faktury jsou velmi jednoduché, aby se a odeslat. Zde se dozvíte, co vložit do faktury a odkazy na šablony faktur ke stažení pro živnostníky a společnosti s ručením omezeným, které můžete vyplnit svými vlastními údaji.
informace, které obsahují
- vaše jméno a vaše obchodní značka pokud použijete
- Vaši adresu, telefonní číslo (mobilní telefon je v pořádku) a e – mailovou adresu
- kontaktní jméno vašeho klienta nebo jméno, které vám dali, aby na fakturu
- adresa vašeho klienta
- datum odeslání faktury
- platební podmínky (počet dní, které musí zaplatit)
- datum splatnosti (není nutné, ale rád to vložím)
- číslo faktury
- seznam toho, co jste pro ně udělali-více o tom níže
- celkové náklady na všechno účtujete si
- údaje o bankovním převodu (pokud je společnost s ručením omezeným, bankovní údaje společnosti Ltd)
pokud jste registrováni k DPH, zahrnout:
- kolik DPH se přidává a v jaké sazbě DPH
- celkem včetně DPH
- vaše DIČ
pokud máte Společnost s ručením omezeným, uveďte:
- číslo společnosti
- registrovaná adresa společnosti (často adresa vašeho účetního)
- vaše jméno jako ředitel a jakákoli jiná jména ředitele
čísla faktur
můj účetní mi radí, že čísla faktur by měla být sekvenční a pro společnost, nikoli pro klienta. Takže první faktura, kterou moje společnost s ručením omezeným rozeslala, byla 1, druhá pro jiného klienta 2, třetí byla pro prvního klienta a očíslována 3, a tak dále. Další číslo I bude 858.
měli byste být vyšetřeni HMRC, a pokud jste v podnikání dost dlouho se to stane, to usnadňuje pro ně ohlédnout přes své účty a ujistěte se, že vidí vše, co jste fakturované. V podstatě vám dává malé zaškrtnutí a říká: „na první pohled nic riskantní.“
když jsem začal na volné noze, byl jsem Živnostník (žádná formální společnost, jen pracuji jako já z mého běžného bankovního účtu. LR1, LR2, LR3 pro jednoho klienta, pak TT1, TT2, TT3 pro jiného. To bylo v pořádku, ale na druhou stranu jsem nebyl vyšetřován jako jediný obchodník, takže nemám ponětí, zda by to byl problém nebo ne. Moje obecná rada je – prostě to udělejte v pořadí, v jakém rozesíláte faktury, ať už jste živnostník nebo ředitel společnosti s ručením omezeným.
co zahrnout do toho, co jste udělali pro klienta
to může být tak podrobné nebo stručné, jak chcete. Pro některé klienty dávám seznam celkových úkolů, zhruba v členění podle oddělení, aby mohli vidět, kdo mi věnuje čas, např.
Marketing-newsletter vybudovat a odeslat £170
Prodej-ke stažení prodej list, kterým se obrázky produktů £ 300
školení-pomoc se zprávami, tři nové stránky kurzu £450
a tak dále, pak je všechny přidat do dolní části.
pro ostatní klienty je to tak krátké jako:
Práce na webových stránkách £500
co byste měli dát, závisí na tom, co je užitečné pro vašeho klienta. Důrazně doporučuji, pokud vkládáte krátký jediný řádek, alespoň řekněte, co je pro ně, např. „Design pro webové stránky“, takže pokud se auditují za čtyři roky a procházejí starými fakturami, mohou okamžitě vidět, co by tato faktura měla být podána, aniž by si museli pamatovat, kdo jste nebo co děláte.
stahovatelné ukázkové faktury
když jsem začínal, pomohl mi s ukázkovou fakturou od přítele na farmě, dovolte mi předat tuto pomoc ve formě dvou příkladových faktur.
jedná se o Dokumenty Google, ale nemůžete je upravovat, dokud je nezkopírováte do svého vlastního účtu nebo si je nestáhnete.
kopírovat: jakmile je stránka plně načtena, klikněte na „soubor“ a poté na „Vytvořit kopii“
ke stažení: jakmile je stránka plně načtena, klikněte na „soubor“ a poté na „Stáhnout jako“ a vyberte formát, který může váš software otevřít.
UK Sole Trader ke stažení faktura Poznámka Pokud jste živnostník registrovaný k DPH, podívejte se na tabulku a zápatí ve formuláři s ručením omezeným, kde najdete podrobnosti o DPH, které musíte zadat.
UK Limited company ke stažení faktura Tento má tři řádky pro údaje o DPH. Pokud vaše společnost není registrována k DPH, vymažte tyto řádky.
nyní fakturujete klienty, musíte také sledovat faktury. Můžete to udělat s naší bezplatnou tabulkou pro sledování faktur na volné noze.
Šťastný fakturace!
