jak faxovat ze systému Windows 7

s příchodem systému Windows 7 je odesílání a přijímání faxů pravděpodobně snazší, než si myslíte. Nejznámější metodou je připojení počítače se systémem Windows 7 k faxu a ruční odesílání faxů. Tato metoda však není upřednostňována mnoha, protože špičkové faxy mohou stát tisíce dolarů.

abychom vám pomohli, máme na našem seznamu různé další metody, pomocí kterých můžete odesílat a přijímat faxy ze systému Windows 7 bez použití faxu.

Část 1: CocoFax-kompletní online Faxové řešení

CocoFax je online faxová služba, která umožňuje svým uživatelům odesílat a přijímat faxy pomocí počítačů. Vše, co musíte udělat, je zaregistrovat se CocoFax a připojit Windows 7 se stabilním připojením k internetu. CocoFax bude působit jako interceptor a převede fax na fax příjemce.

Proč Potřebujete CocoFax?

Fax cestuje přes analogový elektronický signál, který se nachází v telefonních linkách. Tradičně tedy fax vyžaduje nastavení telefonních linek s faxem (nebo počítačem s faxovým modemem) pro odesílání nebo přijímání faxu.

váš počítač však pracuje v digitálním jazyce,a proto nemůže komunikovat přímo s faxem jiné osoby (protože oba používají různé signály). CocoFax tedy funguje jako překladatel a sděluje váš faxový dokument přijímači. Podobně, když vám někdo pošle fax, CocoFax jej shromáždí a předá vám.

CocoFax si cení vašeho soukromí a zajišťuje, že váš obsah je zcela důvěrný. Chcete-li lépe porozumět našim zásadám, můžete se podívat na stránky CocoFax kompatibilní s HIPAA a Phipa.

hlavní rysy CocoFax

zde je několik funkcí cocofax online Faxové služby:

webová služba

CocoFax vám nabízí ultra-přenosné služby, které lze použít odkudkoli. Nemusíte stahovat CocoFax do počítače, abyste jej mohli používat, jednoduše se přihlaste na naše webové stránky, přejděte na náš řídicí panel a procvičte si aplikaci.

Windows kompatibilní

chápeme vaši lásku k Windows, koneckonců, je to tak úžasné. Takže i když Microsoft vytáhne svou podporu ze systému Windows 7, CocoFax vám bude i nadále poskytovat všechny své služby. Stručně řečeno, CocoFax vám také pomůže faxovat z Windows 8 a Windows 10.

zabezpečení dat

CocoFax zavedl nejmodernější technologie, jako je dvoufaktorová autentizace, biometrická bezpečnostní opatření, brány firewall webových aplikací, ochrana DDOS a mnoho dalších. Chcete-li lépe porozumět našim bezpečnostním opatřením, můžete se podívat na stránku s přehledem zabezpečení.

ceny

služby CocoFax jsou k dispozici za přijatelné ceny, které jsou velmi minimální ve srovnání s náklady na celé nastavení faxu. A nabízí mnoho dalších překvapivých funkcí, které neexistují ani ve většině špičkových faxů.

existují funkce, jako je faxování s velkým objemem, Bezproblémová integrace s Slack, produkty Google a další aplikace, vyhrazená podpora, Telefonní seznam a další, díky nimž je CocoFax volbou pro miliony lidí.

Část 2: Způsoby faxování ze systému Windows 7 přes CocoFax

CocoFax vám nabízí několik způsobů odesílání a přijímání faxů ze systému Windows 7. Prominentní dva způsoby mezi nimi jsou pomocí webové aplikace CocoFax a pomocí e-mailu na fax technologie CocoFax.

1) Fax z Windows 7 přes webovou aplikaci CocoFax

pomocí CocoFax můžete provádět faxování online bez nutnosti stahovat jakoukoli aplikaci. Chcete-li pochopit, jak to udělat, postupujte takto:

Krok 1: Přejděte na stránku „vyberte své faxové číslo“. Vyplňte všechny požadované údaje, včetně vaší země nebo oblasti, Typ čísla, směrové číslo oblasti, a vyberte faxové číslo podle vašich preferencí. Pokračujte v výběru plánu, který nejvíce vyhovuje vašemu podniku a dokončí proces registrace.

