Un récent webinaire intitulé « Un bond en avant pour les dirigeants financiers: Comment raccourcir la clôture financière et le reporting de votre entreprise en 2016 » fournit d’excellents conseils aux organisations qui cherchent à rationaliser leur processus de clôture et de reporting.
Dans le webinaire, un sondage a été mené au cours duquel on a demandé aux participants s’ils avaient fermé leurs livres en temps opportun. Environ 28,5 % des répondants ont affirmé qu’ils ne fermaient pas leurs livres efficacement. C’est un chiffre alarmant, mais heureusement, il existe des moyens faciles d’améliorer la vitesse et la précision du processus de fermeture.
Principales priorités Avant la clôture 
Rationalisez votre procédure afin que votre équipe puisse fermer les livres rapidement.
Vous devez avoir une liste de priorités en place avant la clôture, afin que vous puissiez aborder le processus aussi stratégiquement que possible. Selon Warren May, contrôleur à l’Association internationale des pompiers, son organisation se concentre davantage sur le budget que sur les rapports réels. En tant qu’organisme à but non lucratif, la quasi-totalité de leur argent qui entre en recettes est ensuite utilisée pour les dépenses. Il cite la nécessité d’un enregistrement ponctuel de toutes les transactions, de sorte que l’analyse financière à la fin de chaque mois est plus précise et qu’ils peuvent facilement modifier leur approche budgétaire si nécessaire.
Amélioration de l’efficacité du processus de fermeture
Pour accélérer le processus de fermeture, il permet d’identifier les zones les plus problématiques pour votre approche. Gary Wong, le contrôleur d’entreprise de Planful, explique que son objectif a toujours été de fermer les livres dans un délai de 5 jours, ce qui est un objectif réalisable à condition d’aborder méthodiquement le processus de clôture.
Wong dit, cependant, que la vitesse de fermeture dépend en grande partie du type d’entreprise et de leurs processus. Les entreprises fournissant des services mettront probablement plus de temps à fermer, tout comme les entreprises utilisant des stratégies de fermeture à forte intensité de main-d’œuvre. Avec le logiciel de gestion des performances d’entreprise (EPM) basé sur le cloud, le suivi des dépenses de l’entreprise est plus efficace et plus précis, ce qui peut réduire considérablement le calendrier du processus de clôture.
Que Devraient Prendre en Compte les Entreprises Multinationales Au cours du Processus de Déclaration?
Brad Tingey, le contrôleur corporatif de Golden State Foods, affirme que les considérations varieront d’une organisation à l’autre. Pour les entreprises multinationales, elles doivent gérer à la fois les procédures de reporting et de clôture locales et mondiales. Avec les grandes entreprises, il est essentiel de disposer d’une source unique de vérité, il est donc impératif de rester cohérent dans toutes les branches et tous les départements. Avec une solution EPM basée sur le cloud, les grandes entreprises peuvent facilement partager des données dans le cloud, ce qui permet à tous les départements d’une organisation de suivre les mêmes procédures.
Rationalisation de la clôture financière pour les organisations à but non lucratif
Réduisez la paperasse et améliorez l’organisation grâce à des rapports basés sur le cloud.
En rationalisant le processus de clôture, les organisations à but non lucratif peuvent améliorer leur efficacité tout en maintenant leur précision. May dit que son équipe compte sur l’automatisation de certaines tâches de fermeture pour rationaliser leur procédure. L’automatisation de l’approbation des bons, des rapports de dépenses et d’autres tâches de routine a permis à son équipe d’accélérer le processus de clôture, tout en réduisant les erreurs manuelles.
L’élimination des silos de données a également été essentielle. Grâce à un logiciel de clôture et de reporting basé sur le cloud, les entreprises peuvent consolider les données de tous les départements pour éliminer les silos de données, leur offrant ainsi une vue plus précise des finances de l’entreprise.
Les processus d’information financière peuvent toujours être améliorés. Tingey dit qu’il est impératif d’avoir un processus stratégique en place, ce qui est la leçon la plus critique qu’il a tirée de son rapport de 2015. En 2016, son équipe entend acquérir de nouveaux talents et continuer à améliorer leur processus, tout en renforçant les rôles clés des membres de l’équipe. La meilleure façon d’accélérer les rapports et la clôture est d’éliminer les tactiques inefficaces comme Excel, de s’appuyer sur l’automatisation des tâches lorsque cela est possible et d’utiliser un logiciel basé sur le cloud qui favorise la consolidation et le partage des données.
Regardez le webinaire, Un bond en avant pour les responsables financiers : Comment raccourcir la clôture financière et le Reporting de votre Entreprise en 2016, pour en savoir plus. Prenez ensuite le temps de voir une démo pour découvrir la solution EPM planifiée.
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