5 Foire aux questions et réponses sur la vérification des antécédents

Depuis plus de 30 ans, Orange Tree aide les employeurs à recruter leurs employés rapidement et en toute sécurité. Au cours de cette période, nous avons reçu de nombreuses questions sur la vérification des antécédents de la part de clients et de candidats.

Notre article de blog précédent traitait des facteurs qui influent sur le coût de l’écran d’arrière-plan.

Dans cet article, nous répondons à cinq questions fréquemment posées sur la vérification des antécédents criminels.

Combien de temps les vérifications des antécédents prennent-elles?

Selon la portée et le type de vérification des antécédents demandés, la vérification moyenne des antécédents prend entre un et cinq jours ouvrables. Certaines recherches sont facilement disponibles et peuvent prendre quelques heures, dans d’autres cas, un formulaire ou un processus spécial peut être requis, ou la société de vérification des antécédents peut compter sur des tiers (comme les employeurs et les entités gouvernementales) pour effectuer une recherche manuelle de leurs dossiers, ce qui peut prolonger le délai d’exécution.

Jusqu’Où Remontent Les Vérifications Des Antécédents?

Jusqu’où remonte la vérification des antécédents dépend de plusieurs facteurs, tels que la politique de votre entreprise, les limites de déclaration de l’État où le candidat travaille ou où se trouve l’employeur, et la Fair Credit Reporting Act (FCRA). La plupart des vérifications des antécédents criminels ont une période de retour en arrière de sept ans.

La FCRA interdit aux Agences d’information sur la consommation (ARC) comme Orange Tree de déclarer les éléments suivants:

• Les poursuites civiles, les jugements civils et les dossiers d’arrestation qui sont antérieurs au rapport de plus de sept ans.
• Autres antécédents judiciaires ayant donné lieu à une condamnation, toute information défavorable antérieure au rapport de plus de sept ans.

Certains États ont des limites de déclaration différentes de celles de la FCRA, par exemple, ils peuvent limiter la déclaration des condamnations à sept ans, limiter la déclaration en fonction du niveau de l’infraction, interdire la déclaration des non-condamnations ou limiter la déclaration en fonction du salaire attendu du nouvel employé.

Quelles sont les différences entre les vérifications des antécédents des États et des comtés?

Une vérification criminelle du comté comprend une recherche des dossiers de délit et de crime au palais de justice du comté. Ces vérifications localiseront uniquement les enregistrements spécifiques au comté recherché. Étant donné que le jugement des casiers judiciaires de l’État a lieu au niveau des tribunaux de comté, ils disposent des informations les plus à jour. Ils sont un excellent point de départ lors de la création d’un ensemble de dépistage en arrière-plan.

Les méthodes d’accès aux casiers judiciaires des comtés varient dans les plus de 3 200 comtés des États-Unis. De nombreux comtés ont un accès numérique via un site Web ou une intégration judiciaire. En revanche, d’autres exigent que les coureurs des tribunaux soient sur place au palais de justice pour obtenir des informations sur le cas. Pourtant, d’autres tribunaux exigent que les greffiers des tribunaux de comté fouillent manuellement les affaires.

Une vérification criminelle à l’échelle de l’État est une recherche de dossiers de délit et de crime dans une base de données spécifique d’un tribunal d’État ou d’une police. Les contrôles criminels à l’échelle de l’État peuvent aider à identifier des enregistrements supplémentaires trouvés en dehors des comtés où un candidat a vécu.

Les sources utilisées pour les vérifications criminelles à l’échelle de l’État sont souvent le Bureau administratif des Tribunaux (AOC) et les dépôts des organismes d’Application de la loi ou des États. Le nombre de comtés inclus dans la recherche criminelle à l’échelle de l’État varie d’un État à l’autre; certains États exigent que les comtés fassent rapport dans leurs dossiers, tandis que d’autres ne le font pas. Plusieurs États n’ont pas de vérification criminelle à l’échelle de l’État par nom disponible au public, tandis que d’autres ne sont disponibles que par recherche d’empreintes digitales.

Pourquoi les employeurs ne devraient-ils pas procéder à la même vérification des antécédents pour tous les postes?

