komunikace je základem každé organizace a stává se pohodlnější s příchodem nejnovějších mobilních telefonů, které mají vyšší kvalitu, efektivitu a produktivitu. Všechny tyto funkce podporují bezdrátové odesílání a přijímání plateb, což vede k rozvoji podnikání a dalším oblastem online výdělku.
práce z domova nebo práce na dálku nyní získává trakci a stává se běžnou praxí v mnoha průmyslových odvětvích. Při práci existuje zkušenost se spravedlivým podílem výhod, ale někdy se pracovníci cítí méně angažovaní, protože nejsou v kanceláři se svým týmem. Tento stav se během online schůzek zhoršuje. Zde je návod, jak zapojit zaměstnance do virtuálních diskusí.
vždy buďte plně připraveni
než budete mít virtuální schůzku, ujistěte se, že jste udělali domácí úkoly a vyčistili body programu k diskusi. Uveďte cíle schůzky a zkontrolujte nástroje fóra, abyste se ujistili, že fungují správně nebo ne. Často, kvůli narušení nastavení a nesprávné osnovy agendy, zaměstnanci ztrácejí zájem. Jejich pozornost je odkloněna k jiným věcem.
doplňkový materiál, který jste použili, by měl být srozumitelný a ještě lepší, vizuální. Používejte aktuální nástroje nebo moderní nástroje interní komunikace. Pomůže vám udržet pracovníky v záběru a umožní jim připojit se ke konverzaci s oddaností.
snažte se, aby se cítili oceněni
každý si zasloužil cítit se oceněn. Hledejte jednoduché úkony, které vašim zaměstnancům ukážou, že jsou cenné. Snažte se věnovat plnou pozornost osobě,která s vámi něco prezentuje nebo diskutuje. Pokud někdo vynaložil mimořádné úsilí, uznejte to.
hlavním problémem, kterému během virtuálních schůzek čelí, je nesprávná komunikace. Zaměstnanci většinou váhají a myslí si, že nemohou mluvit s hostitelem. Ujistěte se, že jste k dispozici pro individuální sezení, abyste vyřešili jejich problémy a zvážili jejich obavy.
Gamify vaši týmovou práci
tato taktika je dobrá při podpoře loajality zaměstnanců. Gamifikační techniky v neherním prostředí zapojují pracovníky zábavným způsobem a týmová práce vždy buduje pocit odpovědnosti a spolupráce. Provádějte zábavné interaktivní ankety a průzkumy. Soutěž a odměna za každodenní aktivity jsou také užitečné strategie, které motivují pracovníky na schůzce, takže vám věnují plnou pozornost. Náhodně přiřaďte úkoly zaměstnancům na schůzce a rozdělte je do týmů, abyste je dokončili v daném čase. Přidejte trochu zábavy, abyste upoutali pozornost zaměstnanců.
Starejte se o své zdraví a oslavujte své malé úspěchy
jedna věc by měla být vždy ve vaší mysli, že i když chcete, aby byl váš tým profesionální, jsou stále lidé a mají emoce. Oslavte jejich malé okamžiky, abyste je motivovali k dobití bitev. Před zahájením nebo ukončením schůzky věnujte zaměstnancům nějaký čas. Zeptejte se jich na jejich zdraví a pohodu nebo na to, zda čelí problémům týkajícím se jejich úkolů. Pokud má někdo narozeniny, přeji jim dobře!
během schůzek, pokud je to nudné, nechte je přestávku 5 až 7 minut a požádejte o své osobní zkušenosti o jakýchkoli smysluplných věcech nebo názorech na jakoukoli zábavnou záležitost. Upoutá jejich pozornost zpět na schůzku.
Prostupujte své úsilí plně
virtuální schůzky vyžadují silnou komunikaci. Ujistěte se tedy, že každý má stejnou příležitost přispět. Etiketa setkání by měla být prioritou, protože chat na postranním panelu bude převažovat nad hlavním tématem bez nich. Většina zaměstnanců se na schůzkách uvolní, protože nemohou přispět. Udělejte některá pravidla a držte se jich, protože vaše hodnoty určí, jak se k sobě chovají.
spolupráce udržet všechny zúčastněné
spolupráce je nejlepší způsob, jak zapojit zaměstnance. Při prezentaci nebo hostování se vyhýbejte veškerému mluvení. Setkání by nemělo být jako nudná přednáška. Pokud přednášíte nebo diskutujete, po několika minutách se zastavte a zeptejte se, zda mají pracovníci nějaké dotazy nebo zda všichni následují nebo ne.
Chcete-li dosáhnout lepších výsledků, přiřaďte zaměstnancům více povinností než více práce. Například dát zaměstnancům různé úkoly, které mají dělat na schůzce, a informovat je o tom před zahájením schůzky, tj. Podporujte účast ve skupině a požádejte o návrhy, abyste zvýšili jejich morálku.
závěr
nebuďte důvodem pro uvolnění zaměstnanců během virtuálních schůzek kvůli vašim činnostem. Snažte se vyhnout zbytečným oznámením během konference a vyberte možnost e-mailu. Pokud chcete, aby vaši účastníci komunikovali, ujistěte se, že jsou slyšet jejich hlasy a názory.
autor bio: Mary Jean
Foto Kredity:
