak převést data na informace, a nejběžnější je vytvoření sestavy.
zpráva organizuje data do formátu, který je užitečný pro konkrétní účel. Například údaje o prodeji mohou být organizovány tak, aby odhalily trendy v prodeji, řadily prodejce nebo zjistily, které propagační akce společnosti generují největší příjem. Jako konzultanti FileMaker, návrháři databází a weboví vývojáři je vzácné, když vytváříme databázi, která se v určitém okamžiku nepoužívá k vytvoření sestavy. Tento článek popisuje 5-krokový proces, díky němuž je návrh sestavy jednoduchý a efektivní.
vědět, jaké informace potřebujete.
prvním krokem při vytváření sestavy je vědět, jaké informace potřebujete, položte si následující otázky:
- jaký je účel této zprávy?
- co bych chtěl vědět?
- kdo bude potřebovat vidět tuto zprávu?
- jak budou informace o této zprávě použity každou osobou nebo skupinou, která ji uvidí?
2. Určete data, která budou uvedena ve zprávě.
nyní je čas navrhnout vaši zprávu. Pomocí odpovědí na otázky v kroku 1 Navrhněte rozvržení sestavy. Zeptejte se sami sebe:
- jaké údaje musí být uvedeny ve vaší zprávě, aby dosáhly svého účelu?
- musí být seznam údajů seskupen a nebo tříděn určitým způsobem? Pokud ano, jaké skupiny, druhy a agregované výpočty jsou potřebné?
3. Načrtněte ukázkovou zprávu
někdy neexistuje náhrada za vizuální kontrolu. Ověřte, co jste určili v krocích 1 a 2, načrtnutím zprávy na kus papíru, textový procesor, tabulku nebo váš oblíbený nástroj pro grafické rozvržení. Možná zjistíte, že jste něco vynechali v krocích 1 a 2. Pokud ano, opláchněte a opakujte, dokud nebudete mít ukázkovou zprávu o svých snech.
4. Zajistěte, aby byly shromažďovány příslušné údaje.
shromažďování příslušných údajů znamená zajistit, aby vaše databáze byla modelována a navržena správně. Otázky pro návrháře databáze jsou:
- ukládá databáze data, která potřebuji pro zprávu, kterou chci?
- je moje databáze strukturována správně tak, abych mohl použít uložená data k vytvoření sestavy, kterou chci? Tento krok vyžaduje znalost dobrého modelování a designu databází a toto téma je příliš velké na to, aby se zde dalo shrnout. Pokud nevíte mnoho o modelování dat, můžete si přečíst několik dobrých článků na toto téma online nebo se poradit s odborníkem na návrh databázového softwaru, abyste zjistili, zda je vaše databáze správně strukturována pro to, co potřebujete.
5. Vytvořte si zprávu.
pomocí ukázkové sestavy vytvořte rozvržení pomocí technologie, kterou používáte k prezentaci dat z databáze lidem, kteří vaši zprávu potřebují. Některé příklady takové technologie jsou:
- webová stránka postavená s php a mysql
- systém pro správu obsahu jako WordPress nebo Drupal
- databázová softwarová platforma jako FileMaker Pro
- nástroj pro podávání zpráv jako Tableau.
zprávy jsou důležitým a užitečným nástrojem, který vám pomůže pochopit vaše podnikání a informovat vaše rozhodovací procesy. Ujistěte se, že vaše zprávy zůstávají jednoduché, efektivní a účelné pomocí výše uvedených pokynů. Pokud potřebujete více nástrojů, rad nebo pokynů při navrhování sestav nebo databází, neváhejte nás kontaktovat o pomoc.
