Comment Changer de Société de Gestion HOA

Vous cherchez quelqu’un pour gérer votre propriété? Il existe de nombreuses sociétés de gestion HOA. Cliquez ici et sachez comment passer à la meilleure entreprise!

Vous aimez l’endroit où vous vivez et vous voulez garder votre maison belle et sûre. C’est pourquoi vous avez créé une association de propriétaires avec vos voisins partageant les mêmes idées. Que faites-vous, cependant, lorsque vous êtes une société de gestion HOA n’est pas à la hauteur de la tâche?

Vous pouvez déposer une plainte, mais voulez-vous vraiment rester en désaccord avec l’entreprise chargée de rassembler votre quartier. Une meilleure alternative consiste à changer de société de gestion HOA.

Cependant, vous vous demandez maintenant: « Comment puis-je trouver des sociétés de gestion HOA près de chez moi. » Lisez la suite pour savoir comment.

Quand il est temps de changer de société de gestion HOA

De nombreux groupes qui souhaitent changer de société de gestion d’association de propriétaires ont rencontré les mêmes problèmes. Par exemple, une mauvaise communication peut affaiblir la relation entre les membres de HOA et la société de gestion. Lorsqu’une société de gestion HOA ne répond pas aux appels ou prend trop de temps pour répondre aux e-mails, les relations peuvent se détériorer rapidement.

Quelle a été votre expérience la dernière fois que vous avez laissé un message au community manager ? Ont-ils mis des jours à répondre? Ont-ils répondu du tout?

Vous ne devriez pas attendre d’avoir des nouvelles de votre community manager. L’idée est qu’ils vous facilitent la vie, pas la rendent plus difficile.

Avec toute association de propriétaires, la communication est essentielle. Une société de gestion HOA de qualité maintiendra toujours une conversation bidirectionnelle avec ses clients.

Un autre scénario problématique est celui où les gestionnaires de communauté HOA ne parviennent pas à terminer les projets ou à compléter les demandes de travail.

Par exemple, vous avez peut-être demandé à votre responsable HOA de veiller au remplacement d’une lumière extérieure. En attendant, vous devez vous soucier de la sécurité lorsque vous entrez chez vous la nuit.

Alternativement, un membre HOA peut avoir un problème de plomberie. Selon la structure, un retard de réparation peut causer des dommages importants non seulement à cette unité, mais également à d’autres unités.

Face à ce genre de scénario, les membres du conseil d’administration peuvent avoir l’impression d’être dans les limbes de la gestion de HOA alors qu’ils essaient de régler des problèmes apparemment simples. Ce sentiment peut pousser n’importe qui à vouloir changer de société de gestion HOA. Cependant, vous ne pouvez pas simplement licencier votre société de gestion HOA comme vous le feriez habituellement avec un gestionnaire immobilier.

Licenciement de votre société de gestion HOA

Si vous avez atteint la fin de votre résolution, il est temps d’agir. Commencez par examiner le contrat entre votre association et la société de gestion HOA.

Le contrat contient des informations importantes concernant l’accord entre les propriétaires et la société de gestion. Ces informations comprennent comment mettre fin au contrat.

De nombreux accords de sociétés de gestion HOA comprennent une disposition pour le renouvellement annuel ou l’expiration du contrat. Si c’est le cas, c’est l’occasion de faciliter le changement de société de gestion. C’est le moment idéal pour déterminer si vous souhaitez continuer à faire affaire avec cette société de gestion.

J’espère que vous approchez de cette période d’évaluation. La résiliation de la société de gestion HOA s’avérerait aussi simple que de ne pas renouveler le contrat.

Points à méditer Lors de la recherche d’une société de gestion HOA

Si vous approchez de la période de renouvellement, cependant, vous devrez examiner le contrat pour commencer à explorer d’autres options. Tout d’abord, vous devrez déterminer la durée du contrat existant.

De plus, vous devrez voir si le contrat se renouvelle automatiquement. Si c’est le cas, vous devrez trouver les termes.

De plus, vous devez savoir quelles sont les stipulations concernant la résiliation de votre relation avec la société de gestion. Par exemple, vous devrez peut-être donner un préavis de 30, 60 ou 90 jours.

En outre, vous devez savoir s’il y a des pénalités impliquées dans la rupture anticipée du contrat. Par exemple, l’association des propriétaires devra-t-elle payer le solde des frais de gestion pour se retirer de la transaction?

Examinez attentivement l’accord. Vous devez connaître tous les détails du contrat avant de commencer le processus de résiliation de votre société de gestion de l’association des propriétaires.

Enfin, faites preuve de prudence. Si vous allez procéder à la résiliation, consultez votre avocat HOA au préalable.

Choisissez une société de gestion Qui se Soucie autant que Vous

Une société de gestion HOA exceptionnelle veut garder la communauté belle et sûre pour les propriétaires et les membres du conseil d’administration.

De plus, ils ont de bonnes relations avec les fournisseurs locaux, tels que les plombiers, les électriciens et les paysagistes. De plus, les choses qu’ils veulent protéger correspondent à vos croyances.

