Comment présenter votre contenu aux éditeurs : 5 Éléments d’un e-mail efficace

Mis à jour le février. 2, 2021. Initialement publié le octobre. 15, 2014.

Imaginez ceci: Vous êtes rédacteur dans une publication bien connue et respectée – disons Fast Company. Vous ouvrez votre ordinateur portable pour commencer votre journée, respirez profondément et accédez à votre boîte de réception. Vous voyez des centaines d’e-mails vous regardant de la part de personnes qui souhaitent contribuer à votre publication.

Cela semble stressant, non?

Les éditeurs de publications reçoivent tellement d’emplacements de contenu que s’ils ne reconnaissent pas votre nom et si vous n’utilisez pas de ligne d’objet accrocheuse, votre e-mail pourrait ne pas être ouvert du tout.

C’est pourquoi nous allons discuter de la façon d’écrire un e-mail de lancement qui obtient réellement une réponse et forge une relation avec l’éditeur. Plongeons dedans !

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Les 5 éléments d’un e—mail de présentation efficace

Avant de commencer à nouer des relations avec les éditeurs de vos publications en ligne préférées, il est important d’apprendre à leur présenter votre contenu — et vous-même -. Voici quelques éléments clés de pitchs e-mail efficaces qui vous démarreront du bon pied :

Ligne d’objet descriptive

Si votre ligne d’objet induit une répétition plutôt qu’attire l’attention, l’éditeur n’ouvrira pas votre e-mail de pitch. Selon le type de contenu que vous présentez, vous pouvez rendre votre ligne d’objet plus attrayante en créant un sentiment d’urgence, en suscitant la curiosité, en incluant des noms importants ou en incorporant des emojis. Assurez-vous simplement que la ligne d’objet indique clairement ce que l’éditeur obtiendra de l’autre côté du clic.

CoSchedule dispose d’un testeur de ligne d’objet d’e-mail que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vos lignes d’objet sont efficaces.

Besoin d’inspiration ? Consultez les lignes d’objet de vos newsletters préférées. Cliquez-vous de peur de passer à côté? Êtes-vous curieux de connaître la réponse à une question? Qu’est-ce qui vous fait passer à l’étape suivante de l’ouverture de l’e-mail et de la lecture?

Un angle digne d’intérêt ou opportun

Une fois que l’éditeur ouvre réellement votre e-mail de lancement, vous devez expliquer clairement pourquoi les lecteurs se soucieraient de votre message invité dès maintenant. Quel sera l’impact de l’histoire?

Selon notre rapport 2021 « L’état des médias numériques », Jim Davis, rédacteur en chef chez HR Daily Advisor, a déclaré: « Les publications des invités doivent être en avance sur les tendances. Au moment où nous recevons des offres d’articles sur un sujet brûlant, nous étions déjà au courant de ce sujet et avons publié des articles à ce sujet. »

Pour vous assurer que votre idée de contenu est digne d’intérêt, commencez par déterminer si elle contient l’une des sept valeurs principales de l’actualité :

• Actualité
• Impact
• Proximité
• Proéminence
• Bizarrerie
• Conflit
• Devise

Si votre sujet semble digne d’intérêt sur la base de la principale valeurs de nouvelles, passez à l’étape suivante pour déterminer dans quelle mesure votre angle est digne d’intérêt. Dans la plupart des cas, le marketing de contenu adopte une approche différente des nouvelles plus traditionnelles. Très probablement, la publication à laquelle vous vous adressez a des rédacteurs ou des journalistes qui suivent le cycle des nouvelles 24/7 et gardent le site rempli de dernières nouvelles et mises à jour.

Considérez donc ce qui rend votre article supplémentaire à cet autre contenu. Que pouvez-vous apporter à la conversation que personne d’autre ne peut? Dans votre e-mail de présentation, montrez que vous êtes au courant de ce qui a déjà été publié — potentiellement un lien vers un autre article sur le site — et expliquez comment votre article peut s’appuyer sur du contenu existant et faire avancer la conversation.

Ce qui vous distingue, vous et votre contenu,

L’éditeur compte sur vous pour lui faire savoir pourquoi votre article devrait être publié au-dessus du reste. Quelle expertise apportez-vous à la table que personne d’autre ne peut?

Par exemple, dans un récent article de Bloomberg, Laura Morgan Roberts a donné cette description au début de son article expliquant pourquoi elle est la personne qui devrait s’exprimer sur le sujet:

J’étudie la race sur le lieu de travail depuis 25 ans, examinant de près les expériences des travailleurs noirs. J’ai récemment publié « Race, Work, and Leadership », un volume édité par plus de 50 penseurs de premier plan. À chaque étape du processus, on m’a demandé de faire l’analyse de rentabilisation de la diversité — pour justifier pourquoi il est important d’accroître la diversité raciale, l’équité et l’inclusion en faisant progresser les leaders noirs au travail.

Des années d’expérience dans votre secteur d’activité, la rédaction d’un livre, des rôles spécifiques que vous avez joués, etc. peuvent être utilisées pour mettre en valeur votre expertise et convaincre l’éditeur que votre contenu apporterait une valeur immense au public.

