alla ATE-projekt är skyldiga att avsätta medel för externa utvärderingstjänster. Så när det gäller intern och extern utvärdering är det en viss sak att du måste ha en extern utvärderare. (I sällsynta fall kan alternativa arrangemang godkännas av en programansvarig.)
det finns två typer av externa utvärderare:
typ 1: Utvärderare som är helt externa till institutionen
typ 2 utvärderare som är externa till projektet, men interna till institutionen (t.ex. en institutionell forskare eller en fakultetsmedlem från en annan institution från där projektet ligger).
båda typerna betraktas som externa, så länge typ 2 extern utvärderare verkligen är oberoende av projektet.
en intern utvärderare är en medlem av projektpersonalen, som direkt finansieras av projektet, till exempel en projektledare. Mer vanligt är intern utvärdering ett delat ansvar bland teammedlemmarna. Det finns många alternativ för att samordna interna och externa utvärderingsfunktioner. Över åren, jag har noterat fyra grundläggande tillvägagångssätt:
(1) extern utvärderare som Coach: den externa utvärderaren ger vägledning och feedback till det interna projektgruppen under hela bidragsperioden. Detta är ett bra tillvägagångssätt när det redan finns viss utvärderingskompetens bland teammedlemmarna. Den externa utvärderarens engagemang ökar utvärderingens trovärdighet och hjälper teamet att fortsätta bygga upp sina utvärderingskunskaper och färdigheter.
(2) extern utvärderare som Tunglyftare: den externa utvärderaren tar ledningen när det gäller att planera utvärderingen, utforma instrument, analysera resultat och skriva rapporter. Det interna teamet samlar huvudsakligen in data och ger den till den externa utvärderaren för bearbetning. I detta tillvägagångssätt bör den externa utvärderaren tillhandahålla tydliga datainsamlingsprotokoll för att säkerställa systematisk insamling och hantering av data av det interna teamet innan de överlämnar informationen till den externa utvärderaren.
(3) extern utvärderare som arkitekt: den externa utvärderaren utformar den övergripande utvärderingen och utvecklar datainsamlingsinstrument. Projektgruppen genomför planen, med tekniskt stöd från den externa utvärderaren efter behov-särskilt vid kritiska tidpunkter i utvärderingen som analys och rapportering. Med detta tillvägagångssätt är det viktigt att förhandsladda utvärderingsbudgeten under projektets första år för att möjliggöra ett intensivt engagemang från den externa utvärderaren.
(4) Divide-and-Conquer: det interna teamet ansvarar för att utvärdera projektets genomförande och omedelbara resultat. Den externa utvärderaren hanterar utvärderingen av långsiktiga resultat. Detta är det tillvägagångssätt som utvärderar användningar. Vi spårar och analyserar noggrant data om hur väl vi når och engagerar vår publik. Vi ansvarar för att bedöma omedelbara resultat av våra webbseminarier och workshops (dvs., deltagarnas tillfredsställelse, självrapporterat lärande och avsikt att använda innehåll). Vår externa utvärderare ansvarar för att bestämma och bedöma utvärderingens inverkan på våra användares utvärderingsmetoder.
en varning: att ta del av en utvärdering internt ses ofta som ett sätt att bevara projektresurser, och det kan ha den effekten. Men gör inte misstaget att tänka intern utvärdering är kostnadsfritt. Det tar åtminstone tid, vilket ibland är en sällsynt vara än pengar. Kort sagt, det finns inget bästa sätt att samordna Intern och extern utvärdering. Ditt tillvägagångssätt bör vara meningsfullt för ditt projekt mot bakgrund av tillgängliga resurser (inklusive personaltid och expertis) och vad du behöver din utvärdering för att göra för ditt projekt.
Vad ska du veta mer? Kolla in den här 5-minuters videon där jag förklarar vad som räknas som oberoende, hur man hittar en extern utvärderare och hur man delar ansvar mellan integrera interna och externa utvärderare: Utvärderingsgrunder Del 4: Vem kan göra det?
