byla doba, která není tak dávno, kdy se zdálo, že jsem pracoval nonstop, ale stále jsem měl pocit, že jsem nic nedosáhl. Ještě horší, podíval jsem se na hodiny a zvolal, „kam ten den šel?“?“Přál jsem si, aby tam byl džin, který by mi mohl magicky dát další hodinu nebo dvě.
Pokud nejste Aladdin, Žádný džin nesplní takové přání. Namísto, musíte se připoutat a objevit chytré způsoby, jak najít více času ve svůj den. I když to může znít nemožné, můžete najít ten čas, pokud je použijete 10 taktiky.
Udržujte záznam svého času.
pokud chcete najít více času ve svém dni, musíte nejprve vědět, jak trávíte čas. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je spuštění časového protokolu a sledování všech vašich minut.
časový záznam je jen notebook, kde si zapisujete, co děláte a jak dlouho to trvá. Tento proces může znít těžkopádně, a to je, ale udělejte to asi týden. Na konci týdne, budete schopni určit, jak dlouho úkoly skutečně trvat, než splnit a kolik času strávíte na neproduktivní činnosti. V důsledku toho se přestanete podceňovat a přeceňovat, jak dlouho určité věci trvají. Můžete dokonce objevit ztracené bloky času, například během ranního dojíždění.
pokud nejste fanouškem nošení notebooku s sebou po celou dobu, existuje řada digitálních nástrojů, které mohou sledovat čas pro vás.
Zefektivněte seznamy úkolů.
podnikatelé jako Richard Branson úvěrové seznamy úkolů jako nástroje, které jim pomohly dosáhnout úspěchu. Problém je v tom, že většina seznamů úkolů je nevýrazná, vágní, a neinspirující. Existuje však několik způsobů, jak vytvořit svůj seznam výkonnější a užitečnější. Psaní pro Wise Bread, Kentin Waits navrhuje následující techniky, jak vylepšit seznamy úkolů:
- připojte ke každé položce emoce, protože to působí jako motivátor.
- propojte odměnu s dokončením každého úkolu.
- používejte přesná slovesa na rozdíl od velkých a vágních sloves.
- pochopte, jak menší akce ovlivňují větší obraz.
- trávit více času identifikací svých „nejcennějších úkolů“ pro daný den.
spát o hodinu méně.
nejsem v žádném případě zastáncem toho, aby někdo spal tak málo, že se stane spánkem zbaveným. Nemít celých osm hodin spánku vede ke zdravotním problémům-je to také kontraproduktivní pro produktivitu.
výzkum Národní spánkové nadace zjistil, že dospělí potřebují sedm až devět hodin spánku za noc. Pokud pravidelně spíte osm nebo devět hodin-začněte se probouzet o hodinu dříve. Stále budete mít dostatek odpočinku, abyste zůstali zdraví a energičtí. Ale, budete mít také další hodinu na cvičení, čtení, práce na bočním shonu nebo vyčištění doručené pošty.
měl bych dodat, že nechcete jen nastavit budík o hodinu dříve zítra. Uvolni se do toho. Vstávejte o 15 minut dříve na pár dní, pak 30 minut, 45 minut a nakonec o hodinu dříve. Navrhuji, abyste si nastavili budík na svůj pravidelný čas probuzení a pouze si řekli čas na probuzení. Možná se překvapíte tím, že se probudíte dříve, aniž byste křičeli alarm.
zorganizujte se.
stává se nám to jednou nebo jindy. Chystáte se vyjít ze dveří do práce, jen abyste si uvědomili, že nemáte klíče ani peněženku. V důsledku toho dorazíte do kanceláře pozdě. Poté, když si sednete a začnete pracovní den, horečně prohledáváte svůj stůl pro důležitý dokument.
průměrný člověk stráví více než pět minut hledáním ztracených položek. Každý rok ztrácíme 2,5 dne hledáním ztracených věcí.
jednoduchým řešením je organizovat se. Dejte všechno domů, a dát položky zpět, až budete hotovi s jejich použitím. Budete přesně vědět, kde je všechno, a nebudete ztrácet čas hledáním těchto objektů. Trávím posledních 30 minut svého pracovního dne narovnáváním svého pracoviště tak, že když přijdu do kanceláře další den, všechno je tam, kde to potřebuji.
Nezpracovávejte věci více než jednou.
podle Jany kempové, Boise, Idaho, „architektky času“ a autorky, ne! Jak jedno jednoduché slovo může změnit váš život, manipulace se stejnou položkou vícekrát je neefektivní. Kemp říká: „Pokud jde o e-mail, hlasovou poštu nebo papírování, podnikněte okamžité kroky-např. Nashromážděný čas může přidat až deset hodin měsíčně.“
jeden systém, který je účinný, je 4Ds:
- smazat (nebo zrušit). Například rychle prohledejte doručenou poštu a koše, které pro vás nejsou užitečné ani zajímavé.
- delegát. Pokud je to možné, přiřaďte většinu administrativních úkolů někomu jinému, jako je osobní asistent.
- odložit. Uložte důležité, ale ne naléhavé položky na později, až budete mít dostupnost.
