Par Jennifer Hearne
Nous pouvons tous convenir qu’il est facile de perdre la notion du temps et de manquer une date limite, d’oublier une réunion ou de laisser les tâches ménagères s’accumuler. Une mauvaise gestion du temps nous fait passer à côté des choses supplémentaires de la vie qui suscitent la joie alors que nous passons un temps précieux à rattraper notre retard. En tant qu’épouse, mère et entrepreneure, j’ai ajusté ma façon de voir les tâches quotidiennes afin de les accomplir facilement et efficacement, ce qui me permet de consacrer plus de temps à ma famille et à ma maison.
VOICI QUELQUES CONSEILS POUR TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE TEMPS:
Tout D’abord, déterminez comment vous allez documenter et gérer vos tâches. Prenez un stylo et un calendrier ou un cahier pour suivre votre emploi du temps. En outre, des appareils tels qu’une montre intelligente, une tablette ou un téléphone peuvent être utilisés comme outil de gestion du temps. Si vous vous trouvez submergé de tâches et de tâches sans exigences de temps, réglez une minuterie. Utilisez votre téléphone pour des rappels, des listes et des délais en utilisant l’assistant intégré. Prononcez une commande pour vous rappeler une tâche ou une activité ou démarrez une minuterie; c’est aussi simple que cela.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour rester sur la bonne voie, je vous encourage à suivre trois étapes simples chaque jour: hiérarchiser, organiser et improviser. La façon la plus simple de planifier votre journée est de créer une liste de contrôle de toutes vos tâches quotidiennes. Je trouve utile de classer chaque tâche par priorité, ou même par heure de la journée à laquelle les tâches doivent être accomplies. Si les tâches n’ont pas de date limite spécifique, énumérez-les en dernier.
Une fois que vous avez déterminé les tâches à accomplir et les avez classées par importance, attribuez-leur des fenêtres temporelles. Au fur et à mesure de cette étape, vous verrez plus clairement à quelle heure vous disposez pour planifier les temps d’arrêt et les tâches non essentielles. Donnez-vous un tampon de temps pour toute tâche que vous ne pouvez pas estimer exactement combien de temps cela prendra. Si vous avez de la difficulté à trouver du temps supplémentaire pour tout intégrer, reportez-vous à votre liste de priorités une deuxième (ou troisième) fois et réévaluez-la.
Si quelque chose d’inattendu se produit ou qu’une autre tâche est en retard, ne vous inquiétez pas — improvisez. N’oubliez pas que vous vous êtes accordé du temps supplémentaire et que vous avez dressé une liste d’éléments qui n’étaient pas urgents. Supprimez ou retardez l’une de ces tâches supplémentaires.
Si vous utilisez les trois étapes mentionnées ci-dessus, vous utiliserez votre temps plus judicieusement et pourrez même créer un peu de temps libre supplémentaire. Si vous ne pouvez pas tout faire et que vous devez remettre à plus tard des tâches non essentielles ici et là, donnez-vous grâce et soyez satisfait en sachant que vous avez terminé les éléments les plus nécessaires.
Jennifer Hearne est propriétaire et designer de Pixel Pop Designs, ainsi que directrice du marketing pour Chick-fil – A Edgewater Mall et directrice du marketing et designer pour Southern Taters: Une petite entreprise de Smock de ville.
