Jak umístit svůj obsah editorům: 5 prvků efektivního e-mailu

aktualizováno února. 2, 2021. Původně publikováno v říjnu. 15, 2014.

Představte si toto: jste redaktorem známé a respektované publikace-řekněme Fast Company. Otevřete notebook a začněte svůj den, zhluboka se nadechněte a přejděte do doručené pošty. Vidíte stovky e-mailů, které na vás zírají od lidí, kteří chtějí přispět k Vaší publikaci.

Zní to stresující, že?

editoři publikací dostávají tolik hřišť obsahu, že pokud nepoznají vaše jméno a pokud nepoužíváte chytlavý předmět, váš e-mail nemusí být vůbec otevřen.

proto budeme diskutovat o tom, jak napsat e-mail, který skutečně dostane odpověď a vytvoří vztah s editorem. Pojďme se ponořit!

—

potřebujete pomoc s psaním účinných e-mailových hřišť?
kliknutím níže získáte přístup k bezplatné šabloně.

—

5 prvků efektivního e-mailu

než začnete budovat vztahy s editory ve svých oblíbených online publikacích, je důležité se naučit, jak jim prezentovat svůj obsah — a sebe—. Zde je několik klíčových prvků účinných e-mailových hřišť, které vás začnou na pravé noze:

popisný předmět

pokud váš předmět vyvolává spíše odložení než pozornost, editor neotevře váš e-mail. V závislosti na typu obsahu, který nadhazujete, můžete svůj předmět zaujmout tím, že vytvoříte pocit naléhavosti, vzbudíte zvědavost, včetně důležitých jmen, nebo začlenění emodži. Jen se ujistěte, že řádek předmětu objasňuje, co editor dostane na druhé straně kliknutí.

CoSchedule má tester předmětu e-mailu, který můžete použít, ujistěte se, že vaše řádky předmětu jsou účinné.

potřebujete inspiraci? Podívejte se na předmět svých oblíbených zpravodajů. Klikáte ze strachu, že o to nepřijdete? Zajímá Vás odpověď na otázku? Co vás vede k dalšímu kroku otevření e-mailu a čtení?

zpravodajský nebo včasný úhel

jakmile editor skutečně otevře váš e-mail, musíte jasně zjistit, proč by se čtenáři zajímali o váš hostující příspěvek právě teď. Jaký bude dopad příběhu?

podle naší zprávy „Stav digitálních médií“ v roce 2021 Jim Davis, redaktor HR Daily Advisor, řekl: „Příspěvky hostů musí být před trendy. V době, kdy dostáváme nabídky článků na horké téma, jsme o tomto tématu již věděli a publikovali o něm články.“

Chcete-li se ujistit, že je váš obsah zajímavý, začněte určením, zda obsahuje některou ze sedmi hlavních hodnot zpráv:

* včasnost
* dopad
* blízkost
* Prominence
* zvláštnost
* konflikt
* měna

pokud se vaše téma jeví jako zajímavé na základě hlavních hodnot zpráv, proveďte další krok a určete, jak je váš úhel zajímavý. Ve většině případů má obsahový marketing odlišný přístup od tradičnějších zpráv. S největší pravděpodobností, publikace, kterou oslovujete, má spisovatele zaměstnanců nebo reportéry, kteří skočí na zpravodajský cyklus 24/7 a udržují web plný nejnovějších zpráv a aktualizací.

takže zvažte, co dělá váš článek doplňkovým k tomuto jinému obsahu. Co můžete přinést do rozhovoru, který nikdo jiný nemůže? Ve svém e-mailu pitch, ukažte, že jste si vědomi toho, co již bylo publikováno — potenciálně odkazující na jiný článek na webu — a vysvětlete, jak může váš článek stavět na existujícím obsahu a rozvíjet konverzaci.

co vás a váš obsah odlišuje

editor se spoléhá na to, že mu dáte vědět, proč by měl být váš článek publikován nad ostatními. Jakou odbornost přinášíte ke stolu, kterou nikdo jiný nemůže?

například v nedávném článku Bloombergu Laura Morgan Roberts uvedla tento popis na začátku svého článku a vysvětlila, proč je osobou, která by měla na toto téma mluvit:

studuji závod na pracovišti 25 let a pečlivě zkoumám zkušenosti černých pracovníků. Nedávno jsem publikoval „závod, práce, a vedení,“ upravený svazek napsaný více než 50 přední myslitelé. Na každém kroku jsem byl požádán, abych učinil obchodní důvod pro rozmanitost-abych ospravedlnil, proč je důležité zvýšit rasovou rozmanitost, spravedlnost, a začlenění postupováním černých vůdců v práci.

dlouholeté zkušenosti ve vašem oboru, autorství knihy, konkrétní role, které jste hráli, a další mohou být použity k předvedení vašich odborných znalostí a přesvědčení editora, že váš obsah by publiku poskytl nesmírnou hodnotu.

