5 Étapes pour Trouver des Sponsors pour votre Événement Musical qui Vous PAIERONT en 2021

Avoir des sponsors pour vos prochains événements musicaux est définitivement un sentiment magique. Réunir les leaders de l’entreprise et les sponsors avec la communauté musicale favorisera la diversité et la convivialité dans la communauté.

Les sponsors vous aideront à couvrir les dépenses liées à l’organisation des événements, impacteront vos revenus de manière positive et permettront d’organiser des événements dont vous avez toujours rêvé. De plus, les sponsors voudront probablement s’impliquer dans votre événement musical, ce qui élargirait l’exposition de votre musique et de leur marque.

Qui devez-vous approcher?

Lorsque vous avez décidé de parrainer vos concerts ou événements musicaux, le meilleur endroit pour commencer serait les participants. Vous devez commencer par créer un profil de tous vos participants, les personnes qui se présenteront à votre événement. Qui sont ces gens ? Qu’est-ce qu’ils aiment? Quelles sont leurs données démographiques? Quels produits utilisent-ils fréquemment? De quels services ont-ils besoin?

Notez chaque produit, entreprise, service et besoin que vous pouvez penser que vos participants auraient. Vous pouvez jeter un coup d’œil à la liste et essayer de faire correspondre les entreprises que vous connaissez avec cette liste.

Par exemple, si vous êtes en mesure d’identifier que la plupart des participants sont naturellement des amateurs de vélo, alors contacter une entreprise de vélo serait probablement plus intéressé à connaître les opportunités de parrainage qui les aideront à atteindre plus de gens.

Étapes clés du parrainage d’un événement musical

Organiser un festival de musique peut être une tâche amusante et excitante, mais vous devrez avoir accès à de l’argent pour le faire. Pour organiser un festival de musique réussi, les finances devront fonctionner.

Vous ne pouvez pas simplement compter sur les revenus des billets (au cas où vous factureriez des billets) lorsque les ventes de billets ne commencent que des semaines avant l’événement, mais vous devrez payer les fournisseurs, le lieu et d’autres mois à l’avance.

C’est pourquoi les sponsors des festivals de musique sont si importants.

Trouver des sponsors de festivals de musique peut être très difficile. Croyez-le ou non, personne ne reste inactif en attendant que vous appeliez et leur demandiez de parrainer votre événement musical. Si vous voulez obtenir des sponsors, vous devrez faire du travail.

Il y a trois étapes clés pour les commandites d’événements musicaux –

Développez vos offres de parrainage

Avant de faire quoi que ce soit, vous devrez comprendre pourquoi les entreprises de parrainage voudront parrainer votre événement.

Serez-vous en mesure de leur donner une reconnaissance de marque? Allez-vous les aider à acquérir de nouveaux clients? Quels avantages pouvez-vous leur offrir?

Aucune entreprise ne voudra parrainer un événement à moins d’obtenir quelque chose d’égal ou de supérieur en échange de l’investissement.

Par exemple, vos offres de parrainage peuvent donner une signalisation à la porte, autour du lieu et sur scène. Vous pouvez donner à chaque sponsor un espace pour vendre des produits ou donner du matériel. Vous pouvez inclure des opportunités publicitaires via votre marketing par e-mail ou mentionner des sponsors dans vos propres annonces.

N’ayez jamais peur de faire preuve de créativité. Le but ultime est de trouver le bon équilibre entre ce que les sponsors quoi et ce que vous êtes capable de donner. Pour commencer, voici quelques opportunités de visibilité de la marque sponsor que vous pouvez inclure dans vos offres –

• Journaux, radio, télévision et sites Web
• Affichage à l’entrée de l’événement
• Logos sur les billets imprimés
• Messages électroniques avant et après l’événement
• Mentions du système de sonorisation
• Messages de remerciement pour avoir assisté à l’événement
• Espace de kiosque
• Mentions sur les médias sociaux et plus encore

Il est recommandé d’offrir des niveaux de parrainage fatigués pour attirer un groupe de sponsors plus diversifié (i.e. petites et grandes entreprises ainsi que des entreprises de différentes industries). Cela vous permettra également d’offrir une solution de risque minimum aux entreprises qui ne sont pas prêtes à faire un investissement important.

Gardez à l’esprit que les sponsors chevronnés de l’événement paieront rarement le plein prix et en demanderont généralement plus. Vous devriez avoir une gamme d’options pour être en mesure de négocier, mais jamais de les annoncer. Il s’agira de négocier uniquement avec des sponsors hautement prioritaires.

