Comment Faxer à partir de Windows 7

Avec l’avènement de Windows 7, l’envoi et la réception de fax sont probablement devenus plus faciles que vous ne le pensez. La méthode la plus connue consiste à connecter l’ordinateur Windows 7 à un télécopieur et à envoyer les télécopies manuellement. Cependant, cette méthode n’est pas privilégiée par beaucoup, car les télécopieurs haut de gamme peuvent coûter des milliers de dollars.

Pour vous aider, nous avons diverses autres méthodes sur notre liste, par lesquelles vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis Windows 7, sans utiliser de télécopieur.

Partie 1: CocoFax – La solution complète de fax en ligne

CocoFax est un service de fax en ligne, qui permet à ses utilisateurs d’envoyer et de recevoir des fax à l’aide d’ordinateurs. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire avec CocoFax et de connecter votre Windows 7 avec une connexion Internet stable. CocoFax agira en tant qu’intercepteur et transférera le fax au télécopieur du destinataire.

Pourquoi Avez-Vous Besoin De CocoFax?

Le fax se déplace via un signal électronique analogique, celui que l’on trouve dans les lignes téléphoniques. Ainsi, traditionnellement, le fax nécessitait de configurer des lignes téléphoniques avec votre télécopieur (ou votre ordinateur avec un modem fax) pour envoyer ou recevoir un fax.

Cependant, votre ordinateur fonctionne dans un langage numérique et ne peut donc pas communiquer directement avec le télécopieur d’une autre personne (car les deux utilisent des signaux différents). Ainsi, CocoFax agit en tant que traducteur et communique votre document fax au destinataire. De même, lorsque quelqu’un vous envoie un fax, CocoFax le collecte et vous le transmet.

CocoFax respecte votre vie privée et veille à ce que votre contenu soit totalement confidentiel. Vous pouvez vous référer aux pages de Télécopie conformes à la HIPAA et à la PHIPA de CocoFax pour mieux comprendre notre politique.

Caractéristiques principales de CocoFax

Voici quelques fonctionnalités du service de télécopie en ligne CocoFax:

Service Web

CocoFax vous offre un service ultra-portable, qui peut être utilisé de n’importe où. Vous n’avez pas besoin de télécharger CocoFax sur votre PC pour l’utiliser, connectez-vous simplement à notre site Web, accédez à notre tableau de bord et pratiquez l’application.

Compatible Windows

Nous comprenons votre amour pour Windows, après tout, c’est tellement génial. Ainsi, même si Microsoft retire son support de Windows 7, CocoFax continuera à vous fournir tous ses services. En bref, CocoFax peut également vous aider à faxer à partir de Windows 8 et Windows 10.

Sécurité des données

CocoFax a mis en œuvre des technologies de pointe telles que l’authentification à deux facteurs, les mesures de sécurité biométriques, les pare-feu d’applications Web, la protection DDOS, etc. Vous pouvez vous référer à la page Aperçu de la sécurité pour mieux comprendre nos mesures de sécurité des données.

Prix

Les services CocoFax sont disponibles à des prix abordables qui sont très minimes par rapport au coût de l’ensemble de la configuration du télécopieur. Et il offre de nombreuses autres fonctionnalités déroutantes qui n’existent même pas dans la plupart des télécopieurs haut de gamme.

Il existe des fonctionnalités telles que la télécopie à haut volume, une intégration transparente avec Slack, les produits Google et d’autres applications, une assistance dédiée, un répertoire, etc., qui font de CocoFax, un choix pour des millions de personnes.

Partie 2: Façons de faxer depuis Windows 7 via CocoFax

CocoFax vous offre plusieurs façons d’envoyer et de recevoir des fax depuis Windows 7. Deux façons principales parmi elles sont l’utilisation de l’application Web de CocoFax et l’utilisation de la technologie e-mail to fax de CocoFax.

1) Fax depuis Windows 7 via l’application Web CocoFax

En utilisant CocoFax, vous pouvez effectuer une télécopie en ligne sans avoir besoin de télécharger une application. Pour comprendre comment le faire, suivez ces étapes:

Étape 1: Allez sur la page « Choisissez votre numéro de fax ». Remplissez tous les détails requis, y compris votre pays ou votre région, le type de numéro, l’indicatif régional et choisissez un numéro de fax de votre préférence. Choisissez ensuite le plan qui convient le mieux à votre entreprise et terminez le processus d’inscription.

