5 kroků k nalezení sponzorů pro vaši hudební událost, která vám zaplatí v roce 2021

mít sponzory pro nadcházející hudební akce je určitě magický pocit. Spojení lídrů v podnikání a sponzorů spolu s hudební komunitou podpoří rozmanitost a pospolitost v komunitě.

sponzoři vám pomohou pokrýt výdaje spojené s pořádáním akcí, pozitivně ovlivnit vaše příjmy a umožnit organizaci akcí, o kterých jste vždy snili. Sponzoři se navíc pravděpodobně budou chtít zapojit do vaší hudební akce a rozšíří se expozice vaší hudby i jejich značky.

koho potřebujete oslovit?

když jste se rozhodli sponzorovat své hudební koncerty nebo události, nejlepším místem pro začátek by byli účastníci. Měli byste začít vytvořením profilu všech vašich účastníků, lidí, kteří se objeví na vaší akci. Kdo jsou ti lidé? Co mají rádi? Jaké jsou jejich demografické údaje? Jaké produkty často používají? Jaké služby vyžadují?

zapište si o každém produktu, podnikání, službě a potřebě, které si můžete myslet, že by vaši účastníci měli. Můžete se podívat na seznam a pokusit se spojit skutečně společnosti, o kterých víte, s tímto seznamem.

pokud například zjistíte, že většina účastníků jsou přirozeně cyklističtí nadšenci, pak by kontaktování cyklistické společnosti pravděpodobně mělo větší zájem o slyšení o sponzorských příležitostech, které jim pomohou oslovit více lidí.

klíčové kroky k sponzorství hudební události

organizování hudebního festivalu může být docela zábavné a vzrušující úkol, ale budete muset mít přístup k penězům, jak to udělat. Pro pořádání úspěšného hudebního festivalu budou muset Finance fungovat.

nemůžete se spolehnout pouze na příjmy z vstupenek (v případě, že účtujete vstupenky), když prodej vstupenek nezačne dříve než týdny před akcí, ale budete muset zaplatit prodejcům, místu konání a dalším měsícům předem.

proto jsou sponzoři hudebního festivalu tak důležití.

hledání sponzorů hudebního festivalu může být docela náročné. Věřte tomu nebo ne, nikdo jen sedí nečinně a čeká, až zavoláte a požádáte je, aby sponzorovali vaši hudební událost. Pokud chcete zajistit sponzory, budete muset udělat nějakou práci.

existují tři klíčové kroky k sponzorství hudebních událostí-

rozvíjejte své sponzorské nabídky

než něco uděláte, budete muset zjistit, proč sponzorské společnosti budou chtít sponzorovat Vaši akci.

budete moci dát jim uznání značky? Pomůžete jim získat nové zákazníky? Jaké výhody jim můžete nabídnout?

žádná společnost nebude chtít sponzorovat událost, pokud za investici nezískají něco rovného nebo většího.

například vaše sponzorské nabídky mohou dát značení u brány, kolem místa konání a na jevišti. Každému sponzorovi můžete dát prostor k prodeji produktů nebo rozdávání materiálů. Můžete zahrnout reklamní příležitosti prostřednictvím e-mailového marketingu nebo zmínit sponzory ve svých vlastních reklamách.

nikdy se nebojte být kreativní. Konečným cílem je najít správnou rovnováhu mezi tím, co sponzoři co a co jste schopni dát. Pro začátek, zde je několik příležitostí ke zviditelnění značky sponzorů, které můžete zahrnout do svých nabídek –

• noviny, rozhlas, televize a webové stránky
• Signage u vchodu do akce
• loga na tištěných vstupenkách
• e-mailové zprávy před a po akci
• zmínky z veřejného adresního systému
• Děkuji zprávy za účast na akci
• stánek
• sociální média zmiňuje a více

doporučuje se nabízet unavené úrovně sponzorství pro přilákání rozmanitější skupiny sponzorů (i.e. malé a velké podniky, jakož i společnosti z různých průmyslových odvětví). To vám také umožní nabídnout řešení minimálního rizika pro podniky, které nejsou připraveny na velké investice.

měli byste mít na paměti, ostřílení sponzoři událostí zřídka zaplatí plnou cenu a obecně požádají o více. Měli byste mít řadu možností, jak být schopni vyjednávat, ale nikdy je inzerovat. Ty budou jednat pouze s prioritními sponzory.