Vendez vos offres

Une fois que vous avez développé les offres de parrainage, vous pouvez facilement commencer à vendre les offres à des sponsors potentiels.

Cependant, vous devrez avoir l’argumentaire de vente et la proposition prêts à l’emploi avant de commencer à déployer des efforts.

Votre proposition de vente devra paraître professionnelle, vous devez donc investir suffisamment de temps et d’argent pour la rendre superbe avec des images de qualité et des messages efficaces. Plus important encore, votre proposition de vente doit répondre à la question – « Qu’y a-t-il pour moi si je vais investir de l’argent pour parrainer votre festival de musique? »

Votre réponse devra être irrésistible pour qu’ils ne puissent pas dire non à l’offre.

Votre proposition doit également inclure des données sur les festivals de musique que vous avez organisés. Ce sera important car cela donnera aux sponsors la tranquillité d’esprit qu’investir dans votre prochain événement musical produira des résultats rentables.

Vous devez inclure des informations sur les données démographiques de vos participants des événements passés et des données démographiques attendues pour le prochain festival. Même si vous n’avez pas assez d’informations, de nombreuses organisations affiliées aux artistes ont déjà présenté des présentations conformes qui fourniront les données et pourront aider à vendre les parrainages.

Les éléments importants qui doivent être inclus sont –

• Âge
• Sexe
• Revenu
• Comment l’événement sera perçu dans la communauté locale et à qui s’adressera-t-il (p. ex. contenu familial ou controversé, etc.)
• Accession à la propriété
• Éducation
• Distance parcourue pour atteindre la destination de l’événement

Ajoutez des données à votre proposition et à la portée potentielle que vos sponsors pourraient en tirer. Si vous avez des histoires ou des données d’anciens sponsors, utilisez-les. Partagez les résultats des sponsors comme les prospects, les visites sur le site Web, les ventes clôturées ou d’autres mesures que vous avez suivies. Cela donnera à vos offres de parrainage d’événements musicaux une crédibilité instantanée.

Pour créer votre proposition de vente et vos offres de sponsoring, vous devez travailler à la création de votre suivi sur les réseaux sociaux. C’est un excellent moyen d’augmenter l’engagement précoce et de créer un réseau qui génère un puissant marketing de bouche-à-oreille avant l’événement.

Un sponsor sera beaucoup plus susceptible d’investir dans des événements qui ont déjà des milliers d’adeptes sur les médias sociaux que dans un événement qui ne reçoit pas beaucoup d’attention sur les médias sociaux.

De plus, vous devriez contacter les médias pour obtenir une couverture précoce de votre événement musical. Cela montrera aux sponsors que vous êtes totalement engagé à organiser un événement réussi. Un élan de presse précoce donnera aux sponsors plus de confiance dans le parrainage de votre festival de musique.

Une fois les informations prêtes, vous pouvez commencer à présenter l’événement à des sponsors potentiels. Vous devez être prêt à répondre à toutes les questions. S’il y a d’autres sponsors qui se sont déjà inscrits, vous devez les mentionner. Encore une fois, cela aidera votre crédibilité.

Enfin, vous devriez avoir les réponses aux objections courantes en main à tout moment. Habituellement, les gens disent souvent qu’ils n’ont jamais entendu parler de vous ou de votre événement musical et se demandent comment bénéficieront-ils de votre parrainage? Ils diront que vous n’avez jamais organisé d’événement musical auparavant, il pourrait donc être trop risqué d’investir.

Ils diront que les opportunités de parrainage ne sont pas en ligne avec leur budget. Mais vous savez montrer votre professionnalisme et prouver que vous êtes digne de confiance en étant préparé à de telles questions.

Trouver des sponsors d’événements musicaux

Une fois vos propositions et offres prêtes, il sera temps de trouver les sponsors d’événements musicaux. Vous devez garder à l’esprit que plus votre événement est petit et moins connu, plus vous devrez faire de sensibilisation pour trouver des sponsors.

Les entreprises seront beaucoup moins susceptibles d’investir dans des événements non prouvés que celles qui ont des antécédents de succès. Si l’événement est petit, vous devrez développer des niveaux de parrainage.

Au lieu de promouvoir la taille du public auprès des sponsors, vous devez promouvoir la composition de niche du public.

Voici cinq façons simples de commencer –

Puisez dans votre réseau existant

Même le vendeur le plus novice vous le dira, il sera beaucoup plus facile de fermer une avance chaude qu’une avance froide. Par conséquent, vous devriez toujours regarder d’abord vos connexions existantes pour trouver des sponsors potentiels.

