konečný průvodce vytvořením Strategického ročního plánu

prvním krokem k dosažení cílů je přijít s ročním plánem. Strategický roční plán usnadňuje manažerům, vedoucím týmů a majitelům společností realizovat svou vizi růstu. Vytvoření ročního plánu vám nejen poskytne čas na přemýšlení o minulých úspěších, ale je to také skvělý způsob, jak učinit nápady žalovatelnými. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více o tom, co je roční plánování a jak můžete vytvořit takové, které má významný dopad na vaši organizaci.

co je roční plán?

roční podnikatelský plán je soubor cílů a milníků, které řídí činnost společnosti pro příští rok. Pomáhá vést zaměstnance a investory správným směrem. Pro mnoho lidí začíná letošní Nový rok přehledem předchozího roku. Poté stanovili cíle a plánovali na příští rok.

roční plánování je kombinací dvou dalších důležitých prvků: podnikatelského plánu a ročního plánu.

podnikatelský plán je dokument, který společnost nebo organizace používá ke stanovení cílů a zlepšení výkonu. Je to podobné jako při utahování opasků.

roční plán je strategie, kterou společnost používá k stanovení cílů a očekávání pro příští rok. Pomáhá zaměstnancům vizualizovat, kam směřují a jak se tam mohou dostat. Roční plán také stanoví dlouhodobé cíle společnosti a pomáhá řídit, jak tyto cíle dosáhne.

roční podnikatelský plán pomáhá pracovníkům stanovit cíle a vede je k odpovědnosti za dosažení těchto cílů.

pak je tu strategické plánování. Proces strategického plánování pomáhá organizaci identifikovat její poslání, vizi a cíle.

strategický plán v kombinaci s ročním obchodním plánem jsou dvě klíčové složky úspěšné strategie. První poskytuje rámec pro cíle a záměry společnosti, zatímco druhý poskytuje potřebné nástroje a procesy k dosažení těchto cílů.

zde je to, co je obvykle zahrnuto do strategického ročního plánu:

• analýza minulých výkonů. Kontrola vašich cílů vám může pomoci identifikovat oblasti, kde se můžete zlepšit a stát se produktivnějšími.
• rozpočtové odhady. Finanční projekce jsou často zahrnuty do plánování rozpočtu. Pomohou vám naplánovat na příští rok a určit správný postup pro vaše projekty.
• prohlášení o jasném vidění. Očekávání musí být jasně uvedeno, stejně jako odpovědnosti a jasné okr. Mít tyto prvky na místě může pomoci udržet týmy na správné cestě a motivované.
• Chytré cíle. Stanovte cíle a termíny pro vaši společnost. To vám pomůže měřit, jak daleko jste přišli, pokud jde o splnění těchto cílů.
• vyrovnávací místnost. Dobře napsaný roční plán by měl také zvážit mimořádné události. Pohotovostní plán může pomoci vyhnout se neočekávaným výdajům.

Stručně řečeno: roční plán je strategie používaná k plánování a provádění cílů a cílů organizace. Obvykle se skládá ze tří fází, kterými jsou strategie, projekty a načasování.

proč je roční podnikatelský plán tak důležitý?

roční plánování pomáhá definovat, co je důležité pro dosažení cílů a výkon řízení. Pomáhá také udržet jednotnou pracovní sílu a může být použita k motivaci a udržení zaměstnanců. Dobře napsaný roční plán vám může pomoci nastavit směr vaší společnosti a zároveň poskytnout týmu smysl pro směr.

příklady ročního Strategického plánování

zde je několik nápadů, jak začít s vlastním strategickým ročním plánem:

1. Integrovaný roční plán Coca Cola HBC 2020

246stránková zpráva Coca-Coly podrobně popisuje všechny aspekty jejich podnikání. Začínají tím, že slaví své výhry se statistikami. Zahrnují také fotografie skutečných zákazníků a partnerů. Jejich generální ředitel píše dopis svým zúčastněným stranám, které sdílejí své největší úspěchy za poslední rok.

pak projdou svou vizí. V celé strategii můžete vidět, že pro plánování cílů používají metodu pilířů. Mezi klíčové oblasti zaměření patří využití stávajícího podnikání, pokračování v získávání trhu s nápoji, konkurenceschopné investice, zaměření na růst zaměstnanců, a rozšíření jejich licencí.

celková zpráva je navržena dobře a připomíná dobře zpracovaný bílý papír. Protože dopis generálního ředitele byl adresován konkrétně zúčastněným stranám, víme, že se jedná o nástroj pro zvýšení investic i plánování projektů. Z tohoto důvodu mnoho obsahu v něm odpovídá na otázku: „proč bych do tebe měl investovat?“

po zbytek ročního plánu získá každý pilíř svůj vlastní oddíl. V horní části každé sekce je seznam úspěchů z minulého roku a priorit pro příští rok. Shrnují také rizika, zúčastněné strany a KPI. Díky tomu je paket snadno odstředěný, ale také snadno zapamatovatelný.

