8 Étapes pour se conformer au droit d’auteur

Toutes les organisations et entreprises doivent surveiller attentivement la manière dont elles utilisent légalement le contenu d’autrui (contenu de tiers) et comment elles atténuent leurs risques de violation du droit d’auteur. Si la conformité au droit d’auteur est une priorité dans votre école, votre entreprise ou votre organisation, consultez les huit étapes pratiques ci-dessous.

Comment assurer la conformité au droit d’auteur en 8 étapes

Durée du droit d’auteur

La fin de l’année civile est également le début de l’expiration du droit d’auteur pour de nombreuses œuvres. Chaque 1er janvier, examinez et déterminez quels livres, images et autres œuvres que vous utilisez sont entrés dans le domaine public. Vérifiez si vous essayez toujours d’obtenir l’autorisation (ou peut-être d’éviter l’utilisation) du contenu qui est maintenant disponible gratuitement et dans le domaine public. Les œuvres du domaine public sont libres d’utilisation et même d’adaptation sans paiement ni autorisation. Voici une introduction sur le domaine public.

Licences

Quand avez-vous vérifié pour la dernière fois vos autorisations de droits d’auteur et vos accords de licence ? Y a-t-il des autorisations et des licences qui ont expiré ou qui arrivent à expiration ? Demandez-vous aussi:

• Utilisez-vous toujours ce contenu et devez-vous renouveler (ou non) votre licence ?
• Y a-t-il une action requise pour informer les auteurs / propriétaires de votre intention d’autoriser l’expiration de la licence?

Il est préférable de conserver une base de données continue de vos licences afin de pouvoir facilement vérifier quand les licences expirent. Si l’octroi de licences est une partie importante de la façon dont vous acquérez du contenu, consultez le certificat dans Licence de contenu numérique.

Audit de la propriété intellectuelle

C’est le moment idéal pour auditer votre propriété intellectuelle afin de déterminer si votre utilisation de la propriété intellectuelle d’autrui est légale. Sur une autre note, c’est aussi le moment idéal pour inventorier votre propre propriété intellectuelle — ce que vous possédez et comment vous pouvez l’exploiter et en tirer profit.

Rappelez-vous que le droit d’auteur n’est qu’un domaine de la propriété intellectuelle. Vous pouvez créer ou posséder d’autres éléments tels que des brevets ou des marques commerciales qui ont également une valeur commerciale et doivent être utilisés conformément à la loi ou aux accords de licence. Si vous possédez la propriété intellectuelle ou le droit d’auteur, vous pouvez l’utiliser, l’adapter et le partager à votre guise; toutefois, s’il s’agit d’un contenu tiers, vous ne pouvez l’utiliser que si vous en avez la permission et si l’utilisation doit être conforme aux termes de l’accord d’autorisation ou de licence.

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Liste de contrôle de l’utilisation équitable

L’utilisation équitable permet l’utilisation du contenu sans autorisation. Cependant, cela nécessite également un appel au jugement, car chaque situation d’utilisation équitable est basée sur les circonstances particulières en cause. Élaborez une liste de contrôle à l’intention de votre organisation afin d’évaluer l’utilisation équitable et d’en assurer une application plus cohérente.

Notez que si la Loi sur le droit d’auteur de votre pays n’a pas de disposition sur l’utilisation équitable, elle peut avoir une disposition sur l’utilisation équitable et une liste de contrôle sur l’utilisation équitable peut être tout aussi utile pour votre organisation.

Éducation à la conformité au droit d’auteur

Connaissez la politique de copyright de votre organisation et partagez-la! Développez des FAQ avec des questions sur les droits d’auteur et des conseils simples et clairs. Ou organisez des déjeuners-réunions périodiques ou des séances d’information pour le personnel et encouragez la discussion. Inclure des avocats ou des conférenciers, et garder les sujets divers pour susciter l’intérêt et retenir l’attention sur ce sujet important.

Gardez à l’esprit que l’éducation au droit d’auteur est un processus continu. Vous devez réfléchir à des moyens nouveaux et créatifs de sensibiliser les membres de votre organisation aux questions de droit d’auteur et de licence.

Ressources fiables en matière de droits d’auteur et de licences

Créez une liste de ressources — sites Web, livres, articles — sur lesquelles votre organisation peut compter pour consulter lorsque de nouvelles questions se posent. Assurez-vous que quelqu’un de votre organisation maintient cette liste à jour.

Veuillez marquer et inclure Copyrightlaws.com sur votre liste!

Contrats (Licences) et Droits d’auteur

Examinez la propriété des œuvres que les consultants créent pour vous ou que vous créez avec un partenaire.

• Avez-vous un accord écrit clair?
• Que dit cet accord?
• Quels sont les droits que chacun de vous possède sur la PI ?

Il est toujours préférable d’avoir un accord écrit avec les consultants (et les employés aussi) qui traite de la propriété du contenu créé dans le cadre de cette relation de travail.

Surveillance des Utilisations non autorisées du Contenu

Protégez vos intérêts en mettant en place un système de surveillance de l’utilisation légale du contenu tiers. Vérifiez vos licences pour vous assurer que votre utilisation du contenu respecte leurs conditions générales, utilisez une liste de contrôle des autorisations ou une lettre type pour obtenir l’autorisation d’utiliser le contenu et appliquez systématiquement les lois sur les droits d’auteur sur votre lieu de travail.

Une zone à prendre en compte est les images utilisées dans les diapositives de présentation. Seules les images autorisées peuvent être utilisées dans ces diapositives. Voir Utilisation légale des Images dans les Diapositives de présentation.

La Conformité Est En Cours

Le droit d’auteur évolue: comme l’accès numérique offre de nouvelles possibilités de monétisation du contenu, il augmente également l’exposition aux risques potentiels de violation du droit d’auteur. Cependant, les principes de base de la gestion et du contrôle du droit d’auteur existent toujours. Effectuer des examens périodiques ou des audits de droits d’auteur est un bon moyen de s’assurer que votre organisation bénéficie à la fois de son propre contenu et reste conforme à la loi lorsqu’elle utilise du contenu tiers.