Les factures sont très simples à faire et à envoyer. Ici, vous apprendrez ce qu’il faut mettre dans votre facture et des liens vers des modèles de factures téléchargeables pour les commerçants individuels et les sociétés anonymes que vous pouvez remplir avec vos propres coordonnées.
Informations à inclure
- Votre nom, et votre marque si vous en utilisez un
- Votre adresse, numéro de téléphone (le portable est bien) et adresse e–mail
- Le nom de contact de votre client ou le nom qu’il vous a donné pour figurer sur la facture
- L’adresse de votre client
- Date à laquelle vous avez envoyé le facture
- Conditions de paiement (nombre de jours qu’ils doivent payer)
- Date d’échéance (pas nécessaire mais j’aime le mettre)
- Numéro de facture
- Une liste de ce que vous avez fait pour eux – plus à ce sujet ci-dessous
- Le coût total de tout vous facturez
- Vos coordonnées bancaires par virement bancaire (si Société anonyme, coordonnées bancaires de la société Ltd)
Si vous êtes inscrit à la TVA, incluez:
- Combien de TVA est ajoutée et à quel taux de TVA
- Un total TVA comprise
- Votre numéro de TVA
Si vous avez une société anonyme, incluez:
- Le numéro de société
- L’adresse enregistrée de la société (souvent l’adresse de votre comptable)
- Votre nom en tant qu’administrateur et tout autre nom d’administrateur
Numéros de facture
Mon comptable m’informe que les numéros de facture doivent être séquentiels et pour la société, pas pour le client. Ainsi, la première facture envoyée par ma société anonyme était 1, la deuxième pour un autre client 2, la troisième pour le premier client et numérotée 3, etc. Le prochain numéro I sera le 858.
Si vous faites l’objet d’une enquête par HMRC, et si vous êtes en affaires assez longtemps, cela se produira, il leur sera facile de regarder en arrière dans vos comptes et de s’assurer qu’ils voient tout ce que vous avez facturé. Fondamentalement, cela vous donne une petite coche disant « rien de douteux à première vue. »
Quand j’ai commencé à travailler à la pige, j’étais un commerçant indépendant (pas d’entreprise formelle, je travaillais comme moi-même depuis mon compte bancaire normal.) J’ai commencé par utiliser des numéros de facture par client, par exemple LR1, LR2, LR3 pour un client, puis TT1, TT2, TT3 pour un autre. C’était bien, mais là encore, je n’ai pas fait l’objet d’une enquête en tant que commerçant unique, donc je n’ai aucune idée si cela aurait été un problème ou non. Mon conseil général est – il suffit de le faire dans l’ordre dans lequel vous envoyez les factures, que vous soyez un entrepreneur individuel ou un administrateur de société anonyme.
Ce qu’il faut inclure dans ce que vous avez fait pour le client
Cela peut être aussi détaillé ou aussi bref que vous le souhaitez. Pour certains clients, je donne une liste des tâches globales, grossièrement ventilées par département afin qu’ils puissent voir qui prend mon temps, par exemple
Marketing – newsletter construire et envoyer £ 170
Ventes – fiche de vente téléchargeable, fixation des images du produit £ 300
Formation – aide aux nouvelles, trois nouvelles pages de cours £ 450
Et ainsi de suite, puis ajoutez-les toutes en bas.
Pour les autres clients, c’est aussi bref que:
Travaillez sur le site Web £ 500
Ce que vous devez mettre dépend de ce qui est utile à votre client. Je suggère fortement si vous mettez une brève ligne, dites au moins ce qu’elle est pour eux, par exemple « Conception pour le site Web », donc s’ils sont audités dans quatre ans et passent en revue d’anciennes factures, ils peuvent immédiatement voir ce que cette facture doit être classée sans avoir à se souvenir de qui vous êtes ou de ce que vous faites.
Exemple de factures téléchargeables
J’ai été aidé avec un exemple de facture d’un ami de la ferme lorsque j’ai commencé, laissez-moi vous transmettre cette aide sous la forme de deux exemples de factures.
Ce sont des documents Google, mais vous ne pouvez pas les modifier tant que vous ne les avez pas copiés sur votre propre compte ou téléchargés.
Pour copier: une fois la page entièrement chargée, cliquez sur « Fichier » puis sur « Faire une copie »
À télécharger: une fois la page entièrement chargée, cliquez sur « Fichier » puis sur « Télécharger sous » et choisissez le format que votre logiciel peut ouvrir.
UK Sole Trader Note de facture téléchargeable si vous êtes un Sole trader inscrit à la TVA, consultez le tableau et le pied de page du formulaire de société anonyme pour connaître les détails de la TVA que vous devez entrer.
Facture téléchargeable de la société à responsabilité limitée britannique Celle-ci comporte trois lignes pour les détails de la TVA. Si votre entreprise n’est pas enregistrée à la TVA, supprimez ces lignes.
Maintenant que vous facturez des clients, vous devez également suivre les factures. Vous pouvez le faire avec notre feuille de calcul gratuite de suivi des factures des pigistes.
Bonne facturation!