- Udělej to. Pokud existuje naléhavý a nezbytný e-mail od klienta, odpovězte na ně co nejdříve.
Překonfigurujte svůj smartphone.
Věděli jste, že průměrný Američan kontroluje svůj telefon každých 12 minut? Jiné studie zjistily, že Trávíme asi polovinu času na telefonu na platformách sociálních médií, jako je Facebook, Instagram, Cvrlikání, Snapchat a YouTube. Není divu, že z našich dnů nedostáváme maximum.
zatímco někteří lidé mají dostatek vůle, aby ignorovali své telefony, když dostávají oznámení, většina z nás nemůže odolat tomuto pokušení. Chcete-li to vyřešit, můžete svůj smartphone přepnout do režimu letadlo nebo použít nástroj k blokování rušivých webů po určitou dobu.
a co ty časy, kdy používáte telefon, abyste se vyhnuli interakci, například během dojíždění na veřejnou dopravu nebo při čekání v rušné kanceláři na schůzku. Automaticky jdeme na naše telefony a necháme se vtáhnout. Další věc, kterou víte, jste právě strávili 30 minut sledováním videí nebo sledováním toho, co vaši přátelé a rodina dělali.
Chcete-li s tím bojovat, uspořádejte telefon. Odstranil jsem z telefonu Mnoho aplikací a pokusil jsem se používat sociální média z pracovní plochy, abych měl kontrolovanější způsob, jak se s tím vypořádat. Nechci se nechat rozptylovat do pětihodinového času. Tímto způsobem kontroluji své účty pouze tehdy – když jsem na ploše-obvykle poté, co jsem prošel doručenou poštou v plánovaných intervalech. Pokud je to příliš extrémní, pak alespoň odeberte aplikace z domovské obrazovky, abyste nekontrolovali své sociální účty každých pár minut.
Naplánujte méně.
uvedení méně položek do plánu může znít zjevně, ale podnikatelé mají tendenci kousat víc, než mohou žvýkat. Než se pustíte do úkolu nebo události a přidáte ji do kalendáře, zeptejte se, zda posouvá jehlu směrem k vašim cílům. Možná, že je součástí místní obchodní organizace vám pomohl sítě při zahájení podnikání. Dnes, nicméně, může to být závazek, díky kterému se budete cítit nadměrně.
jinými slovy, přestaňte balit svůj plán tak těsně, že se chystá prasknout ve švech. Vezměte pouze odpovědnost, která slouží účelu. Začněte říkat ne všem ostatním – alespoň prozatím.
a co víc, Chris Guillebeau navrhuje, abyste odstranili zkontrolovat svůj kalendář a odstranit věci,které nejste nadšeni. „Je to skvělý způsob, jak uvolnit hodiny, bloky času nebo celé večery ze svého života,“ píše.
Staňte se aktivnějšími.
“ tolik našich dnů je stráveno v reaktivním režimu. Neustále reagujeme na e-maily, sedíme na nesmyslných schůzkách a řešíme“ mimořádné události „jiných lidí,“ píše Chris Winfield v kuse for Time. „To vše dělá to více a více obtížné skutečně něco dosáhnout.“
Winfield doporučuje používat techniku Pomodoro, kde strávíte 25 minut úkolem, abyste byli méně reaktivní na přerušení. Na tento úkol se soustředíte pouze do 25 minut. Po uplynutí této doby si udělejte pětiminutovou přestávku. Když jste dokončili čtyři cykly, můžete mít delší přestávku, která vám pomůže získat svěží a soustředěný.
po využití této techniky Winfield uvádí, že může “ udělat množství práce, které mi trvalo 40 hodin za pouhých 16.7.“
Buďte kreativní s čekací dobou.
Pamatujete si ten časový protokol, který jste vytvořili? Možná jste si všimli, že jsou k dispozici kusy volného času. Například, pokud sedíte v spolujízdě nebo metru po dobu 30 minut každé ráno, můžete tento čas využít ke čtení a odpovědi na delší e-maily, poslouchat podcast nebo audioknihu, nebo psát do deníku vděčnosti. Pokud sledujete tři hodiny televize, když se vrátíte domů, omezte to na pouhou hodinu a další dvě hodiny strávte koníčkem nebo učením se nové dovednosti.
jde o to, že všichni máme okamžiky po celý den, které by mohly být lépe vynaloženy na něco produktivního.
seskupte podobné úkoly dohromady.
dávat podobnou práci dohromady je taktika známá jako dávkování. Je to jeden z nejúčinnějších způsobů, jak maximalizovat produktivitu. Seskupením všech podobných úkolů se zkrátí čas strávený řazením rychlostních stupňů (broušení ozubených kol může být více podobné-například při každodenním nepořádku). Dávkování vás povzbuzuje, abyste se soustředili na jeden úkol najednou.
příklady dávkování mohou být příprava všech vašich jídel v neděli odpoledne nebo spuštění všech vašich pochůzek současně. V práci, mohlo by to být plánování všech vašich schůzek ve stejný den a vyčlenění konkrétních časů na e-mail a telefonování.
