osobně si myslím, že vyhledávání v aplikaci Outlook je docela zatraceně dobré. Obvykle najdu to, co hledám 95% času (dalších 5% je proto, že e-mail byl archivován, smazán už dávno nebo byl výplod mé fantazie).
jakmile si všimnu e-mailu v seznamu výsledků vyhledávání, často si říkám: „kam jsem to vlastně dal?“. Mám trapné množství vnořených složek, které používám k uspořádání tisíců e-mailů, které dostávám, protože nikdy žádný z nich neodstraňuji. Navíc jsem vinen náhodným přetažením složek do jiných složek a jejich ztrátou. Hrabat se v systému podávání složek je upřímně bolestivé, a více úsilí, než mi záleží na cvičení, zvláště když skončím kliknutím na delší dobu než 30 sekundy. Věděl jsem, že musí existovat jednodušší způsob!
během svého internetového hledání odpovědí jsem objevil blog MVP Roberta Sparnaaije MSOutlook.info a byl opravdu ohromen jeho stylem psaní. Našel dokonalou rovnováhu krátkých, přímých odpovědí s dostatkem detailů, aby získal výsledky. Děkuji Robertovi, že se brodil obrovským množstvím dokumentace a vystopoval odpovědi na naše otázky v reálném světě!
v Robertově blogu „určete cestu složky zprávy nalezené ve výsledcích vyhledávání“ sdílí čtyři řešení rostoucí složitosti, která vám pomohou zjistit, kde E-mail žije v aplikaci Outlook.
protože si Upřímně musím vzpomenout na tyto klávesové zkratky 3-4 krát týdně (a vždy zapomenout), zveřejňuji je zde. Přečtěte si Robertův blogový příspěvek, kde najdete podrobné pokyny a screenshoty krok za krokem. Opět 100% sláva Robertovi za tato řešení.
řešení #1: Seřadit výsledky vyhledávání podle složky(tak chytrý!)
řešení #2: Alt + Enter je klávesová zkratka pro vyvolání dialogového okna Vlastnosti Pro E-Mail Aplikace Outlook – zobrazí se název složky, ve které e-mail žije.
řešení č. 3: Chcete-li zobrazit přesnou cestu k celé složce, použijte CTRL + Shift + F otevře nabídku Rozšířené hledání. Řekne vám, ve které složce je e-mail, a umožní vám pomocí tlačítka Procházet odhalit, kde je tato složka umístěna v hierarchii složek.
řešení #4: Pokud chcete řešení, které vám dává možnost klepnutím otevřít umístění souboru, použijte výše uvedený odkaz a přečtěte si Robertův blogový příspěvek: určete cestu ke složce zprávy nalezené ve výsledcích vyhledávání