Krok 2: Jakmile dokončíte proces registrace, dorazíte na palubní desku CocoFax. Stačí kliknout na tlačítko „+Nový Fax“, které se nachází v rohu palubní desky, a otevře se nové okno faxu.

Krok 3: v okně „Nový Fax“ zadejte faxovou adresu příjemce. Můžete dokonce poslat fax více uživatelům současně zadáním jejich faxových čísel a jejich oddělením středníkem.

máte také možnost Přidat předmět a titulní stránku do faxu. „Předmět“ se objeví v horní části faxového dokumentu a „titulní strana“ tvoří první stránku vytištěnou na konci přijímače.

po vyplnění výše uvedených údajů je nyní třeba připojit faxový soubor. Můžete si vybrat dokument z Windows 7 nebo jej nahrát přímo z cloudového úložiště, jako je Disk Google, Box, Dropbox a OneDrive. Podporované formáty faxového souboru jsou Doc, Docx, Xls, Jpg a Png.

pomocí této metody lze také sdílet více dokumentů, stačí je nahrát a budou sloučeny na konci přijímače.

Krok 4: po dvojité kontrole všech poskytnutých informací klikněte na tlačítko Odeslat. CocoFax se připojí k faxu přijímače a odešle jim fax.

Krok 5: Jakmile je fax doručen (nebo i když přenos selže z konce přijímače), obdržíte potvrzení od CocoFax na palubní desce CocoFax. Kromě toho jsou tato oznámení předána také do vaší e-mailové schránky.

**pokud je váš fax nedoručen, možné důvody jsou, že faxový přístroj přijímače je zaneprázdněn nebo je vypnutý nebo jste zadali nesprávné faxové číslo.**

2) Fax přes e-mail pomocí CocoFax

e-maily ve výchozím nastavení nejsou navrženy tak, aby byly kompatibilní s faxy, Když odešlete e-mail přímo na faxové číslo, skončí NEDORUČENÍM. Ale s účtem CocoFax můžete tento úkol snadno splnit.

stačí postupovat podle těchto kroků:

Krok 1: Zaregistrujte se na CocoFax pomocí své e-mailové adresy, budete používat tuto e-mailovou adresu odesílat a přijímat faxy. CocoFax Vám poté předá faxové číslo.

Krok 2: Otevřete e-mailového klienta v systému Windows 7, a to buď pomocí webového prohlížeče (jako gmail.com, yahoo.com nebo prostřednictvím poštovní aplikace, jako je Outlook v systému Windows 7.

Krok 3: Přejděte na možnost vytvoření nového e-mailu (otevře se nové vyskakovací okno e-mailu). Podrobnosti o faxu, který budete odesílat, budou vyplněny zde.

do pole „Komu“ zadejte kód země, za kterým následuje faxové číslo příjemce a „@cocofax.net‘. pokud je například faxové číslo 123456 a musíte jej odeslat z USA do USA, zadáte: [email protected]

poznámka: i když je fax odeslán ze stejné země, stále musíte přidat kód země.

nyní vyplňte „Předmět“ e-mailu, který se zobrazí v horní části faxového dokumentu. Tělo e-mailu tvoří titulní stránku faxu, což je první stránka faxového dokumentu pro příjemce.

Připojte faxový dokument ve formátu: Doc, Docx, Png, Jpg, Xls nebo Xlsx. Ujistěte se, že váš dokument neobsahuje ve svém názvu žádný zvláštní znak.

Krok 4: Jakmile kliknete na tlačítko „Odeslat“, CocoFax jej přeloží pro fax přijímače. Když je fax doručen (nebo i když přenos selže na konci přijímače), obdržíte potvrzení ve své e-mailové schránce obsahující všechny podrobnosti faxu.

můžete také sledovat video níže:

jak zapnout e-mailové oznámení Přes CocoFax

CocoFax zajišťuje, že proces přijímání faxu ve vašem účtu je bezproblémový a snadný. Tato funkce je pro vás ve výchozím nastavení zapnutá, ale v případě, že máte potíže s přijímáním e-mailů, můžete přijmout fax pomocí funkce fax-to-e-mail společnosti cocofax:

• přihlaste se ke svému účtu cocofax
• přejděte na profil → účet
• vyhledejte „informace o e-mailu“ v sekci „Oznámení“ a vyberte Upravit
• v poli oznámení přijatého faxu vyberte možnost On (upozornit a připojit)
• Chcete-li přidat více příjemců e-mailu, klikněte na tlačítko „Přidat“ v pravém dolním rohu

každé nové faxové oznámení ve vašem e-mailu Doručená pošta bude obsahovat prodloužené podrobnosti o přijatém faxu, včetně faxového čísla odesílatele a časových protokolů. Nejdůležitější výhodou technologie e-mailu na fax je, že můžete zkontrolovat faxy prostřednictvím smartphonu, i když váš počítač se systémem Windows 7 není s vámi.

