jednou z nejoblíbenějších fundraisingových akcí je tichá aukce, modifikace tradiční aukce, kde jsou nabídky psány na list papíru vedle každé položky. V pevně stanoveném čase aukce končí a nejvyšší nabídka vyhraje položku. Nejen, že jsou tyto akce populární a nákladově efektivní organizovat, ale také prezentovat své neziskové organizace se spoustou skrytých příležitostí.
zde je deset tipů, jak učinit vaši další tichou aukci hladkým úspěchem! (Chcete zahrnout mobilní nabídky? Více o tom čtěte zde.)
získejte atraktivní položky pro vaši aukci
získání nejlepších cen pro vaši tichou aukci je rozhodující. Požádejte místní podniky, aby darovaly předměty, jako jsou dárkové karty, vstupenky na akce, tématické dárkové koše, lázeňské balíčky atd. Získat žádoucí položky svádět své publikum a získat maximální trakci z prodeje. Dobrá kombinace objektů s vysokou vstupenkou podél řady cenově dostupných je nejlepší. Jedna námitka; nenacházejte se v pozici, že máte příliš mnoho identických věcí, které můžete nabídnout-je to nudná událost.
aukce s 50 nebo více položkami je považována za “ velkou.“Je velmi důležité, aby položky musí být atraktivně zobrazeny pro maximální efekt. Vyberte si rekvizity a uspořádat osvětlení, aby se objekty “ pop.“
Vytvořte bzučení kolem události
tiché aukce jsou vzrušující! Mělo by být neustálé bzučení.“Lidé na vaší akci jsou připraveni utratit peníze na podporu vaší věci. Součástí zábavy pro účastníky je “ vzrušení z pronásledování.“Pokud účastníci mohou v tomto procesu dosáhnout dohody, pak je to pro všechny výhodné. Mít vzrušujícího hostitele, souběžné tomboly, a výhodné ceny, to vše přispívá k vzrušení z akce!
přečtěte si také: Jak napsat tiskovou zprávu pro událost
Stagger the Auction Closing Times
zkušenosti nám říkají, že rozteč časů, kdy nabídky končí u položek, zajišťuje hladký proces platby a sběru pro úspěšné uchazeče. Ohromující zavírací doby a uvedení high-ticket a žádoucí položky na konci bude také lákat své hosty zůstat až do poslední minuty.
využijte technologii
využijte veškerou technologii, kterou můžete pomoci své neziskové organizaci udržet svůj nejlepší fundraiser! Ujistěte se, že váš plánovací výbor používá aplikace pro spolupráci a kalendář, aby byl každý aktualizován a sledoval změny.
mějte k dispozici ceny útěchy
aukce vždy znamenají, že někdo bude přeplatit a odejde zklamaný. Poskytněte způsoby, jak podpořit svou misi vytvořením oblasti, kde mohou ztráty uchazečů poskytnout dar nebo sponzorovat službu. Ať je to mobilní přátelský pomocí aplikace darování. Další stůl může prodávat lup tašky s low-cost dobroty a upomínkové předměty v noci. Nezapomeňte zahrnout leták, který vypráví příběh charity. Tito lidé se chtějí zúčastnit. Nenechte nikoho jít, aniž byste měli šanci přispět.
6. Usnadněte podávání nabídek
je třeba vynaložit veškeré úsilí na rychlé a snadné zpracování nabídkových listů a plateb. Určete několik placených stanic, abyste se vyhnuli dlouhým linkám. Hotovost, šeky a platby kreditní kartou by měly být přijímány. Kreditní karty můžete zpracovávat pomocí Square nebo Paypal. Bez schopnosti přijímat kreditní karty, vaše organizace stojí ztratit významnou část zisku.
7. Vezměte si to Online
Použijte svou online přítomnost k inzerci události a nabídněte předběžné nabídky. Splash to na sociálních médiích a propagovat ji na svých webových stránkách. Nejlepší online nabídky budou cenovým bodem, kde začíná nabízení. Přijměte online dary od příznivců,kteří se nemusí zúčastnit, a živě streamujte přes Facebook, abyste povzbudili účastníky, aby přispěli.
Umístěte značky strategicky
mnoho značek jasně označujících oblasti a zařízení udrží lidi v pohybu hladce a vyhnou se úzkým místům. Známky by měly být velké a odvážné. Nechte je vytisknout a namontovat na pěnovou desku. Ty pak mohou být prominentně zobrazeny na stáncích po celém místě konání.
Přečtěte si také: Naplánujte kalendář fundraisingu pro svou neziskovou organizaci: krok za krokem
9. Pravidla a předpisy
neziskové aukce – ať už online, tiché nebo tradiční – jsou osvědčeným způsobem, jak oslovit velkou skupinu příznivců. Ale kde to dostane lepkavý je, že organizace nemusí být vědomi problémů shody, které doprovázejí všechny Aukční situace.
existují pravidla pro fundraisingové akce, zejména tiché aukce, tomboly nebo hazardní hry, o kterých by měla každá nezisková organizace vědět. Ty se mohou v jednotlivých státech lišit a musíte se o nich předem dozvědět. (Zákony o tichých aukcích.
Děkujeme dárcům
jednou z největších výzev, kterým neziskové organizace čelí, je hledání nových vyhlídek, jak se zapojit a kultivovat. Požádáním místních podniků, aby darovaly předměty pro tichou aukci, můžete je představit vaší organizaci. Neposílejte jednoduše děkovný dopis a spojte se pouze tehdy, když je znovu potřebujete. Je jen na vás, abyste zvýšili svůj začínající zájem o vaši skupinu!
účastníci také podnikli pozitivní kroky k podpoře vaší neziskové organizace jednoduše tím, že jsou tam. Po aukci, rozvíjet vztahy s touto skupinou; mnoho z nich může zůstat zapojeno dlouho po skončení akce. (Přečtěte si 5 způsobů, jak se vyhnout opuštění dárce)