2. pep+ (PepsiCo Positive)

PepsiCo nedávno oznámila, že jejich nová iniciativa 2022 se bude točit kolem “ planety a lidí.“I když se jedná o dlouhodobý proces pro značku, uvedení na trh bude znamenat jádro jejich strategického ročního plánu v dohledné budoucnosti. Mezi jejich klíčová slova patří pozitivita (tedy“+“), udržitelnost a “ zásadní transformace toho, co děláme a jak to děláme.“

na své vyhrazené vstupní stránce mohou čtenáři hlouběji proniknout do svého ročního plánu. Tato prezentace je také dobře navržena a ukazuje, jak vypadá budoucnost PepsiCo prostřednictvím obnovené značky a snímků. Symboly, jako jsou usmívající se zemědělci a zdravá zelená pole, řídí zprávu domů.

k dosažení těchto nových cílů se společnost zaměří na dodavatelské řetězce, inspiruje spotřebitele a řídí udržitelné změny ve všech svých produktových řadách.

propojují několik dokumentů v celé zprávě, včetně komplexního seznamu cílů, což je skvělý příklad pro vaši vlastní inspiraci šablony ročního plánu. Tento třístránkový graf pojmenovává pilíře na levé straně a cíle nebo akce s daty splatnosti na pravé straně.

pokud mají jejich cíle číselné metriky, zahrnují údaje z minulých let spolu s klíčovými měřítky, které doufají, že dosáhnou do konce roku nebo v budoucnosti. Jinak se jejich cíle měří v akcích.

například v rámci svého pilíře udržitelnosti plánují “ vyvinout a nasadit rušivé udržitelné obalové materiály a nové modely pro pohodlné potraviny a nápoje.“Tento úkol je specifický a jasný, a to navzdory skutečnosti, že to není tak kvantifikovatelné jako některé z jejich dalších cílů.

3. Výroční zpráva společnosti Nestlé Global

jejich roční plán není veřejný, ale sdílí výroční zprávu o minulých výhrách od roku 2020. Kromě finančního přezkumu sdílí Nestlé také novou strategii. Počínaje důležitými fakty a čísly společnost zdůrazňuje statistiky z růstu ekologických prodejů a dalších. Vizualizují také data o tom, které typy produktů se nejvíce prodávají a kde ve světě společnost za poslední rok rostla.

stejně jako Coca-Cola, i Nestlé obsahuje dopis akcionářům. Diskutují o způsobech, kterými plánují růst v příštím roce. To zahrnuje oblasti, do kterých produktů budou více investovat a kde pozastaví nebo zastaví úsilí. Zdůrazňují také novou produktovou oblast,která bude v krátkodobém horizontu zaměřena kupředu. V této části se Nestlé dotýká dlouhodobých strategií a toho, jak je tyto krátkodobé cíle ovlivní.

jejich výroční zpráva se obecně zaměřuje na slovo inovace. Většinou to souvisí s vývojem nových produktů a přestavbou starých. Stejně jako PepsiCo využívají udržitelnost jako pilíř i e-commerce.

zpráva dále rozpracovává jednotlivé strategie. Nestlé uvádí akční kroky a poskytuje jasné důkazy o tom, proč je každý důležitý. Zdůrazňují také statistiky růstu v klíčových oblastech a jmenují ještě větší čísla, kde doufají, že budou za rok.

v celé zprávě obsahují obrázky z reklamních kampaní, které ukazují změnu, kterou chtějí pokračovat v implementaci. Opět platí, že branding imagery je velký rozdíl při vytváření vlastního strategického ročního plánu. To udává tón pro to, co je napsáno na stránce a může pomoci vizuální studenty lépe pochopit, co se chystáte na první pohled.

ačkoli strategický roční plán Nestle je navržen spíše jako bílá kniha než graf, toto rozvržení je zdaleka nejpodobnější časopisu. Slouží jako skvělý příklad toho, jak můžete uspořádat nápady na stránce způsobem, který je zajímavý a poutavý.