Část 3: další způsob faxování Online: Windows Fax a skenování

možná si nejste vědomi této výjimečné funkce systému Windows 7, že systém Windows 7 je ve výchozím nastavení dodáván s možností faxu a skenování. Pomocí této možnosti můžete odesílat a přijímat faxy přímo z počítače.

přestože Windows Fax and Scan je zdarma k použití, budete muset do počítače přidat faxový Modem a připojit skenovací stroj k počítači, abyste mohli skenovat jiné faxové dokumenty, než které jsou již v počítači přítomny. Chcete-li začít s procesem faxování v systému Windows Fax and Scan, musíte také získat faxové číslo.

podrobné kroky, které je třeba dodržovat při používání této aplikace, jsou následující:

* * Windows Fax and Scan je pouze software Windows. Zde se můžete naučit faxovat z počítače Mac.**

odesílání faxu ze systému Windows 7 pomocí faxu a skenování systému Windows

Krok 1: Získejte faxový modem a připojte jej k počítači pomocí pokynů na OEM faxového modemu.

Krok 2: protože váš počítač není dodáván s portem pro telefonní kabel, připojte telefonní linku pouze k faxovému modemu (proto je vyžadován faxový modem).

Krok 3: Po navázání všech připojení a instalaci ovladačů otevřete Windows Fax and Scan. Přejděte na „Start“ >> „Všechny programy“ >> „Windows Fax and Scan“.

Krok 4: Jakmile se otevře okno „Windows Fax and Scan“, vyberte možnost „Nový Fax“. Budete vyzváni k připojení k faxovému modemu nebo faxovému serveru, vyberte možnost faxového modemu. Poté se otevře nové faxové vyskakovací okno. Zde vyplňte faxové údaje pro nový faxový dokument. Do pole „Komu“ zadejte faxové číslo přijímače, můžete také zadat více faxových čísel.

v horní části systému Windows Fax and Scan najdete možnost přidat titulní stránku(což je volitelné). Pokud půjdete s „Žádný“, nebude přidána žádná titulní stránka. Podobně, pokud chcete do faxového dokumentu vyplnit pole „Předmět“, přidejte jej, jinak to může také zůstat prázdné. Později připojte faxový dokument (nebo dokumenty) v požadovaném formátu.

Krok 5: Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko Odeslat a váš fax bude odeslán. Při dodání obdržíte brzy potvrzovací zprávu.

můžete také sledovat video níže:

příjem faxů v systému Windows 7 prostřednictvím systému Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan je bezplatný faxový software systému Windows, který vám poskytuje také příjem faxového zařízení. Pokud však očekáváte, že proces bude stejně jednoduchý a automatický jako CocoFax, budete zklamáni.

Chcete-li přijímat faxy v systému Windows Fax and Scan, musíte počítač vždy zapnout. I když se počítač na krátkou dobu vypne, faxy přijaté během této doby vám nebudou doručeny.

závěr

takže nyní jste si vědomi všech různých metod faxu pomocí systému Windows 7 bez nutnosti faxu. Online faxové servisní platformy, jako je CocoFax, se snadno používají a jsou zábavné. Zatímco, i když Windows Fax a skenování je zdarma k použití, to není tak jednoduché nebo nezávislé jako CocoFax. Musíte nastavit další hardware (jako faxový modem a telefonní linka) a získat faxové číslo od vaší telefonní společnosti.

pokud je vše v pořádku s vámi, můžete určitě využít funkci Windows Fax a skenování šťastně. Ať už se rozhodnete zvolit jakoukoli metodu, naším hlavním motivem je pouze upozornit vás, abyste se mohli moudře rozhodnout.