jag har tillbringat två timmar med Windows Live Mail försöker göra det använda en e-signatur med en företagslogotyp bild. Mina ansträngningar har gett zilch resultat! Jag är frustrerad eftersom bilden inte visas alls. Skulle det vara möjligt för dig att ge steg för steg instruktioner?
Carolyn Turner
tyvärr är det inte lätt att göra en e-postsignatur med bilder och snygg formatering i Windows Live Mail. Till skillnad från webbmailgränssnitten för de populära e-posttjänsterna som Hotmail, Gmail och Yahoo finns det inget verktygsfält i Windows Live Mail genom vilket man kan lägga till ’stil’ i e-postsignaturen. De tekniskt utmanade befinner sig i en fullständig förlust.
sponsrade länkar
efter att ha läst massor av klagomål som den ovan bestämde jag mig för att sätta ihop dessa instruktioner. Förhoppningsvis skulle du också kunna göra en e-postsignatur med din företagslogotyp.
även om jag har försökt att göra dessa instruktioner så enkla som möjligt, kan de nyligen initierade fortfarande hitta dem svåra eller långa. Tyvärr, frånvaron av en HTML-redigerare (som var tillgänglig i Outlook Express) gör processen att skapa en Windows Live Mail-e-postsignatur ganska svår.
även om du kan skapa en enkel e-postsignatur i Windows Live Mail utan problem, erbjuder programmet inga verktyg för att göra en med snygg formatering och inbäddade bilder. Detta måste göras externt med hjälp av HTML-HyperText Markup Language. Innan du stönar … håll fast vid dina hästar! Följ bara dessa steg för steg instruktioner noggrant.
jag ska dela e-postsignaturen jag har använt på Windows Live Mail sedan jag först installerade det här programmet på min Vista-bärbara dator. E-postsignaturen har en bild (en företagslogotyp) och några länkar. Du kan använda detta som en mall och ändra den enligt krav. Jag förstår att du kanske inte känner till en iota av HTML och så starkt rekommenderar dollops av sunt förnuft.
Steg 1: Avsätta bilden för Windows Live Mail signatur
skapa en ny mapp i C: – enheten på din dator och namnge den signatur. Kopiera bilden du vill bädda in i e-postsignaturen till den här mappen och se till att den är optimerad för e-postanvändning. Med detta menar jag att bilden inte ska vara enorm i dimensioner och Filstorlek – se hur man minskar bilden för e-post eller minskar bildstorleken för e-post. När bilden har kopierats till mappen Byt namn på den till logo-email-signature och ta reda på dess filtillägg – är det en GIF, JPG eller PNG?
steg 2: Skapa HTML-filen i Windows Live mail e-postsignatur
öppna anteckningsblock textredigerare som kommer på alla smaker av Windows (Startknapp – > alla program -> tillbehör -> anteckningsblock) och skriv in HTML-koden du ser nedan. Du kan också kopiera och klistra in samma för att spara tid. Det här är nästan den exakta koden för Windows Live Mail-e-postsignaturen jag använder. Du måste byta ut sakerna i rött så går vi över var och en snart.
<font face="Arial" size="3">NAME</font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="mailto:EMAIL-ADDRESS">EMAIL-ADDRESS</a></font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="http://WEB-SITE-ADDRESS/">WEB-SITE-ADDRESS</a></font><br /><br /><hr><img src="IMAGE-PATH" border="0"><hr>
- Notepad-skärmen på din dator kommer förmodligen att se ut som bild 1.
- Välj namn och ersätt det med ditt . Gör detsamma för e-postadress som förekommer på två ställen.
- för att inkludera din webbplatsadress i e-postsignaturen, ersätt webbplatsadressen med den faktiska adressen till din webbplats; exempel, www.webdevelopersnotes.com. sätt inte http:// eftersom det, som du kan se, redan finns där.
- har inte en webbplatsadress, helt enkelt ta bort dessa två rader.
- förutsatt att du hade skapat en mapp med namnet signature i C:/ – enheten och hade kopierat logotypbilden (döpt om den till logo-email-signature), kommer BILDVÄGEN att vara:
C:\signature\logo-email-signature.gif
viktigt: kom ihåg att ändra filtillägget .gif (ovan) om bilden du använder är en .jpg eller a .png; annars visas inte bilden i signaturen.
- Klicka På” Arkiv ”- >” Spara Som”.
- flytta till signaturmappen på C:/ drive .
- skriv in ett filnamn för e-postsignaturen: e-signatur.HTML .
- Välj Alla Filer (*.* ) som alternativet ”Spara som typ ”och tryck på” Spara ” – knappen.
Phew! Signaturfilen har skapats. Låt oss nu få det på Windows Live Mail och se hur det ser ut.
- klicka på” Verktyg ” från toppmenyn. Om menyn inte är synlig trycker du på Alt-tangenten på tangentbordet.
- Välj ” Alternativ ”från menyn och gå till fliken” signaturer”.
- klicka på ”ny” för att skapa en ny e-postsignatur . Detta skapar en tom signatur .
- sätt en bock framför” Lägg till signaturer i alla utgående meddelanden”.
- Välj alternativet” Arkiv”.
- klicka på ”Bläddra” och flytta till mappen där du hade sparat HTML-e-postsignaturfilen. Detta borde vara signaturmappen i C: / – enheten om du har följt mina instruktioner . Välj HTML-filen och klicka på ”Öppna”.
- du hittar nu filnamnet som visas. Klicka på” Apply ”följt av” OK”.
- starta ett nytt e-postmeddelandefönster och kolla in e-postsignaturen .
du har skapat en e-postsignatur i Windows Live Mail… en som har ett par länkar och en bild. För vidare läsning föreslår jag att du tittar på de enkla och användbara tipsen om e-postsignaturer.