Une société de gestion d’association de propriétaires exceptionnelle est amiable. Lorsque des problèmes surviennent, ils s’efforcent de désamorcer les situations plutôt que de les aggraver.

Une société de gestion HOA professionnelle sait apaiser les propriétaires et les membres du conseil d’administration. Ils aident les propriétaires et les membres du conseil à comprendre que la gestion est une question de collaboration.

Les grandes sociétés de gestion immobilière HOA travaillent à établir des relations et une bonne volonté. Ils sont toujours disponibles pour répondre aux questions et apporter des solutions.

De plus, des professionnels exceptionnels de la gestion des HOA sont très compétents. Ils connaissent les lois locales et ont de l’expérience dans la conduite d’affaires dans votre communauté.

Plus important encore, une grande société de gestion HOA est disponible 24 heures sur 24. Un problème peut survenir à tout moment. Vous devez savoir que votre société de gestion est disponible chaque fois que vous en avez besoin.

La Façon intelligente de mettre fin aux choses Avec votre gestion HOA

Une fois que vous avez trouvé une bonne société de gestion HOA, il est temps d’aborder la tâche de vous séparer de votre fournisseur de services existant. Gardez l’engagement positif et professionnel.

Vous voudrez peut-être leur offrir une dernière chance d’améliorer leurs performances. Pour ce faire, vous pouvez écrire une lettre indiquant que l’entreprise devra améliorer ses performances ou faire face à la résiliation. Vous pouvez ensuite informer l’entreprise que vous ne renouvellerez pas le contrat si la société de gestion HOA n’apporte pas d’améliorations.

Dans certains cas, la relation entre les propriétaires et la société de gestion HOA peut avoir diminué au-delà de toute réparation. Dans ce cas, il est temps de suivre les procédures décrites dans le contrat pour mettre fin à la relation commerciale.

Une fois que vous avez mis fin à la relation avec la société de gestion, elle est tenue de renvoyer les enregistrements d’association. Idéalement, ils contacteront également tous les fournisseurs et les informeront qu’ils ne représentent plus votre organisation.

Cependant, ne comptez pas sur cela. Si vous deviez mettre fin à l’entreprise pour mauvaise performance, il est peu probable qu’elle suive à ce stade.

N’oubliez pas de passer en revue la relation financière que vous aviez avec votre ancienne société de gestion HOA. Vous devrez peut-être également modifier les informations bancaires de votre association de propriétaires.

Ce n’est pas parce que vous avez eu une mauvaise expérience avec une société de gestion que vous devez assumer le fardeau de la surveillance de HOA. Cependant, il est essentiel de rester vigilant lors de la vérification de votre prochain candidat en gestion HOA.

Rappelez-vous, il y a des gens derrière les sociétés de gestion HOA. Ce dont vous avez besoin, ce sont des professionnels en qui vous pouvez avoir confiance pour gérer votre association de propriétaires.

Se préparer à la transition

Au fur et à mesure que vous effectuez votre recherche d’une nouvelle société de gestion HOA, vous voudrez intrinsèquement rendre le processus aussi indolore que possible. Par exemple, vous pensez peut-être qu’il est préférable de ne pas informer l’entreprise existante que vous êtes prêt à mettre fin à votre entente commerciale.

Cette croyance est logique, car vous pouvez penser que les problèmes que vous rencontrez maintenant ne feront qu’empirer une fois que vous aurez informé l’entreprise que vous vous séparez. Cependant, éviter le problème n’aidera que dans une mesure limitée. Il vaut mieux traiter le problème de front.

Votre société de gestion HOA est déjà sous-performante. Vous n’avez pas à craindre que les choses empirent. Au minimum, informer la société de gestion à l’avance peut rendre le processus un peu plus fluide.

Maintenant, vous devez vous occuper de trouver une nouvelle société de gestion. Commencez par demander des références.

Par exemple, trouvez un bâtiment ou un quartier géré par HOA similaire au vôtre. J’espère que vous connaîtrez quelqu’un de la région. Si c’est le cas, demandez à cette personne son expérience avec sa société de gestion HOA.

Interrogez également les amis et les membres de la famille qui vivent dans HOA-properties sur leur société de gestion. C’est beaucoup de travail, mais quelques jours de travail valent bien des années de performance exemplaire de la part de votre nouvelle société de gestion HOA.

Retour à la bonne vie

Après tout votre travail acharné, vous avez changé de société de gestion HOA. Vous avez trouvé une nouvelle société de gestion HOA qui aidera votre communauté à répondre à ses besoins financiers, à maintenir l’ordre et à prendre des décisions. Plus important encore, vous avez trouvé une société de gestion qui traitera votre maison comme elle le ferait.

Verraterra Real Estate Services a aidé à bâtir des communautés et à servir les propriétaires depuis plus d’une décennie. Nous vous aiderons à améliorer la valeur de votre propriété et votre qualité de vie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à profiter des avantages d’une société de gestion HOA qui ne cesse de répondre aux besoins de votre communauté.