QuickBooks Point of Sale est un programme de comptabilité qui suit les actions et les transactions de votre entreprise indépendante. Pas du tout comme Microsoft Excel, qui vous permet de faire n’importe quel cadre budgétaire suivant en commençant sans aide extérieure, Intuit QuickBooks est une programmation dévouée qui prévoit de supplanter l’argent enrôlé. Dans le cas où vous avez préalablement enregistré des données de stock ou de client en utilisant Excel, le Point de vente QuickBooks peut importer ces informations dans ses propres documents. Le programme applique les informations Excel à ses propres champs standard, en créant une autre feuille de calcul à partir de celle du manuel d’exercice Excel. Avec un objectif final spécifique pour le faire efficacement, il faut suivre les mises en page et les arrangements pour contrer les erreurs lors de l’actualisation ou de l’échange d’un enregistrement d’information. Peu de choses dont vous devez vous souvenir avant d’importer des stocks dans le point de vente QuickBooks.
Procédure d’importation dans le Point de vente QuickBooks
- Scannez rapidement toute la feuille de calcul avant de la cartographier – recherchez les bizarreries, les informations anormales, etc.
- Dupliquez / collez tout document qui vous gêne dans une feuille de calcul nette en utilisant des valeurs spéciales de collage >.
- Dupliquer/coller au modèle par défaut envoyé depuis le POS.
- Fractionner des records substantiels en petits segments (feuilles de calcul).
- Arrêtez les en-têtes de la feuille de calcul pour regarder vers le bas tout en voyant les en-têtes.
- Utilisez les touches Page Haut et Page Bas plutôt que d’utiliser une souris.
- La fonction d’excel CTRL-End: pagination vers la base de la feuille de calcul Excel.
- La fonction d’excel CTRL-Home: retour au début des informations de la feuille de calcul Excel.
- Pas de tirets dans ce qui est un champ vacant.
- Pas d’équations, d’hyperliens et de caractères extraordinaires i.e.: @,#,$,%,&,*.
- Évacuez les lignes vides et les segments.
- Sélectionnez toutes les feuilles de calcul et effacez les sections enveloppées.
- Plutôt que d’effacer les données indépendamment, utilisez le « contenu clair ».
- Utilisez l’importation de catalogue Vendor > dans POS lorsque le client apporte un enregistrement marchand.
- Vous pouvez importer jusqu’à 65 000 lignes à une ligne donnée dans Excel.
- Vous pouvez changer.enregistrements csv pour dépasser les attentes dans Enregistrer sous.
- Ouvert.feuille de calcul csv dans le bloc à gratter pour voir les incohérences.
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Étapes pour importer des données
Note: Si vous n’avez pas de mise en page actuelle accessible pour l’importation, vous devrez peut-être télécharger un autre enregistrement au format ou reproduire en commençant sans aide extérieure.
- Fermez le Point de vente de bureau QuickBooks.
- Appuyez avec le bouton droit sur le bouton Logo Windows et cliquez sur Explorateur de fichiers.
- Explorez la fenêtre de gauche de la zone: C:\Users\Public\Public Documents\Intuit\QuickBooks Point de vente (x.0).
- Pour explorer, appuyez sur l’image bolt à côté de chaque organisateur enregistré.
- Cliquez avec le bouton droit sur le modèle d’importation QB POS.xls et choisissez Supprimer. Confirmez l’annulation.
Configurez et importez des données au Point de vente
- Ouvrez le Point de vente de bureau QuickBooks, accédez au fichier > Utilitaires > Importer.
- Sous l’Assistant d’importation de données, cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le type d’informations à importer. Enclenchez Ensuite.
- Sélectionnez la disposition par défaut sur la façon dont vous devez importer les informations et ouvrez le modèle d’importation.
Au cas où vous auriez une autre disposition d’enregistrement pour l’importation:
- Sélectionnez un document personnalisé et cliquez sur Suivant.
- Trouvez votre mise en page épargnée. Assurez-vous de choisir le bon onglet de feuille de calcul et ce qui pousse les informations ont commencé.
- Pour coordonner les segments du format d’importation aux champs de point d’offre, vous devrez peut-être délimiter physiquement les informations. Sélectionnez Choisir Mappage de fichiers > Ajouter ou Sélectionnez Mappage > Gérer les mappages.
- Une fois le mappage terminé, cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez Suivant pour commencer l’importation.
- Sélectionnez Suivant.
- Une fois que l’assistant d’importation a vérifié l’enregistrement d’importation, cliquez sur Importer.
- Une fois terminé, cliquez sur Fermer.
Note: Pour vérifier les erreurs éventuelles, accédez au Fichier > Utilitaires > Afficher le journal d’importation de données
Si vous rencontrez un problème lors de l’importation d’inventaire dans QuickBooks, composez notre numéro de support PDV QuickBooks et obtenez l’assistance technique de conseillers QuickBooks Pro certifiés Intuit.