Il n’y a pas de vérification des antécédents unique. Les employeurs devraient réfléchir à la façon dont les informations qu’ils souhaitent découvrir / confirmer dans la vérification des antécédents sont liées aux tâches du demandeur. La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) oblige les employeurs à tenir compte de la relation professionnelle et de la nécessité commerciale du casier judiciaire des candidats qu’ils envisagent pour leur poste lors de la sélection des vérifications des antécédents.

Lors de la création d’un package de vérification des antécédents, il est essentiel d’identifier tous les postes de votre entreprise et de réfléchir aux vérifications qui aideront votre entreprise à prendre la meilleure décision d’embauche.

Les entreprises qui cherchent à créer un ensemble de vérification des antécédents de base peuvent commencer par une vérification criminelle du comté, une Recherche du Casier judiciaire national et une recherche du Registre national des délinquants sexuels. Ensuite, pour créer un ensemble de vérifications des antécédents plus complet, envisagez d’ajouter un service supplémentaire qui prend en compte les tâches et les responsabilités du poste, par exemple l’ajout d’une vérification du dossier de conduite pour les postes de conduite, un Registre des abus pour les postes travaillant avec des populations vulnérables, ou la vérification d’un diplôme, d’un historique d’emploi ou d’une licence professionnelle revendiqués pour les postes pour lesquels un diplôme d’études, une expérience de travail particulière ou une licence professionnelle sont une exigence du poste.

De nombreuses industries, telles que les transports, les soins de santé et les services financiers, ont des exigences réglementaires ou législatives spéciales sur les services de vérification des antécédents qui doivent être exécutés pour rester conformes. Si vous avez des employés dans des industries réglementées, il est essentiel de choisir un fournisseur de vérification des antécédents qui peut vous aider à fournir les services appropriés.

Comment traitez-vous les litiges relatifs à la vérification des antécédents des candidats?

Lorsqu’un candidat contacte Orange Tree pour contester les informations contenues dans son rapport de consommation, nous disposons d’une équipe formée et compétente pour l’aider dans ce processus.

Nous prenons les mesures suivantes en cas de litige candidat:

1. Démarrer le litige: Pour lancer le processus de litige, nous travaillerons avec le candidat pour identifier l’élément contesté. Nous demanderons également au candidat s’il a des documents à l’appui pour confirmer ce qui est contesté ou accélérer le processus. Une telle documentation est utile, mais n’est pas nécessaire pour que nous lancions une nouvelle enquête.
   • Remarque – Si le candidat indique que le rapport est correct, mais qu’il veut des informations sur les raisons pour lesquelles il n’a pas été embauché ou sur l’état de la décision d’embauche, Orange Tree les informera que nous ne prenons pas la décision d’embauche et les dirigera directement vers le client pour obtenir ces informations.
   • Nous informerons le Client pour lequel le rapport a été préparé que le Candidat a entamé un litige.
2. Réinvestir: Comme indiqué par la Loi sur l’évaluation équitable du crédit, nous procéderons gratuitement à une nouvelle enquête sur les informations litigieuses.
   • Les renseignements jugés inexacts ou incomplets à la suite de la nouvelle enquête sont ensuite mis à jour ou supprimés du rapport.
3. Complétez le litige : Nous documenterons les résultats de la nouvelle enquête dans une lettre adressée au Candidat.
   • La lettre comprendrait une copie du rapport, si les résultats étaient modifiés en raison de la nouvelle enquête, et toute autre information requise par la FCRA.
   • Nous informerons le Client que le processus de litige est terminé et les résultats de la nouvelle enquête.

Oranger Tree permet des vérifications des antécédents rapides, faciles et précises. La vérification des antécédents joue un rôle crucial lors du processus de sélection. En tant qu’employeur, vous devez tenir compte des antécédents criminels d’un candidat.

Avec plus de 30 ans d’expérience, notre équipe chez Orange Tree comprend les implications juridiques et financières des pratiques d’embauche des employeurs. Nous nous engageons à travailler avec les employeurs pour concevoir et mettre en œuvre un programme de dépistage complet qui répond à leurs besoins commerciaux. Notre équipe peut vous aider à chaque étape pour éviter les poursuites pour embauche négligente.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont notre équipe peut être au service de votre organisation? Planifiez un appel aujourd’hui.