10 Conseils pour Faire de Votre Enchère Silencieuse un succès!

L’un des événements de collecte de fonds les plus appréciés est la vente aux enchères silencieuse, une modification d’une vente aux enchères traditionnelle, où les offres sont écrites sur une feuille de papier à côté de chaque article. À une heure fixe, l’enchère se termine et le plus offrant remporte l’objet. Non seulement ces événements sont populaires et rentables à organiser, mais ils présentent également à votre organisation à but non lucratif de nombreuses opportunités cachées.

Voici dix conseils pour réussir votre prochaine enchère silencieuse ! (Souhaitez-vous inclure les enchères mobiles? En savoir plus à ce sujet ici.)

Obtenez des articles attrayants pour votre enchère

Il est essentiel d’obtenir les meilleurs prix pour votre enchère silencieuse. Demandez aux entreprises locales de donner des articles tels que des cartes-cadeaux, des billets d’événement, des paniers-cadeaux thématiques, des forfaits spa, etc. Obtenez des articles désirables pour tenter votre public et tirez le maximum de votre vente. Un bon mélange d’objets à billets élevés le long d’une gamme d’objets abordables est le meilleur. Une mise en garde; ne vous trouvez pas dans la position d’avoir trop de choses identiques à offrir – cela rend un événement ennuyeux.

Une vente aux enchères de 50 articles ou plus est considérée comme  » grande. »Il est essentiel que les objets soient affichés de manière attrayante pour un effet maximal. Choisissez vos accessoires et organisez l’éclairage pour faire éclater les objets. »

Créer un buzz Autour de l’Événement

Les enchères silencieuses sont passionnantes ! Il devrait y avoir un buzz constant. »Les gens présents à votre événement sont prêts à dépenser de l’argent pour soutenir votre cause. Une partie du plaisir pour les participants est le « frisson de la poursuite. »Si les participants peuvent faire une bonne affaire dans le processus, alors c’est gagnant-gagnant pour tout le monde. Avoir un hôte passionnant, des tirages au sort simultanés et des prix d’aubaine ajoutent à l’excitation de l’événement!

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Décaler les heures de clôture des enchères

L’expérience nous apprend que l’espacement des heures de clôture des enchères sur les articles assure un processus de paiement et de collecte sans heurts pour les enchérisseurs retenus. Décaler les heures de fermeture et mettre des articles haut de gamme et désirables à la fin incitera également vos invités à s’attarder jusqu’à la toute dernière minute.

Utilisez la technologie

Tirez parti de toute la technologie que vous pouvez pour aider votre organisation à but non lucratif à organiser sa meilleure collecte de fonds à ce jour! Assurez-vous que votre comité de planification utilise des applications de collaboration et de calendrier pour tenir tout le monde à jour et suivre les changements.

Avoir des prix de consolation disponibles

Les enchères signifient toujours que quelqu’un sera surenchéri et repartira déçu. Fournissez des moyens de soutenir votre mission en créant un espace où les soumissionnaires perdants peuvent faire un don ou parrainer un service. Rendez-le convivial pour les mobiles en utilisant une application de don. Une autre table peut vendre des sacs de butin avec des friandises à bas prix et des souvenirs de la nuit. Assurez-vous d’inclure un dépliant racontant l’histoire de l’organisme de bienfaisance. Ces gens veulent participer. Ne laissez personne partir sans avoir eu la chance de contribuer.

6. Faciliter l’enchère

Tout doit être fait pour traiter les feuilles d’enchère et les paiements rapidement et facilement. Désignez plusieurs postes de paye pour éviter les longues files d’attente. Les espèces, les chèques et les paiements par carte de crédit doivent être acceptés. Vous pouvez traiter les cartes de crédit en utilisant Square ou Paypal. Sans la possibilité d’accepter les cartes de crédit, votre organisation risque de perdre une partie importante de ses bénéfices.

7. Prenez-le en ligne

Utilisez votre présence en ligne pour annoncer l’événement et proposer des pré-enchères. Diffusez-le sur les médias sociaux et faites-le la promotion sur votre site Web. Les meilleures offres en ligne seront le point de prix où les enchères commencent. Acceptez les dons en ligne de sympathisants qui ne peuvent pas assister et diffusez en direct sur Facebook pour encourager les participants à contribuer.

Placez les panneaux de manière stratégique

De nombreux panneaux indiquant clairement les zones et les installations permettront aux gens de se déplacer en douceur et d’éviter les goulots d’étranglement. Les signes doivent être grands et audacieux. Faites-les imprimer et monter sur une planche en mousse. Ceux-ci peuvent ensuite être affichés bien en vue sur les stands dans tout le lieu.

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9. Règles et règlements

Les ventes aux enchères à but non lucratif – qu’elles soient en ligne, silencieuses ou traditionnelles – sont un moyen éprouvé de séduire un grand groupe de sympathisants. Mais là où cela devient difficile, c’est que les organisations peuvent ne pas être conscientes des problèmes de conformité qui accompagnent toutes les situations d’enchères.

Il existe des règles pour les événements de collecte de fonds, en particulier les enchères silencieuses, les tirages au sort ou les jeux de hasard que tout organisme à but non lucratif devrait connaître. Ceux-ci peuvent varier d’un État à l’autre et vous devez vous assurer de les connaître à l’avance. (Lois sur les enchères silencieuses.)

Remerciez vos donateurs

L’un des plus grands défis auxquels sont confrontées les organisations à but non lucratif est de trouver de nouvelles perspectives d’engagement et de culture. En demandant aux entreprises locales de faire don d’articles pour l’encan silencieux, vous pouvez les présenter à votre organisation. N’envoyez pas simplement une lettre de remerciement et n’entrez en contact que lorsque vous en avez à nouveau besoin. C’est à vous de développer leur intérêt naissant pour votre groupe!

Les participants ont également pris des mesures positives pour soutenir votre organisation à but non lucratif simplement en étant là. Après la vente aux enchères, développez des relations avec ce groupe; beaucoup d’entre eux peuvent rester impliqués longtemps après la fin de l’événement. (Lisez 5 Façons d’éviter l’abandon du donneur)