Personnellement, je pense que la recherche dans Outlook est sacrément bonne. Je trouve généralement ce que je cherche 95% du temps (l’autre 5% est parce que l’e-mail a été archivé, supprimé il y a longtemps ou était le fruit de mon imagination).
Une fois que j’ai repéré l’e-mail dans une liste de résultats de recherche, je me demande souvent « maintenant où ai-je mis cela? ». J’ai une quantité embarrassante de dossiers imbriqués que j’utilise pour organiser les milliers d’e-mails que je reçois car je n’en supprime jamais aucun. De plus, je suis coupable d’avoir accidentellement fait glisser des dossiers dans d’autres dossiers et de les avoir perdus. Fouiller dans le système de classement des dossiers est honnêtement douloureux, et plus d’efforts que ce que je veux faire, surtout quand je finis par cliquer pendant plus de 30 secondes. Je savais qu’il devait y avoir un moyen plus facile!
Lors de ma recherche de réponses sur Internet, j’ai découvert le blog MSOutlook du MVP d’Outlook Robert Sparnaaij.info et a été vraiment impressionné par son style d’écriture. Il a trouvé l’équilibre parfait entre des réponses courtes et directes avec juste assez de détails pour obtenir des résultats. Merci à Robert d’avoir parcouru de vastes quantités de documentation pour trouver les réponses à nos questions du monde réel!
Dans le billet de blog de Robert « Déterminer le chemin du dossier d’un message trouvé dans les résultats de recherche », il partage quatre solutions de complexité croissante pour vous aider à déterminer où se trouve un e-mail dans Outlook.
Parce que j’ai honnêtement besoin de rappeler ces raccourcis clavier 3-4 fois par semaine (et TOUJOURS oublier), je les poste ici. Veuillez lire l’article de blog de Robert pour des instructions détaillées et des captures d’écran étape par étape. Encore une fois, 100% bravo à Robert pour ces solutions.
Solution #1 : Triez vos résultats de recherche par dossier (si intelligent!)
Solution #2: Alt + Entrée est le raccourci clavier pour faire apparaître la boîte de dialogue Propriétés d’un e–mail Outlook – cela vous montrera le nom du dossier dans lequel se trouve l’e-mail.
Solution #3: Pour voir le chemin exact du dossier complet, utilisez CTRL + Maj + F pour ouvrir le menu Recherche avancée. Il vous indiquera dans quel dossier se trouve l’e-mail ET vous permettra d’utiliser le bouton Parcourir pour indiquer où se trouve ce dossier dans la hiérarchie des dossiers.
Solution #4: Si vous voulez une solution qui vous donne la possibilité de cliquer pour ouvrir l’emplacement du fichier, utilisez le lien ci-dessus pour aller lire l’article de blog de Robert: Déterminer le chemin du dossier d’un message trouvé dans les résultats de recherche