jedním z nejvýznamnějších aspektů jejich ročního plánu je matice významnosti. Pomocí tohoto grafu vizualizují klíčové oblasti zájmu a upřednostňují je podle hodnot zúčastněných stran. V každé krabici uvedli odrážky obchodních oblastí, které tato hodnota ovlivní. Je to skvělá metoda pro shrnutí cílů, které pokrývají širokou škálu oddělení a obchodních závazků.

pochopení osvědčených postupů Strategického plánování

každý má svůj vlastní způsob myšlení o ročních plánech. Bez ohledu na to, čeho se snažíte dosáhnout, vám pomohou následující osvědčené postupy Strategického plánování:

1. Používejte inteligentní cíle

různé inteligentní cíle se běžně používají k tomu, aby pomohly vést a motivovat lidi. Pomáhají stanovit realistická měřítka a jsou navrženy tak, aby pomohly týmům dosáhnout úspěchu. Pomůže vám také naplánovat vzestupy a pády vašeho podnikání. Chcete-li dosáhnout svých cílů, rozdělte je na menší cíle a stanovte konkrétní termíny. Tyto cíle vám pomohou měřit, jak úspěšní jste při jejich dosažení.

2. Zahrnout nepředvídané události

například mít nouzový finanční rezervoár je dobrý nápad, jak zabránit potenciální finanční katastrofě. Může pomoci vaší společnosti orientovat se v pomalejších obdobích a přitom se držet ročního plánu.

3. Vybudujte flexibilitu

i drobné posuny vnějších faktorů mohou významně ovlivnit, jak efektivní jste při vytváření a provádění strategického plánu. Nikdy nezapomeňte, že zatímco vytváříme naše roční plány ve vakuu, svět v příštím roce nepochybně projde dalšími změnami. I když nemůžeme předvídat budoucnost, můžeme naše plány učinit spolehlivými tím, že budeme nyní flexibilní.

použití Wrike na pomoc s šablony ročního plánu

software pro správu projektů Wrike vám může pomoci sledovat všechny informace týkající se vaší společnosti na jednom místě. Může také zefektivnit vaši práci a pomoci vám zůstat na správné cestě. Může vám také pomoci sledovat vaše roční plány a vyvinout silnou strategii.

začněte použitím loňského roku jako reference. Pochopením problémů, které ovlivnily předchozí rok, může společnost zlepšit svůj výkon v následujícím roce.

nakreslete zprávy o čase stráveném na projektu a zjistěte, kam váš tým prošel nebo podcenil. Pak se podívejte, které úkoly mají tendenci nejvíce vyčerpávat zdroje. Zjistěte, zda ROI stojí za to posunout se vpřed.

dále nastavte realistické cíle. Zamyslete se nad loňskými statistikami z Wrike Reports a sestavte plán s realistickou metrikou pro zlepšení.

poté rozdělte velké plány na jednotlivé kroky. Začněte zaměřením na cíle společnosti a poté načrtněte své klíčové cíle, které s nimi odpovídají. Ujistěte se, že každý ví, kdo je zodpovědný za provedení a schválení každého úkolu.

Navrhněte Ganttův graf, který zahrnuje každý krok rozdělený do příslušných úkolů. Nezapomeňte ke každé akci přidat termíny, abyste udrželi spoluhráče odpovědné a dodržovali realistické termíny.

poté delegujte úkoly podle silných a slabých stránek. K posouzení členů týmu použijte reporting projektu a individuální pracovní výkon. Možná zjistíte, že ti, kteří mají specializovaný talent, mají za úkol nekvalifikovanou práci, když by mohli pomoci vyřešit velké problémy jinde.

nezapomeňte zapojit celý tým. Začněte brzy, plánujte dopředu a udržujte všechny zapojené do procesu. Pokud tak učiníte, bude snazší překonat překážky, jakmile budou projekty v plném proudu.

navíc je požádejte o přímou zpětnou vazbu na vaše nápady pro příští rok. Z první linie se dozvíte, jaké překážky mohou čelit, které ovlivní časovou osu.

dalším bonusem zapojení vašeho týmu je to, že vytváří větší transparentnost na pracovišti. Použití Wrike jako součást procesu je nejen užitečné, ale tým se také neustále učí, jak systém používat efektivněji.

mít platformu pro správu práce, která vám umožní plánovat a provádět roční plány, je dobrý nápad. Navíc je také dobré používat nástroje, které vám umožní spolupracovat a spravovat složité procesy. Vytvořte efektivní roční plán dnes s bezplatnou zkušební verzí Wrike.