proč je váš obsah ideální pro publikaci

když přemýšlíte o tom, proč se publikum publikace bude starat o konkrétní téma, ujistěte se, že rozumíte tomu, kdo je v tomto publiku zastoupen. Článek, který mluví se zakladateli startupů, by v publikaci, která mluví například s generálními řediteli podniků, neudělal dobře.

nedávejte editoru žádné domácí úkoly. Ve vašem e-mailu hřiště, jasně — a stručně-vysvětlete, o čem je váš navrhovaný článek a proč je pro publikaci skvělý. Usnadněte editoru říci “ ano.“

většina publikací má mediální sady nebo stránky přispěvatelů, které obsahují informace o publiku webu. Některé publikace vyžadují, abyste si stáhli media kit výměnou za vaši e-mailovou adresu, ale to stojí za to, pokud vám media kit pomůže napsat vítězný e-mail a skutečně cenný obsah.

hledáte příklady mediálních sad? Zde je mediální sada Ad Age a její profil publika.

—

nejste si jisti, na které publikace byste se měli zaměřit?

—

5. Jasná výzva k akci

než se odhlásíte, ujasněte si, co má editor dělat s vaším e-mailem. Publikovat článek? Dá vám myšlenky na toto téma? Dá vám v pořádku posunout se vpřed s psaním?

vynechejte fráze, které poskytují snadné out, jako „nebojte se, pokud jste zaneprázdněni.“Už víte, že editor je zaneprázdněn, takže mu pomozte rychle se rozhodnout! Zkuste něco jako “ je tento obsah dostatečně přesvědčivý k publikování?“nebo“ těším se na vaši zpětnou vazbu!“nebo“ budu sledovat za tři dny.“

špatný způsob, jak postavit online editory

každý redakční vztah musí někde začít. Níže je uveden příklad druhu e-mailu, který by vás nedokázal nastavit pro vzájemně prospěšný vztah s editorem online publikace:

předmět: článek

Dobrý den,

připojil jsem příspěvek k článku, který můžete zveřejnit na svém webu. Odpovězte, prosím, zítra před 5.hodinou. Můj článek je připojen.

co je s tímto e-mailem špatného?

• předmět není lákavý. Jak jsem již zmínil, redaktoři publikací mohou každý den dostávat stovky hřišť. Předmět, jako je tento, nedává editorovi žádný důvod ani otevřít e-mail, natož ho povzbudit, aby přijal vaše hřiště pro hostující příspěvek.

• úvod je neosobní. Ve svém výzkumu publikace, měli byste být schopni najít název editoru sekcí, kterému předkládáte svůj obsah. Pokud ji najdete, použijte ji. Pokud neuvedete jméno editora, je to neslušné a signalizuje to, že jste tento e-mail mohli slepě poslat jakémukoli editoru nebo publikaci.

• tělo e-mailu je vágní. Pokud nenabízíte žádné shrnutí článku, editor nemá způsob, jak rychle posoudit, zda tento obsah bude vhodný pro jeho publikaci a bude cenný pro jeho čtenáře, a přejde na další hřiště ve své doručené poště pro někoho, kdo to udělal.

• lhůta je nepřiměřená (a neúctivá). Žádost o recenzi, která brzy poté, co předložíte svůj obsah, je neuctivá, protože to znamená, že si myslíte, že tento článek je důležitější než cokoli jiného, co editor dělá.

správný způsob, jak postavit článek editoru

analýzou prvků efektivního e-mailu a učením se, co dělá jeden špatný, můžeme začít vytvářet skvělý. Níže je uveden příklad druhu e-mailu, který ukáže editorovi publikace, že jste promyšlený, uctivý, a znalý přispěvatel:

předmět: exkluzivní příspěvek příspěvek: oslovení editorů

Ahoj Natalie,

doufám, že jste měli skvělý začátek týdne! Jmenuji se Meagan Nolte a jsem publikační stratég na Influence & Co. Napsal jsem exkluzivní, nepropagační článek pro znalostní banku.

ve svém článku nabízím rady myšlenkovým vůdcům a obchodníkům o tom, jak mohou oslovit editory, aby zveřejnili svůj obsah online. Zahrnul jsem užitečné tipy, jak napsat e-mail, takže je pro zaneprázdněného editora přitažlivější číst, a poskytl jsem příklady dobrých i špatných e-mailů.

myslím, že tento článek by se perfektně hodil na váš web. Pomáhá dále konverzaci uvedenou v jiném článku publikovaném před několika měsíci a pomůže vašim čtenářům poskytnout podrobnější znalosti o tomto tématu.

můj článek a headshot jsou připojeny k recenzi. Neváhejte provést jakékoli redakční změny, které uznáte za vhodné, nebo mi dejte vědět, pokud ode mě potřebujete něco jiného. Chápu, že máte práci, takže se s vámi spojím v pondělí, pokud se mi do té doby neozvete.

těšíme se na slyšení od vás!