kdykoli člen asociace majitelů domů (HOA) zaostává za svými asociačními poplatky, členové správní rady mají svěřeneckou povinnost dávat pozor na kolektivní zájmy sdružení.
jak sbírat delikventní HOA poplatky
v tomto článku prozkoumáme některé z možností, které máte, když člen asociace majitelů domů neplatí své poplatky.
pošlete upomínky a povolte dobu odkladu
poskytnutí přiměřené lhůty pro zaplacení poplatků může vašim zaměstnancům ušetřit spoustu času a úsilí při honbě za zálohou od členů, kteří mají nepravidelný příjem. Pokud existují věrní plátci, kteří jsou vždy pozdě, protože mají například nepravidelný příjem, můžete najít způsoby, jak s nimi pracovat v rozumných mezích. Nezapomeňte zasílat připomenutí a oznámení o sběru všem členům podle plánu, abyste v budoucnu zabránili nárokům na selektivní vymáhání.
platební plány
pokud máte co do činění s někým, kdo má dočasné potíže, nejlepší je vypracovat platební plán. Cílem je poskytnout členovi přiměřený čas na zaplacení a zároveň chránit zájmy sdružení tím, že zabrání potřebě nákladných právních kroků.
protokoly
v případech, které byly schváleny představenstvem, ale nejsou konkrétně zahrnuty v platebních plánech, musíte být velmi metodičtí a důslední při dodržování vašich postupů. Nedodržení žádný krok na cestě může nastavit zpět svou časovou osu pro schopnost shromažďovat nebo dokonce vést k uzavření trhu. Poslední věc, kterou chcete, je dát členovi s platbami po splatnosti žalovatelnou stížnost proti vám nebo ztratit schopnost provádět budoucí sbírky.
zvláštní hodnocení
problémy se komplikují, když správní rada musí uložit zvláštní posouzení z důvodu náhodného rozdílu v pojistném krytí nebo z důvodu nedostatečných rezerv na pokrytí potřeby. Lidé zřídka rozpočet pro zvláštní hodnocení, takže pokud vaše rada ukládá jeden, měli byste očekávat, že několik lidí, kteří nebudou rádi psát šek v tuto chvíli, z jakéhokoli důvodu.
vážnější možnosti vymáhání splatných plateb
podání právníka – pokud se případy nevztahují na platební plán a potřebujete dodržovat protokol,možná budete muset zapojit právníka. Právníci, jako jsou naši odborníci zde v Goodman Holmgren, mají znalosti a odborné znalosti, které pomáhají asociacím vymáhat platby.
podání zástavního práva-to je obvykle mnohem levnější, než se snaží ozdobit mzdy. Mzdové obstavení obleky mohou být poměrně nákladné, takže takový pokus by měl být mezi vaše poslední střediska.
omezit přístup – zrušení práva na užívání společných prostor, jako jsou fitness centra, tenisové kurty a bazény, a to i pro nájemce, často donutí majitele k jeskyni a zaplacení poplatků.
předvídat obranu proti uzavření
nakonec můžete být nuceni vyloučit domov člena. Pokud je to jediný způsob, jak získat zpět nezaplacené poplatky, pomáhá si uvědomit potenciální obranu, kterou budete muset překonat:
- zástavní právo nebylo řádně zaznamenáno.
- HOA řádně nepřidělila platby.
- HOA nemá pravomoc provádět zvláštní posouzení.
- HOA má účetní chyby.
- HOA nemá pravomoc zabavit.
- poplatky a poplatky za pozdní platby jsou nepřiměřené.
Sečteno a podtrženo
s těmito možnostmi nyní víte, jak vybírat delikventní poplatky HOA. Mějte na paměti, že uzavření procesu může být traumatické a poměrně drahé, takže nepokračujte, pokud jste zkontrolovali všechny možné obrany proti akci a pokryli všechny své základny. Také nechcete čekat příliš dlouho, než začnete jednat.