prodávejte své nabídky

jakmile vyvinete sponzorské nabídky, můžete snadno začít prodávat nabídky potenciálním sponzorům.

nicméně, budete muset mít prodejní hřiště a návrh připraven jít, než začnete outreaching úsilí.

váš prodejní návrh bude muset vypadat profesionálně, takže byste měli investovat dostatek času a peněz, aby vypadal skvěle s kvalitními obrázky a efektivními zprávami. A co je nejdůležitější, váš prodejní návrh musí odpovědět na otázku – “ Co je v tom pro mě, když budu investovat peníze na sponzorování vašeho hudebního festivalu?“

vaše odpověď bude muset být neodolatelná, aby nemohli nabídku odmítnout.

váš návrh musí také obsahovat údaje o minulých hudebních festivalech, které jste organizovali. To bude důležité, protože to dá sponzorům klid, že investice do vaší nadcházející hudební události přinese ziskové výsledky.

měli byste zahrnout informace o demografii účastníků z minulých událostí a očekávané demografii pro nadcházející festival. I když nemáte dostatek informací, mnoho organizací, které jsou přidruženy k účinkujícím, již vyhovělo prezentacím, které poskytnou data a mohou pomoci prodat sponzorství.

důležité položky, které by měly být zahrnuty, jsou –

• věk
• pohlaví
• příjem
• jak bude událost vnímána v místní komunitě a komu se bude líbit (tj. pro rodiny s dětmi nebo kontroverzní obsah, atd.
• Homeownership
• vzdělávání
• ujetá vzdálenost k dosažení cíle události

přidejte do svého návrhu data a potenciální dosah, který by z něj mohli získat vaši sponzoři. V případě, že máte nějaké příběhy nebo data od minulých sponzorů, využijte to. Sdílejte výsledky sponzorů, jako jsou potenciální zákazníci, návštěvy webových stránek, uzavřené prodeje nebo jiné metriky, které jste sledovali. To dá vaší hudební události sponzorství nabízí okamžitou důvěryhodnost.

Chcete-li vytvořit svůj prodejní návrh a sponzorské nabídky, musíte pracovat na budování sociálních médií. Je to skvělý způsob, jak zvýšit včasné zapojení a budování sítě, která řídí silný marketing z úst, který vede k události.

sponzor bude mnohem pravděpodobnější, že bude investovat do akcí, které již mají tisíce sledujících sociálních médií, než do akcí,které se na sociálních médiích příliš nevěnují.

kromě toho byste se měli obrátit na mediální organizace pro získání včasného pokrytí vaší hudební události. To ukáže sponzorům, že jste zcela odhodláni organizovat úspěšnou akci. Včasná tisková hybnost poskytne sponzorům větší důvěru v sponzorování vašeho hudebního festivalu.

jakmile budete mít informace připravené, můžete začít nadhazovat událost potenciálním sponzorům. Měli byste být připraveni odpovědět na všechny otázky. Pokud existují další sponzoři, kteří se již zaregistrovali, měli byste je zmínit. Opět to pomůže s vaší důvěryhodností.

nakonec byste měli mít vždy po ruce odpovědi na běžné námitky. Obvykle lidé často říkají, že nikdy neslyšeli o vás nebo vaší hudební události a ptají se, jak budou mít prospěch ze sponzorování vás? Řeknou, že jste nikdy předtím neorganizovali hudební akci, takže by mohlo být příliš riskantní investovat.

řeknou, že sponzorské příležitosti nejsou v souladu s jejich rozpočtem. Ale víte, abyste ukázali svou profesionalitu a dokázali, že jste důvěryhodní tím, že jste připraveni na takové otázky.

Najděte sponzory hudebních událostí

jakmile budou vaše návrhy a nabídky připraveny, bude čas najít sponzory hudebních událostí. Měli byste mít na paměti, že čím menší a méně známá je vaše akce, tím větší dosah byste museli udělat pro nalezení sponzorů.

podniky budou mnohem méně pravděpodobné, že investovat do neprokázaných událostí, než ten, který má za sebou úspěch. Pokud je událost malá, budete muset vyvinout sponzorské úrovně.

namísto propagace velikosti publika sponzorům byste měli propagovat výklenek publika.

zde je pět snadných způsobů, jak začít –

Klepněte do vaší stávající sítě

dokonce i ten začínající prodejce vám řekne, že bude mnohem snazší uzavřít teplý kabel než studený. Proto byste se měli vždy nejprve podívat na vaše stávající spojení pro potenciální sponzory.

