jak dlouho byste měli uchovávat záznamy o zlepšení domova?
pokud žijete v 123-pokoj pravopisu Manor, pravděpodobně nemáte prostor pro uložení obrovské množství daní a pojištění papírování, záruky, a opravy příjmy týkající se vašeho domova. Ale určitě budete chtít své papírování po ruce, pokud musíte prokázat, že jste si zasloužili daňový odpočet, podat pojistnou událost, nebo zjistit, zda je vaše rozbitá trouba stále v záruce.
kromě daňových dokladů neexistuje žádná oficiální směrnice, která by přesně upravovala, jak dlouho musíte uchovávat většinu dokumentů souvisejících s domovem. Štěstí pro vás, zvažovali jsme situace, ve kterých byste mohli potřebovat dokumenty, a přišli jsme s praktickým kontrolním seznamem domácích záznamů“ jak dlouho to bude trvat“.
nejprve trochu pozadí o pravidlech IRS, které informovaly některé z našich grafů:
- IRS říká, že byste měli uchovávat daňové přiznání a doklady, které je podporují, po dobu nejméně tří let po podání přiznání — dobu, po kterou vás IRS musí zkontrolovat. Tak to je, jak dlouho radíme v našich grafech.
- poraďte se se svým státem o státní dani z příjmu, ačkoli. Někteří vás nutí vést daňovou evidenci opravdu dlouho.
- IRS může také požádat o záznamy až šest let po podání, pokud mají podezření, že někdo nenahlásil 25% nebo více svého hrubého příjmu. A agentura nikdy nezavře dveře auditu, pokud má podezření na podvod. Jen říkám.
| domů prodej RECORDS | |
| dokument | jak dlouho jej uchovávat |
| závěrečné dokumenty k prodeji domů, včetně zúčtovacího listu HUD-1 nebo ALTA | pokud vlastníte nemovitost + 3 roky |
| listina k domu | pokud vlastníte nemovitost |
| záruční nebo servisní smlouva stavitele pro nový domov | do konce záruční doby |
| Společenství / condo asociace smlouvy, kódy, omezení (CC&Rs) | tak dlouho, jak vlastníte nemovitost |
| příjmy za zlepšení kapitálu | pokud vlastníte nemovitost + 3 roky |
| oddíl 1031 (obdobná výměna) prodejní záznamy pro vaše staré i nové nemovitosti, včetně zúčtovacího listu HUD-1 | pokud vlastníte nemovitost + 3 roky |
| hypoteční výplata prohlášení (osvědčení o uspokojení nebo zástavního práva uvolnění) | navždy, jen v případě, že věřitel říká, “ Hej, stále dlužíte peníze.“ |
proč potřebujete tyto dokumenty: Při prodeji vašeho domu používáte závěrečné dokumenty o prodeji domů, příjmy za zlepšení kapitálu a podobné výměnné záznamy k výpočtu a zdokumentování svého zisku (zisku). Vaše skutky a výpisy z výplaty hypotéky dokazují, že vlastníte svůj domov a splatili jste hypotéku, resp. Záruka nebo smlouva vašeho stavitele je důležitá, pokud podáte reklamaci. A dříve nebo později budete muset zkontrolovat pravidla CC&R ve vašem bytě nebo komunitním sdružení.
| roční daňové odpočty | |
| dokument | jak dlouho jej uchovávat |
| platba daně z nemovitosti (daňový doklad + zrušený šek nebo bankovní výpis zobrazující šek byl proplacen) | 3 roky po datu splatnosti přiznání zobrazujícího odpočet |
| roční hypoteční výpisy | 3 roky po datu splatnosti přiznání, které ukazuje odpočet |
| PMI platba (měsíční účty + zrušený šek nebo bankovní výpisy zobrazující šek byl proplacen) | 3 roky po datu splatnosti návrat zobrazující odpočet |
| úvěr na daň z rezidenční energie * příjmy | 3 roky po datu splatnosti přiznání, na které je úvěr nárokován( včetně přenesených pohledávek**) |
proč potřebujete tyto dokumenty: Chcete-li dokumentovat, máte nárok na odpočet nebo daňový kredit.
