komma igång
det finns en mängd olika sätt att börja använda PowerPoint-programvara. Du kan klicka på en genväg på skrivbordet eller aktivitetsfältet eller dubbelklicka på en PowerPoint-fil. Du kan klicka på Start > alla program > Microsoft Office > PowerPoint. I Windows 7 kan du klicka på Start orb och börja skriva PowerPoint i sökrutan i det nedre vänstra hörnet och välj sedan PowerPoint från listan över val som visas.
du kommer att se en ny tom presentation och dess Titelbild:
det här är Normalvy med bildområdet där du kan skriva in text och infoga bilder, ett område under bilden där du kan ange högtalaranteckningar, en bild sorterad med miniatyrbilder till vänster och en flik som du kan klicka för att växla till konturvy.
överst har du menyfliksområdet, där varje flik visar en annan samling kommandoknappar. Fliken Hem har de mest använda kommandona. Du kan minimera menyfliksområdet genom att dubbelklicka på ett fliknamn eller genom att
klicka på ^ – knappen till vänster om hjälpknappen. Expandera bandet genom att dubbelklicka på ett fliknamn eller genom att klicka på v-knappen som ersatte ^ – knappen.
om ett kommando har en bredvid det, kommer du att ha ytterligare val när du klickar på den.
i det nedre högra hörnet av en grupp kommandon i menyfliksområdet finns det ofta en dialogruta startknapp. Klicka på den här knappen för att ändra flera egenskaper samtidigt. Om du är bekant med tidigare PowerPoint-versioner kommer du att känna igen de flesta av dessa dialogrutor.
namnlisten har också verktygsfältet Snabbåtkomst där du kan lägga till favoritkommandon.
klicka på knappen Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet för att lägga till kommandon eller för att visa verktygsfältet under menyfliksområdet.
minimerat band med verktygsfältet Snabbåtkomst som visas under bandet:
skapa en ny Presentation från Mall
- klicka på fliken Arkiv.
- klicka på nytt
om du vill klickar du på tom Presentation eller ett av teman och fortsätter.
3. Alternativt kan du välja att söka efter en presentationsmall online:
4. Klicka på den du vill använda och klicka sedan på knappen Skapa –eller dubbelklicka på valfri Mall.
förutom exempelmallar kan du skapa egna anpassade mallar, använda en av dina befintliga presentationer som en mall eller så kan du söka efter en på microsoft.com.
öppna en befintlig Presentation
du kan dubbelklicka på en PowerPoint-fil på din dator eller USB-enhet. Du kan klicka på knappen Öppna i verktygsfältet Snabbåtkomst eller trycka på Ctrl O. du kan klicka på Arkiv och välja Öppna och sedan söka efter filen.
du kan klicka på Arkiv och öppna och sedan välja senaste presentationer och välja från listan:
du kan” fästa ” ett eller flera dokument i listan över senaste presentationer genom att klicka på den grå pushpin-ikonen till höger om filnamnet. Oavsett hur många filer du öppnar kommer fästa objekt att listas högst upp. På samma sätt kan du fästa en nyligen åtkomlig mapp i kolumnen Senaste platser som du planerar att använda ofta.
skapa en Titelbild
när du först startar en ny presentation arbetar du med titelbildlayouten.
1. Klicka i varje ruta som anges. När du klickar där ändras rutans kant, en blinkande markör visas i rutan och muspekaren blir en i-bar.
2. Skriv din text och klicka utanför rutan för att ange att du är klar. Textrutan försvinner och lämnar bara din text.
spara filen
- gå till Arkiv-menyn och välj Spara.
- välj en plats i rutan Spara i:.
- ange ett namn bredvid rutan Filnamn.
redigera Text
markera textrutan
klicka en gång ovanpå typ text. En ram med små streckade linjer visas tillsammans med små fyrkantiga knappar på sidorna och hörnen. Du kommer att se ett roterande handtag högst upp.
flytta textrutan
klicka var som helst på kanten av ramen.
när du ser en pil med 4 huvuden kan du dra & släpp textrutan på den nya platsen.
ändra storlek på textrutan
klicka på ramen. Klicka på en av de små fyrkantiga knapparna inbäddade i ramen. När du ser en dubbel pil, dra och släpp till önskad storlek. Släpp musknappen när textrutan är i önskad storlek.
rotera textrutan
du kan klicka på det lilla rotationshandtaget och rotera textrutan till en ny vinkel
ändra justeringen
markera texten i rutan (eller klicka på textrutan) och välj Vänster, Höger, mitt eller motivera från gruppen stycke på fliken Hem.
formatera texten
markera textrutan och rulla musen över texten för att välja den.
- ∙ ändra teckensnittet med dialogrutan Teckensnitt eller klicka på ned triangeln bredvid teckensnittsnamnet på fliken Hem och välj ett nytt teckensnitt.
- Brasilien ändra teckenstorleken med hjälp av dialogrutan Teckensnitt eller knapparna big a/ little A eller klicka på ned triangeln bredvid teckenstorlek på fliken Start och välj en ny punktstorlek.
