všechny organizace a podniky musí pečlivě sledovat, jak legálně používají obsah ostatních (obsah třetích stran) a jak zmírňují rizika porušení autorských práv. Pokud je dodržování autorských práv ve vaší škole nebo firmě nebo organizaci prioritou, podívejte se na osm praktických kroků níže.
- jak zajistit dodržování autorských práv v 8 krocích
- Doba trvání autorských práv
- Licence
- audit duševního vlastnictví (IP)
- Fair Use Checklist
- Copyright Compliance Education
- důvěryhodné zdroje autorských práv a licencí
- smlouvy (licence) a autorská práva
- monitorování neoprávněného použití obsahu
- soulad probíhá
jak zajistit dodržování autorských práv v 8 krocích
Doba trvání autorských práv
konec kalendářního roku je také začátkem vypršení platnosti autorských práv pro mnoho děl. Každý 1 leden, zkontrolujte a určete, které knihy, obrázky a další díla, která používáte, vstoupily do veřejné domény. Zkontrolujte, zda se stále pokoušíte získat povolení k obsahu, který je nyní volně dostupný a veřejně přístupný, nebo se mu vyhýbáte. Práce ve veřejné doméně jsou zdarma k použití a dokonce se přizpůsobují bez platby nebo oprávnění. Zde je základní nátěr na veřejné doméně.
Licence
kdy jste naposledy zkontrolovali oprávnění k autorským právům a licenční smlouvy? Existují nějaká oprávnění a licence, jejichž platnost vypršela nebo vyprší? Zeptejte se také sami sebe:
- stále používáte tento obsah a potřebujete obnovit (nebo ne) licenci?
- je nutná nějaká akce, která upozorní autory / vlastníky na váš záměr umožnit vypršení platnosti licence?
nejlepší je, když budete mít průběžnou databázi svých licencí, abyste mohli snadno zkontrolovat, kdy licence vyprší. Pokud je licencování hlavní součástí způsobu získávání obsahu, viz certifikát v licencování digitálního obsahu.
audit duševního vlastnictví (IP)
nyní je skvělý čas na audit vašeho duševního vlastnictví, abyste zjistili, zda je vaše používání IP ostatních legální. Na další poznámku, je to také skvělý čas na inventarizaci vlastní IP-co vlastníte a jak můžete využít a těžit z toho.
nezapomeňte, že autorská práva jsou pouze jednou oblastí IP. Můžete vytvářet nebo vlastnit jiné věci, jako jsou patenty nebo ochranné známky, které mají také obchodní hodnotu a musí být použity v souladu se zákonem nebo podle licenčních smluv. Pokud vlastníte IP nebo autorská práva, můžete je používat, přizpůsobovat a sdílet, jak chcete; pokud se však jedná o obsah třetích stran, můžete jej použít pouze v případě, že máte povolení a použití musí být v souladu s podmínkami povolení nebo licenční smlouvy.
Staňte se lídrem v oblasti autorských práv ve vaší organizaci s certifikátem Copyright Leadership.
Fair Use Checklist
Fair use umožňuje použití obsahu bez povolení. Vyžaduje však také rozhodnutí, protože každá situace spravedlivého použití je založena na konkrétních okolnostech, které jsou k dispozici. Vypracujte kontrolní seznam pro použití vaší organizací pro hodnocení spravedlivého použití a pro zajištění jeho konzistentnější aplikace.
Všimněte si, že pokud autorský zákon vaší země nemá ustanovení o spravedlivém použití, může mít ustanovení o spravedlivém obchodování a kontrolní seznam spravedlivého obchodování může být pro vaši organizaci stejně užitečný.
Copyright Compliance Education
znáte zásady autorských práv vaší organizace a sdílejte je! Rozvíjejte Časté dotazy s otázkami o autorských právech a jednoduchým, jasným vedením. Nebo pořádejte pravidelné Obědové schůzky nebo informační schůzky pro zaměstnance a povzbuzujte diskusi. Zahrňte právníky nebo řečníky a udržujte témata různorodá, abyste podnítili zájem a udrželi pozornost na toto důležité téma.
mějte na paměti, že vzdělávání o autorských právech je neustálým procesem. Musíte přemýšlet o nových a kreativních způsobech, jak upozornit ty ve vaší organizaci na problémy s autorskými právy a licencemi.
důvěryhodné zdroje autorských práv a licencí
Vytvořte seznam zdrojů-webové stránky — knihy — články – vaše organizace se může spolehnout na konzultaci, když se objeví nové otázky. Ujistěte se, že někdo ve vaší organizaci udržuje tento seznam aktuální.
prosím záložku a zahrnout Copyrightlaws.com na vašem seznamu!
smlouvy (licence) a autorská práva
zkontrolujte vlastnictví všech děl, která pro vás konzultanti vytvoří nebo která vytvoříte s partnerem.
- máte jasnou písemnou dohodu?
- co říká tato dohoda?
- jaká práva má každý z vás v období šetření?
vždy je nejlepší mít písemnou dohodu s konzultanty (a také zaměstnanci), která řeší vlastnictví obsahu vytvořeného v rámci tohoto pracovního vztahu.
monitorování neoprávněného použití obsahu
Chraňte své zájmy vytvořením monitorovacího systému pro legální použití obsahu třetích stran. Zkontrolujte své licence, abyste se ujistili, že používání obsahu je v souladu s jejich smluvními podmínkami, použijte kontrolní seznam oprávnění nebo formulář pro získání povolení k používání obsahu a důsledně uplatňujte autorské právo na svém pracovišti.
jednou z oblastí, které je třeba si uvědomit, jsou obrázky používané v prezentačních snímcích. Na těchto snímcích lze použít pouze autorizované obrázky. Viz legálně pomocí obrázků v prezentačních snímků.
soulad probíhá
Copyright se vyvíjí: vzhledem k tomu, že digitální přístup nabízí nové příležitosti pro zpeněžení obsahu, zvyšuje se také vystavení potenciálním rizikům porušení autorských práv. Základní principy řízení a sledování autorských práv však stále platí. Provádění pravidelných kontrol nebo auditů autorských práv je dobrým způsobem, jak zajistit, aby vaše organizace měla prospěch z vlastního obsahu a zůstala v souladu se zákonem při používání obsahu třetích stran.