Étape 2: Une fois le processus d’inscription terminé, vous arriverez au tableau de bord CocoFax. Cliquez simplement sur le bouton ‘+ Nouveau fax’, présent dans le coin du tableau de bord, et une nouvelle fenêtre de fax s’ouvrira.

Étape 3: Dans la fenêtre ‘Nouvelle télécopie’, tapez l’adresse de télécopie du destinataire. Vous pouvez même envoyer un fax à plusieurs utilisateurs en même temps en entrant leurs numéros de fax et en les séparant par un point-virgule.

Vous avez également la possibilité d’ajouter le sujet et la page de couverture à votre fax. Le  » Sujet  » apparaît en haut du document de télécopie et la  » Page de garde  » forme la première page imprimée à l’extrémité du destinataire.

Après avoir rempli les détails ci-dessus, vous devez maintenant joindre le fichier fax. Vous pouvez choisir le document à partir de votre Windows 7 ou le télécharger directement à partir d’un stockage en nuage tel que Google Drive, Box, Dropbox et OneDrive. Les formats pris en charge du fichier de télécopie sont Doc, Docx, Xls, Jpg et Png.

Plusieurs documents peuvent également être partagés via cette méthode, il vous suffit de les télécharger, et ils seront fusionnés du côté du destinataire.

Étape 4: Après avoir vérifié toutes les informations fournies, cliquez sur le bouton « Envoyer ». CocoFax se connectera au télécopieur du destinataire et lui enverra votre fax.

Etape 5: Une fois le fax délivré (ou même si la transmission échoue du côté du récepteur), vous recevrez une confirmation de CocoFax sur le tableau de bord CocoFax. De plus, ces notifications sont également transmises à votre boîte de réception par e-mail.

** Si votre fax n’est pas livré, les raisons possibles sont que le télécopieur du destinataire est occupé, qu’il est éteint ou que vous avez entré un numéro de fax incorrect.**

2) Fax par e-mail À l’aide de CocoFax

Les e-mails par défaut ne sont pas conçus pour être compatibles avec les fax, lorsque vous envoyez un e-mail directement à un numéro de fax, il finit par ne pas être livré. Mais avec le compte CocoFax, vous pouvez accomplir cette tâche facilement.

Il vous suffit de suivre ces étapes:

Étape 1: Inscrivez-vous à CocoFax avec votre adresse e-mail, vous utiliserez cette adresse e-mail pour envoyer et recevoir des fax. CocoFax vous remettra alors un numéro de fax.

Étape 2: Ouvrez le client de messagerie sous Windows 7, soit en utilisant le navigateur Web (comme gmail.com , yahoo.com , ou tout autre) ou via une application de messagerie telle qu’Outlook sur Windows 7.

Étape 3: Accédez à l’option de création d’un nouvel e-mail (la fenêtre contextuelle nouvel e-mail s’ouvrira). Les détails du fax que vous allez envoyer seront remplis ici.

Dans le champ « À », entrez le code du pays, suivi du numéro de fax du destinataire et de ‘@cocofax.net ‘. Par exemple, si le numéro de fax est le 123456 et que vous devez l’envoyer des États-Unis aux États-Unis, vous entrez: [email protected]

Remarque: Même lorsqu’un fax est envoyé depuis le même pays, vous devez toujours ajouter le code du pays.

Remplissez maintenant le « Sujet » de l’e-mail, qui apparaît en haut du document de télécopie. Le corps de l’e-mail forme la page de couverture du fax, qui est la première page du document de télécopie pour le destinataire.

Joignez le document de télécopie au format : Doc, Docx, Png, Jpg, Xls ou Xlsx. Assurez-vous que votre document ne contient aucun caractère spécial dans son nom.

Étape 4: Une fois que vous cliquez sur le bouton ‘Envoyer’, CocoFax le traduira pour le fax du destinataire. Lorsque le fax est livré (ou même si la transmission échoue du côté du destinataire), vous recevrez une confirmation dans votre boîte de réception, contenant tous les détails du fax.

Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous:

Comment activer la notification par e-mail via CocoFax

CocoFax garantit que le processus de réception d’un fax dans votre compte est fluide et facile. Cette fonctionnalité est activée pour vous par défaut, mais si vous avez des difficultés à recevoir des e-mails, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour recevoir un fax à l’aide de la fonction fax-to-email de CocoFax:

• Connectez-vous à votre compte CocoFax
• Allez dans Profil → Compte
• Recherchez « Informations e-mail » dans la section « Notifications » et sélectionnez Modifier
• Dans la boîte de notification par Fax reçue, choisissez Sur (Notifier et pièce jointe)
• Pour ajouter plusieurs destinataires e-mail, cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas à droite

Chaque nouvelle notification de télécopie dans votre boîte de réception électronique contiendra les détails allongés du fax reçu, y compris le numéro de télécopie de l’expéditeur et les journaux de temps. L’avantage le plus important de la technologie email to fax est que vous pouvez vérifier vos télécopies via votre smartphone même si votre ordinateur Windows 7 n’est pas avec vous.