měli byste zkontrolovat svůj Rolodex, seznam e-mailů a připojení k sociálním médiím.

pokud jste schopni najít někoho, jehož společnost by mohla být tím pravým zápasem pro vaši nadcházející hudební událost, měli byste se obrátit a zeptat se, zda by měli zájem.

v případě, že nejsou tou správnou osobou pro diskusi o sponzorství, můžete je požádat, aby vás kontaktovali se správnými kontakty.

hledejte pomoc ve své místní komunitě

neexistuje lepší místo pro hledání sponzorů než komunita, kde se akce bude konat.

jaké malé a velké podniky mají v této oblasti rezervu? Už dříve sponzorovali hudební akce?

pokud ano, mají již základní představu o tom, jak by sponzorské akce mohly být cenné.

i když předtím nesponzorovali žádné místní akce, mohli by vaši nabídku považovat za dostatečně atraktivní, pokud ji prezentujete profesionálním způsobem.

vyšetřujte na sociálních médiích

hledejte LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram a další platformy sociálních médií pro hledání lidí, kteří pracují pro společnosti, které by mohly být dobrým zápasem pro vaši hudební událost.

můžete oslovit tyto společnosti a vysvětlit vyhlídky na sponzorování vaší akce. Nikdy nevíš, můžete nakonec získat obrovského sponzora nebo někoho, kdo by mohl využít jejich spojení, aby vám získal širší dosah.

vezměte pomoc Google

dále bude čas na dobré vyhledávání Google. Vaším hlavním cílem by mělo být najít další hudební akce podobné vašim, které se konaly v poslední době.

můžete to udělat pomocí jednoduchého vyhledávání Google. Můžete dokonce získat konkrétní ve vyhledávání pomocí dat, hrát si s dotazy, a více najít nejlepší výsledky.

Jakmile najdete tyto události, měli byste navštívit jejich webové stránky a vyhledat seznam sponzorů. Budou to perfektní společnosti, které budou přistupovat k vašim sponzorským příležitostem pro hudební akce.

bylo by skvělou volbou najít zaměstnance PR nebo marketingu na LinkedIn a oslovit je přímo prostřednictvím zprávy nebo e-mailu.

Získejte pomoc od profesionálů

v případě, že potřebujete pomoc při hledání sponzorů hudebních akcí a očekává se, že vaše publikum bude více než 15 000 lidí, měli byste spolupracovat s profesionální sponzorskou náborovou organizací, která dobře zná trh.

například, pokud se zaměřujete na letecký průmysl, společnosti jako ADC Group, Inc. a Air Show Network zná trh air show docela dobře.

můžete zaplatit sponzorskou náborovou organizaci za to, že za vás děláte prodejní a výzkumné práce, abyste mohli efektivněji investovat svůj čas. V případě, že se rozhodnete najmout profesionála, neměli byste jen přijmout první nabídku, kterou obdržíte.

měli byste hledat více návrhů a porovnat je všechny. Zkontrolujte záznamy o úspěchu a ujistěte se, že mají bohaté zkušenosti s hledáním sponzorů pro hudební událost, jako je ta vaše.

Tipy pro sponzorování hudebních událostí k zapamatování

nezapomeňte, že sponzoři nebudou sponzorovat událost, protože vám chtějí pomoci finančně nebo proto, že vás mají rádi. Budou sponzorovat akci pro výsledky a branding. Mohou vám říci, že vás mají rádi jako umělce, ale stále budete muset přinést hmatatelné výhody.

za tímto účelem byste neměli přehánět své hudební akce sponzorům. Pokud vaše akce nedosáhne očekávaných výsledků, sponzor s vámi nebude chtít znovu spolupracovat.

důležité je, že byste měli vždy přizpůsobit své prodejní hřiště a svůj prodejní návrh každému sponzorovi. Prozkoumejte společnost a zjistěte, na čem pracují a co je pro ně důležité. Zkontrolujte jejich Tiskové zprávy a blogy, zda jsou spuštěny nějaké nové produkty nebo služby, které by mohly propagovat na vaší akci.

vyhledejte na svých stránkách sekci společenské odpovědnosti (CSR) nebo sekci zapojení komunity, abyste zjistili, jak důležité je pro ně být součástí místních akcí. Čím více pochopíte jejich příběh a spojíte je s tím, že budete mít prospěch ze sponzorování vaší hudební akce, ten lepší.