Vous devriez consulter votre Rolodex, votre liste de diffusion et vos connexions aux médias sociaux.

Si vous êtes en mesure de trouver quelqu’un dont l’entreprise pourrait convenir à votre prochain événement musical, vous devriez lui demander s’il serait intéressé.

Au cas où ils ne seraient pas la bonne personne avec qui discuter des parrainages, vous pouvez leur demander de vous mettre en contact avec les bons contacts.

Cherchez de l’aide dans votre communauté locale

Il n’y a pas de meilleur endroit pour rechercher des commanditaires que la communauté où l’événement aura lieu.

Quelles petites et grandes entreprises ont une réserve dans la région? Ont-ils déjà parrainé des événements musicaux?

Si oui, ils ont déjà une idée de base de la valeur du parrainage d’événements.

Même s’ils n’ont jamais sponsorisé d’événements locaux auparavant, ils pourraient trouver votre offre suffisamment attrayante si vous la présentez de manière professionnelle.FACEBOOK Instagram et d’autres plateformes de médias sociaux pour trouver des personnes qui travaillent pour des entreprises qui pourraient convenir à votre événement musical.

Vous pouvez contacter ces entreprises et leur expliquer la perspective de sponsoriser votre événement. Vous ne savez jamais, vous pourriez finir par avoir un énorme sponsor ou quelqu’un qui pourrait utiliser leurs connexions pour vous élargir la portée.

Prenez l’aide de Google

Ensuite, il sera temps pour la bonne vieille recherche Google. Votre objectif principal devrait être de trouver d’autres événements musicaux similaires au vôtre qui ont eu lieu ces derniers temps.

Vous pouvez le faire via une simple recherche Google. Vous pouvez même être précis dans votre recherche en utilisant des dates, en jouant avec les requêtes et plus encore pour trouver les meilleurs résultats.

Une fois que vous avez trouvé ces événements, vous devez visiter leurs sites Web et rechercher la liste des sponsors. Ce seront les entreprises parfaites à aborder avec vos opportunités de parrainage d’événements musicaux.

Ce serait une excellente option de trouver un employé de relations publiques ou de marketing sur LinkedIn et de le contacter directement par message ou par e-mail.

Obtenez l’aide de professionnels

Si vous avez besoin d’aide pour trouver des sponsors d’événements musicaux et que votre public devrait être supérieur à 15 000 personnes, vous devriez travailler avec un organisme de recrutement de parrainage professionnel qui connaît bien le marché.

Par exemple, si vous ciblez l’industrie du spectacle aérien, des entreprises comme ADC Group, Inc. et le réseau de spectacles aériens connaît assez bien le marché des spectacles aériens.

Vous pouvez payer l’organisme de recrutement de parrainage pour faire le travail de vente et de recherche pour vous afin que vous puissiez investir votre temps plus efficacement. Si vous décidez d’embaucher un professionnel, vous ne devez pas simplement accepter la première offre que vous recevez.

Vous devez rechercher plusieurs propositions et les comparer toutes. Passez en revue les antécédents de succès et assurez-vous qu’ils ont une vaste expérience dans la recherche de sponsors pour un événement musical comme le vôtre.

Conseils de parrainage d’événements musicaux à retenir

N’oubliez pas que les sponsors ne parraineront pas un événement parce qu’ils cherchent à vous aider financièrement ou parce qu’ils vous aiment. Ils parraineront un événement pour les résultats et l’image de marque. Ils peuvent vous dire qu’ils vous aiment en tant qu’artiste, mais vous devrez tout de même offrir des avantages tangibles.

À cette fin, vous ne devriez pas exagérer vos événements musicaux auprès de sponsors. Si votre événement ne donne pas les résultats escomptés, le sponsor ne voudra plus travailler avec vous.

Il est important de toujours personnaliser votre argumentaire de vente et votre proposition de vente à chaque sponsor. Faites des recherches sur l’entreprise et déterminez sur quoi elle travaille et ce qui est important pour elle. Consultez leurs communiqués de presse et leurs blogs pour voir si de nouveaux produits ou services sont lancés qu’ils pourraient promouvoir lors de votre événement.

Recherchez une section de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) ou une section d’implication communautaire sur leur site pour voir à quel point participer à des événements locaux est important pour eux. Plus vous comprendrez leur histoire et les attacherez à bénéficier du parrainage de votre événement musical, mieux ce sera.