jak exportovat data serveru SQL do souboru aplikace Excel

pokud hledáte optimální způsob exportu dat z SQL Serveru do tabulek aplikace Excel, už nehledejte. Stačí se podívat na tento článek. Zde jsme se snažili shromáždit různé metody-každá z nich by se mohla ukázat jako užitečná pro váš konkrétní případ. Bez dalších okolků, začněme!

obsah
1. Jak exportovat data z tabulky SQL do Excelu pomocí Průvodce importem a exportem serveru SQL
2. Jak exportovat výsledky SQL dotazu do Excelu s hlavičkami
3. Jak exportovat data ze serveru SQL Server do souboru Excel pomocí Průvodce datovým připojením
4. Jak exportovat data serveru SQL do souboru aplikace Excel pomocí příkazu T-SQL
5. Jak exportovat data z SQL Serveru do Excelu pomocí dbForge Studio pro SQL Server

jak exportovat data z tabulky SQL do Excelu pomocí Průvodce importem a exportem SQL Serveru

1. Spusťte SSMS a připojte se k požadované databázi.

2. V Průzkumníku objektů přejděte do databáze, kterou chcete exportovat do Excelu. Vyvolejte místní nabídku a přejděte na úkoly > exportovat Data. Průvodce se otevře.

3. Na stránce Vybrat zdroj dat zadejte z rozevíracího seznamu Zdroj dat a název serveru. Můžete také vybrat ověřování systému Windows nebo SQL Server a v případě potřeby vybrat jinou databázi, kterou chcete exportovat.

4. Druhá stránka je Vyberte cíl, kde můžete nastavit cestu k požadovanému souboru aplikace Excel a vybrat verzi aplikace Excel.

5. Další stránka je zadat kopii tabulky nebo dotaz, kde je třeba vybrat kopírovat data z jedné nebo více tabulek nebo pohledů.

6. Na stránce vybrat zdrojové tabulky a pohledy můžete zadat požadované tabulky a pohledy. Kromě toho můžete upravit mapování nebo kliknout na náhled a zjistit, jaká data budou exportována do souboru aplikace Excel.

7. Na stránce mapování typu přehled dat můžete pohodlně zkontrolovat mapování vybraných tabulek.

8. Na stránce Uložit a spustit balíček zaškrtněte políčko Spustit okamžitě a klikněte na další.

9. Už tam skoro jsme! Na stránce Kompletní průvodce uvidíte všechna nastavení, která jste nakonfigurovali během této operace exportu.

pokud je vše v pořádku, klikněte na Dokončit, abyste viděli průběh exportu a vychutnejte si výsledky úspěšného provedení.

to je ono! Výsledky budou exportovány do nového listu, který bude přidán do souboru aplikace Excel.

nyní se podívejme, jak exportovat výsledky SQL dotazu do Excelu se záhlaví sloupců.

jak exportovat výsledky SQL dotazu do Excelu s hlavičkami

pracovní postup je zde velmi podobný předchozímu případu, přičemž kroky 1-4 jsou ve skutečnosti identické (takže je můžete zkontrolovat zde).

ale pak pokračujete ke kroku 5-specifikujte kopii tabulky nebo stránku dotazu-kde musíte vybrat napište dotaz a určete data, která chcete přenést.

poté na stránce poskytnout zdrojový dotaz zadejte požadovaný příkaz SQL.

kliknutím na analyzovat rychle zkontrolujte, zda ve vašem výpisu nejsou překlepy.

dobře, náš SQL příkaz je platný. Kliknutím na tlačítko Další přejdeme dál.

na stránce vybrat zdrojové tabulky a pohledy uvidíte zdroj označený jako . Můžete také vidět, že do vybraného souboru aplikace Excel bude přidán list s názvem dotaz.

zbytek pracovního postupu je také totožný s předchozím případem. Na stránce Uložit a spustit balíček zaškrtněte políčko Spustit okamžitě. Na stránce dokončit průvodce zkontrolujte všechna nastavení, která jste nakonfigurovali, a klepnutím na tlačítko Dokončit dokončete export. Výsledky vašeho dotazu budou exportovány do nového listu, který bude přidán do souboru aplikace Excel.

jak exportovat data z SQL Serveru do souboru Excel pomocí Průvodce datovým připojením

nebo přesněji řečeno zde mluvíme import, protože tato operace je spuštěna z Excelu na počítači, který musí být připojen k serveru SQL. Nejrychlejším způsobem, jak spustit Průvodce datovým připojením, je přejít na vyhledávací lištu, zadat ze serveru SQL Server a v rozevíracím seznamu kliknout na návrh.

1. Na stránce připojit k databázovému serveru zadejte požadovaný název serveru a v části Přihlašovací údaje vyberte preferovaný režim ověřování.