Partie 3: Une autre méthode de télécopie en ligne: Télécopie et numérisation Windows

Vous n’êtes peut-être pas au courant de cette fonctionnalité exceptionnelle de Windows 7, à savoir que Windows 7 est livré avec une option de télécopie et de numérisation par défaut. En utilisant cette option, vous pouvez envoyer et recevoir des fax directement depuis votre ordinateur.

Même si l’utilisation de Windows Fax and Scan est gratuite, vous devrez ajouter un modem Fax à votre ordinateur et connecter la machine de numérisation à votre ordinateur pour numériser des documents de télécopie autres que ceux déjà présents sur votre ordinateur. En outre, pour commencer le processus de télécopie sur Windows Fax et Scan, vous devrez obtenir un numéro de télécopie.

Les étapes détaillées à suivre pour utiliser cette application sont les suivantes:

** Windows Fax and Scan n’est qu’un logiciel Windows. Vous pouvez apprendre à faxer à partir d’un Mac ici.**

Envoi de fax depuis Windows 7 à l’aide de Windows Fax et scan

Étape 1: Procurez-vous un modem fax et connectez-le à votre ordinateur en suivant les instructions de l’OEM du modem fax.

Étape 2: Comme votre ordinateur ne dispose pas d’un port pour un câble téléphonique, connectez la ligne téléphonique au modem fax uniquement (c’est pourquoi un modem fax est requis).

Étape 3: Lorsque toutes les connexions sont établies et que les pilotes ont été installés, ouvrez Windows Fax et Scan. Allez dans ‘Démarrer’ > > ‘Tous les programmes’ > > ‘Télécopie et numérisation Windows’.

Étape 4: Une fois la fenêtre « Télécopie et numérisation Windows » ouverte, sélectionnez l’option « Nouveau fax ». Il vous sera demandé de vous connecter à un modem fax ou à un serveur de fax, choisissez l’option modem fax. La nouvelle fenêtre contextuelle de télécopie s’ouvrira alors. Remplissez les détails du fax pour le nouveau document de fax ici. Dans le champ « À », entrez le numéro de fax du destinataire, vous pouvez également entrer plusieurs numéros de fax.

En haut de la télécopie et de la numérisation Windows, vous trouverez la possibilité d’ajouter une page de garde (ce qui est facultatif). Si vous allez avec « Aucun », aucune page de couverture ne sera ajoutée. De même, si vous souhaitez remplir le champ « Objet » du document de télécopie, ajoutez-le, sinon, cela peut également être laissé vide. Plus tard, joignez votre document de télécopie (ou vos documents) dans le format requis.

Étape 5: Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur le bouton ‘Envoyer’, et votre fax sera envoyé. À la livraison, vous recevrez un message de confirmation sous peu.

Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous:

Réception de télécopies sur Windows 7 via Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan est un logiciel gratuit de télécopie Windows qui vous permet également de recevoir une télécopie. Cependant, si vous vous attendez à ce que le processus soit aussi simple et automatique que CocoFax, vous serez déçu.

Pour recevoir des fax sous Windows Fax et numériser, vous devez allumer votre ordinateur à tout moment. Même lorsque votre ordinateur s’éteint pendant un court moment, les fax reçus pendant cette période ne vous seront pas livrés.

Conclusion

Ainsi, vous connaissez maintenant toutes les différentes méthodes de télécopie à l’aide de Windows 7, sans avoir besoin d’un télécopieur. Les plateformes de service de fax en ligne comme CocoFax sont faciles à utiliser et amusantes. Alors que, même si Windows Fax et Scan est gratuit, il n’est pas aussi simple ou indépendant que CocoFax. Vous devez configurer du matériel supplémentaire (comme un modem de télécopie et une ligne téléphonique) et obtenir le numéro de télécopie auprès de votre compagnie de téléphone.

Si tout cela vous convient, vous pouvez certainement utiliser la fonctionnalité de télécopie et de numérisation Windows avec bonheur. Quelle que soit la méthode que vous décidez de choisir, notre motif principal est simplement de vous en informer, afin que vous puissiez prendre une sage décision.