seznam úkolů většiny IT oddělení je obvykle poměrně zdlouhavý, od provádění aktualizací systému, správy zařízení, připojení a informací se může cítit jako nepřetržitá práce. Z tohoto důvodu se mnoho ředitelů IT a CIO snaží najít způsoby, jak pomoci svým zaměstnancům zvýšit úroveň produktivity, aniž by současně přepracovávali nebo mikromanažovali své týmy.
pokud doufáte, že zvýšíte morálku zaměstnanců i produktivitu IT oddělení, zvažte tyto tipy produktivity:
Tip # 1 stanovte cíle a pusťte
Povzbuzujte své týmy ke spolupráci a dokumentování svých cílů za rok nebo čtvrtletí, pak jim umožněte rozdělit a řídit pracovní zátěž. Zdůrazněte strategické cíle projektů, aby se oddělení cítilo angažované a motivované k jejich dosažení. To také zajistí, že tým pochopí, kdo nese odpovědnost za určité aspekty projektu. Snažte se také mikromanažovat prostředí, protože to často odrazuje zaměstnance a brání jejich schopnosti poskytovat kvalitní výsledky.
Tip #2 poskytněte potřebné nástroje
nejlepší IT oddělení je jen tak dobré jako zdroje, které musí každý den používat. Je odpovědností organizace zajistit, aby jejich zaměstnanci měli nejbezpečnější a nejintuitivnější řešení, která pomáhají zvýšit produktivitu, eliminovat zbytečné manuální hodiny a přesně identifikovat problémy se sítí. Dnešní technické prostředí vyžaduje implementaci mobilní pracovní síly, kde mohou pracovníci IT bezpečně přistupovat a spravovat systémy odkudkoli.
Tip # 3 komunikovat
vím, komunikace je vždy obviňována jako problém, že? Přechod na mobilnější a nezávislou pracovní sílu však může také způsobit některé možné komunikační výpadky. Většina lidí by řekla, že osobní komunikace stále slouží jako velmi cenný zdroj, pokud je to možné. Chcete-li to podpořit, pořádejte pravidelně schůzky, abyste se „přeskupili“ a zajistili, že všichni pracují na stejné vizi a cílech.
Tip # 4 Institut“ rozptýlení zdarma “ časy
Vytvořte celofiremní blok času, kde nikdo nesmí naplánovat schůzky a kde jsou vypnuty všechny nástroje pro rychlé zasílání zpráv. Podporujte čas, který je třeba použít na projekty, které vyžadují vyhrazenou a nepřetržitou pozornost.
Tip #5 poskytují příležitosti pro rozvoj
povzbuzování zaměstnanců, aby přijali novou výzvu nebo odpovědnost, může drasticky zvýšit jejich výkon. Veřejné uznávání zaměstnanců, kteří uspěli s těmito povinnostmi, pomáhá sloužit jako motivace pro ostatní, aby udělali totéž.
je důležité odolat pokušení povzbudit delší hodiny a zabalit více do kalendáře oddělení. Typicky, tento typ zvýšení produktivity přichází s dalšími, nešťastné výsledky, jako je nižší morálka zaměstnanců a vysoký obrat zaměstnanců. Ke zlepšení produktivity dochází, když pracujete chytřeji, ne tvrději.