2. Na stránce vybrat databázi a tabulku vyberte požadovanou databázi a jednu nebo více požadovaných tabulek z mřížky.

3. Na stránce uložit soubor datového připojení a dokončit stačí nechat vše tak, jak je, a kliknout na Dokončit.

4. Posledním dialogem je Import dat, kde musíte vybrat, Chcete-li zobrazit data v tabulce, a vybrat, zda je chcete importovat do existujícího listu nebo do nového listu. V prvním případě můžete zadat požadovanou počáteční buňku.

nyní jednoduše klikněte na OK a data budou importována do souboru aplikace Excel.

jak exportovat data serveru SQL do souboru Excel pomocí příkazu T-SQL

naše další metoda exportu nás přivádí zpět do SSMS. Pomocí OPENROWSETU T-SQL můžete exportovat data serveru SQL do aplikace Excel. Otevřete Editor dotazů pomocí tlačítka Nový dotaz v nabídce a spusťte dotaz, podobný následujícímu, proti požadované databázi:

INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0','Excel 12.0; Database=C:\Documents\SQL.xlsx;','SELECT * FROM ')SELECT * FROM HumanResources.Department

ujistěte se, že jste uvedli platné jméno poskytovatele OLE DB (označené jako Microsoft.ESO.OLEDB.12.0 v příkladu), název souboru Excel (označený jako SQL.xlsx v příkladu) a tabulku, ze které chcete exportovat data (označeno jako HumanResources.Oddělení v příkladu).

Vezměte prosím na vědomí, že před provedením dotazu uspěje, může se na cestě setkat s několika problémy. Pokud ano, zkontrolujte v této příručce seznam možných chyb s podrobnými řešeními.

jak exportovat data z SQL Serveru do Excelu pomocí dbForge Studio pro SQL Server

konečně můžete provádět všestranné exportní operace pomocí dbForge Studio pro SQL Server, multifunkčního IDE, který pokrývá téměř všechny aspekty vývoje, správy a správy SQL Serveru. Nástroje pro import a export dat jsou samozřejmě součástí jeho základních funkcí. Export do Excelu je mnohem přizpůsobitelnější než v předchozích případech-přesto stejně snadné.

1. V Průzkumníku objektů klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou databázi / tabulku / zobrazení a klepněte na tlačítko Exportovat Data v místní nabídce a vyvolejte Průvodce exportem. Na první stránce exportujte formát a vyberte preferovaný formát: MS Excel (.xls) nebo MS Excel 2007 (.xlsx).

2. Na zdrojové stránce zkontrolujte připojení, databázi, schéma a tabulky a/nebo pohledy vybrané pro export.

3. Na stránce Nastavení výstupu vyberte možnost exportovat data do jednoho souboru. Kromě toho můžete k názvu souboru připojit časové razítko, automaticky odstranit staré soubory, Vytvořit archiv s exportovanými soubory a zobrazit jejich náhled.

4. Na stránce Možnosti můžete nakonfigurovat možnosti mřížky tabulky pro exportovaná data. Výsledky jsou pohodlně zobrazeny v sekci náhledu.

5. Na stránce datové formáty máte dvě karty. Prvním z nich jsou sloupce, kde můžete vybrat sloupce pro export a zkontrolovat jejich aliasy a datové typy. Druhým z nich jsou formáty, kde můžete změnit výchozí nastavení formátu a vybrat požadované binární kódování z rozevíracího seznamu.

6. Na stránce nastavení tisku stránky můžete nakonfigurovat velikost stránky, orientaci, okraje, záhlaví a zápatí textu (včetně možnosti opakovat záhlaví tabulky).

7. Na stránce exportované řádky můžete vybrat, zda chcete exportovat všechny řádky, exportovat řádky vybrané na stránce datové formáty nebo exportovat zadaný rozsah řádků.

8. Na stránce zpracování chyb můžete určit chování při zpracování chyb a rozhodnout se psát zprávy do souboru protokolu se zadanou cestou.

9. To je ono! Nyní stačí kliknout na Export a operace bude dokončena během několika okamžiků. Exportovaný soubor aplikace Excel najdete v zadané cílové složce.

je také třeba poznamenat, že nastavení exportu můžete uložit do šablony pomocí tlačítka Uložit v levém dolním rohu obrazovky.

pro vášnivé uživatele SQL Server Management Studio můžeme navrhnout alternativu – dbForge Data Pump, výkonný doplněk SSMS, který umožňuje export dat do 14 formátů a import dat z 10 formátů, včetně tabulek Google.

Stáhněte si zdarma 30-denní zkušební verzi dbForge Studio pro SQL Server získat nějaké zkušenosti z první ruky a vidět to v akci.

export dat, dbforge, dbForge Studio pro SQL Server, excel, sql server