Pourquoi votre contenu convient parfaitement à la publication

Lorsque vous réfléchissez à la raison pour laquelle le public de la publication se soucie d’un sujet particulier, assurez-vous de comprendre qui est représenté au sein de ce public. Un article parlant aux fondateurs de startups ne ferait pas bien dans une publication qui parle aux PDG d’entreprise, par exemple.

Ne donnez aucun devoir à l’éditeur. Dans votre e—mail de présentation, expliquez clairement — et succinctement – en quoi consiste votre article proposé et pourquoi il convient parfaitement à la publication. Rendez-le facile pour l’éditeur de dire « oui. »

La plupart des publications ont des kits médias ou des pages de contributeurs invités qui contiennent des informations sur l’audience du site. Certaines publications exigent que vous téléchargiez le kit média en échange de votre adresse e-mail, mais cela en vaut la peine si le kit média vous aide à rédiger un e-mail de présentation gagnant et un contenu vraiment précieux.

Vous cherchez des exemples de kits médias? Voici le kit média d’Ad Age et son profil d’audience.

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Vous ne savez pas quelles publications vous devriez cibler?

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5. Un appel à l’action clair

Avant de signer, indiquez clairement ce que vous voulez que l’éditeur fasse avec votre e-mail de lancement. Publier un article ? Vous donner des réflexions sur le sujet? Vous donner le OK pour aller de l’avant avec l’écriture?

Laissez de côté les phrases qui offrent une sortie facile, comme « Ne vous inquiétez pas si vous êtes occupé. »Vous savez déjà que l’éditeur est occupé, alors aidez-le à prendre une décision rapide! Essayez quelque chose comme « Ce contenu est-il suffisamment convaincant pour être publié? » ou « J’ai hâte d’entendre vos commentaires! » ou « Je ferai un suivi dans trois jours. »

La mauvaise façon de présenter les éditeurs en ligne

Chaque relation éditoriale doit commencer quelque part. Vous trouverez ci-dessous un exemple du type d’e-mail qui ne vous mettrait pas en place pour une relation mutuellement bénéfique avec un éditeur de publication en ligne:

Objet : Article

Bonjour,

J’ai joint une soumission d’article à publier sur votre site. Veuillez répondre avant 17 heures demain. Mon article est joint.

Maintenant, qu’est-ce qui ne va pas avec cet e-mail?

• La ligne d’objet n’est pas séduisante. Comme je l’ai mentionné plus tôt, les éditeurs de publications peuvent recevoir des centaines de présentations chaque jour. Une ligne d’objet comme celle-ci ne donne aucune raison à un éditeur d’ouvrir même l’e-mail, et encore moins de l’encourager à accepter votre argumentaire pour un message invité.

• L’introduction est impersonnelle. Dans vos recherches sur la publication, vous devriez pouvoir trouver le nom de l’éditeur de section à qui vous présentez votre contenu. Si vous pouvez le trouver, utilisez-le. Ne pas inclure le nom de l’éditeur est impoli, et cela indique que vous auriez pu envoyer aveuglément cet e-mail à n’importe quel éditeur ou publication.

• Le corps de l’e-mail est vague. Si vous ne proposez aucun résumé de l’article, l’éditeur n’a aucun moyen d’évaluer rapidement si ce contenu conviendra à sa publication et sera précieux pour ses lecteurs, et il passera au prochain pitch dans sa boîte de réception pour quelqu’un qui l’a fait.

• Le délai est déraisonnable (et irrespectueux). Demander un avis qui peu de temps après que vous présentez votre contenu est irrespectueux car cela implique que vous pensez que cet article est plus important que tout ce que fait l’éditeur.

La bonne façon de présenter un article à un éditeur

En analysant les éléments d’un e-mail efficace et en apprenant ce qui rend un mauvais, nous pouvons commencer à en créer un excellent. Vous trouverez ci-dessous un exemple du type d’e-mail qui montrera à un éditeur de publication que vous êtes un contributeur réfléchi, respectueux et compétent:

Objet: Soumission exclusive d’un article : Contacter les éditeurs

Bonjour Natalie,

J’espère que vous avez bien commencé votre semaine! Je m’appelle Meagan Nolte, et je suis stratège de publication chez Influence & Co. J’ai écrit un article exclusif et non promotionnel pour La Banque de connaissances.

Dans mon article, j’offre des conseils aux leaders d’opinion et aux spécialistes du marketing sur la façon dont ils peuvent contacter les éditeurs pour que leur contenu soit publié en ligne. J’ai inclus des conseils pratiques sur la façon d’écrire l’e-mail afin qu’il soit plus attrayant pour un éditeur occupé à lire, et j’ai fourni des exemples de bons et de mauvais e-mails.

Je pense que cet article conviendrait parfaitement à votre site. Cela aide à approfondir la conversation présentée dans un autre article publié il y a quelques mois et aidera à fournir à vos lecteurs une connaissance plus complète de ce sujet.

Mon article et ma photo sont joints pour que vous puissiez les examiner. N’hésitez pas à apporter les modifications rédactionnelles qui vous conviennent, ou faites-moi savoir s’il y a autre chose dont vous avez besoin de moi. Je comprends que vous êtes occupé, alors je vous contacterai lundi si je n’ai pas de nouvelles de vous d’ici là.

Au plaisir de vous entendre!