* slevy na dani z energie pro alternativní zdroje energie; kredit vyprší na konci roku 2016.
* * daňové úlevy, které přenášíte z jednoho roku na budoucí rok, například když nemáte dostatek daňové povinnosti k vyrovnání celé výše úvěru. (Nemůžete odečíst více, než vyděláte.) Lze převést pouze určité daňové úlevy. Informujte se u svého daňového profesionála o vašich konkrétních okolnostech.
| pojištění a záruky | |
| dokument | jak dlouho jej uchovávat |
| potvrzení o opravách domů | do vypršení záruky |
| soupis majetku domácnosti | navždy (nezapomeňte provést aktualizace.) |
| majitelé domů pojistné smlouvy | dokud neobdržíte pojistku na příští rok |
| servisní smlouvy a záruky | pokud máte zboží zaručené |
proč tyto dokumenty potřebujete: Chcete-li podat reklamaci nebo zjistit, na co se vztahují vaše zásady nebo záruka.
| investice (pronajímatel) odpočty nemovitostí | |
| dokument | jak dlouho jej uchovávat |
| hodnocení nebo ocenění použité k výpočtu odpisů | pokud vlastníte nemovitost + 3 roky |
| příjmy za kapitálové výdaje, jako je přidání nebo vylepšení | pokud vlastníte nemovitost + 3 roky |
| příjmy za opravy a ostatní výdaje | 3 roky po datu splatnosti přiznání vykazujícího odpočet |
| domácí potvrzení o zaplacení pojištění (zrušený šek nebo bankovní výpis zobrazující šek byl proplacen) | 3 roky po datu splatnosti zobrazujícím odpočet |
| pojistka pronajímatele | dokud neobdržíte pojistku na příští rok |
| dohody o partnerství nebo LLC pro investice do nemovitostí | pokud partnerství nebo LLC existuje + 7 let |
| potvrzení o pojištění pronajímatele (zrušený šek nebo bankovní výpis zobrazující šek byl proplacen) | 3 roky po odečtení nákladů |
proč jste potřebujete tyto dokumenty: z větší části, prokázat svou způsobilost k odečtení nákladů. Budete také potřebovat příjmy za kapitálové výdaje pro výpočet zisku nebo ztráty při prodeji nemovitosti. Smlouvy o pojištění a partnerství pronajímatele jsou důležitými referencemi.
| různé záznamy | |
| dokument | jak dlouho jej uchovávat |
| závěti a majetkové trusty | až do aktualizace |
| datum úmrtí záznam hodnoty domu pro zděděný domov a jakákoli pravidla pro užívání domu dědiců | pokud vlastníte dům + 3 roky |
| původní kupní doklady vlastníků (kupní smlouva, listina) pro dům, které vám byly dány jako dárek | pokud vlastníte dům + 3 roky |
| dekret o rozvodu s doložkou o prodeji domů | tak dlouho jak vy nebo Manžel vlastní dům + 3 roky |
| záznamy o zaměstnání pro live-in pomoc (W-2s, W-4s, mzdové a výhody výkazy) | 4 roky poté, co provedete (nebo dlužíte) platby daně ze mzdy |
proč potřebujete tyto dokumenty: většina z nich je potřebná k výpočtu kapitálových zisků při prodeji. Záznamy o zaměstnání pomáhají prokázat odpočty.
uspořádání domácích záznamů
protože papír, jako jsou příjmy, časem mizí a zabírá místo, zvažte skenování a ukládání dokumentů na flash disk, externí pevný disk nebo vzdálený server založený na cloudu. Ještě lepší je uložit dokumenty alespoň na dvě z těchto míst.
digitální kopie jsou v pořádku s IRS, pokud jsou totožné s originály a obsahují všechny přesné informace, které byly v původních účtenkách. Pokud o to IRS požádá, musíte být schopni vytvořit tištěnou kopii.
Tip: Daňová sezóna a konec roku jsou dobré časy k očištění souborů a házení toho, co již nepotřebujete; to je často, když nás Duch organizace pohne.
když konečně vyhodíte domácí papírování, použijte skartovač. Zahodit neporušené dokumenty s osobními finančními informacemi vás vystavuje riziku krádeže identity.
Uložit