- Brasilien ändra textfärgen.
infoga en ny bild
1. Gå till fliken Hem och klicka på kommandot Ny bild
2. Om du klickar på den övre halvan av knappen får du ”title & content” – bilden om det blir den första nya bilden efter titelbilden. Annars kommer den att infoga en ny bild med samma layout som den bild du för närvarande klickar på.
3. Om du klickar på den nedre halvan har du ett urval av bildlayouter att välja mellan.
skapa en punktlista bild
1. Starta en ny bild och välj en layout som innehåller punkttext.
2. Klicka i bildens kropp och ange din text där det anges.
3. Varje gång du trycker på enter ser du en ny kula i början av den.
4. Om du har underordnade objekt trycker du på Tabb-tangenten för att dra in innan du skriver. Underordnade objekt har vanligtvis en annan kula.
5. Skapa en titel för bilden.
6. Du kommer att sluta med något som:
ämnen
ändra punkten
1. Placera markören framför texten där du vill ändra punkten eller markera flera objekt för att ändra flera punkter samtidigt.
2. Klicka sedan på knappen Kulor under fliken Hem.
3. Du kan välja en av de populära eller nyligen använda kultyperna.
4. Alternativt kan du klicka på punkt-och Numreringskommandot under punkterna för att välja en punkt från ett annat teckensnitt eller för att styra punktstorleken eller färgen. Klicka på OK när du har fattat dina beslut.
Punktflik och Indragningsinställningar
1. Se till att du är i bildvy (Visa > Normal).
2. Om reglerna inte visas väljer du linjal på fliken Visa.
3. Markera texten som du vill justera fliken och / eller indragningsinställningarna för.
4. Titta på linjalen.
5. Klicka på triangeln som pekar uppåt och dra den för att ändra utrymmet mellan en punkt och text.
6. Klicka på torget och dra det flytta både kulor och text.
alternativt kan du klicka på dialogrutan Starta knappen i Styckegruppen och justera det hängande indragningsvärdet.
Ändra Styckeavstånd
1. Gå till en bild med en textruta eller punkttext.
2. Klicka på texten för att välja ramen eller välj bara objekt av intresse.
3. Gå till fliken Hem och välj ett radavstånd eller klicka på Alternativ för radavstånd.
4. Du kan ändra radavståndet inom stycken eller mellan stycken. Klicka på OK när du är klar.
att välja alternativ för radavstånd är detsamma som att starta dialogrutan styckeformat:
redigera huvudbilderna
1. Gå till fliken Visa och klicka sedan på Slide Master. Du kommer att se
2. Gör ändringar i huvudbilden:
A. Du kan flytta och ändra storlek på objekt på skärmen, t.ex. textrutor, datumområde, bildnummer, sidfotområde etc.
B. Du kan ändra teckensnittsval, textstorlek, textfärg, punktformat och textjustering av alla textrutor.
C. Du kan ändra indragningsinställningarna med linjalen.
D. Du kan ändra styckeavståndet.
E. Du kan lägga till bilder i huvudbilden som kommer att visas på varje bild (t.ex. en logotyp eller ett clipart.)
3. Klicka på en annan bildtyp från listan till vänster och upprepa steg a-e.
4. När du är klar klickar du på Stäng huvudvy i verktygsfältet Slide Master eller klickar på fliken Visa och väljer Normal.
ändra Presentationsdesignen
1. Klicka på fliken Design.
2. Välj ett av de tillgängliga teman. Du kommer att se en Live förhandsvisning på din nuvarande bild.
3. Du kan klicka på knappen för att se en annan släp av teman att välja mellan.
4. Du kan klicka på knappen nedan för att se alla tillgängliga teman på en gång.
5. Du kan välja en variant av ett tema från listan till höger.
6. Du kan bläddra efter teman i andra mappar på din dator eller du kan ladda ner nya teman från microsoft.com.
7. När du musen över en av temat miniatyrer, kommer du att se en Live förhandsvisning, om du visar alla teman, de kan dölja din bild.
8. Klicka på önskat tema för att välja det.
Ändra Färgtema
1. Klicka på fliken Design
2. Klicka på knappen Mer i det nedre högra hörnet av Variantgruppen:
3. Klicka på kommandot färger.
4. Om du vill anpassa ett färgtema klickar du på kommandot Anpassa färger under listan över befintliga scheman.
5. Du kan ändra färgerna på egenskaper som bakgrund, hyperlänkar och accenter. Klicka på bredvid varje objekt och välj en ny färg. Du kommer att se de ändringar du väljer i exempelminiatyrbilden.
6. Ge ditt tema ett namn, annars kommer det att namnges Anpassad 1 eller anpassad 2, etc.
7. Klicka på Spara för att införliva dina ändringar.
8. Du kommer att kunna använda detta färgtema i andra presentationer.
infoga bilder
Lägg till en bild
1. Gå till fliken Infoga och välj bilder
eller klicka på knappen bilder på en innehållsbild.
2. Titta i underkatalogen där du har placerat dina bildfiler. 3. Infoga den grafiska filen: klicka en gång på filnamnet och klicka på knappen Infoga.
du kan flytta, ändra storlek, beskära, rotera och ta bort din bild. Du kan färga om bilden eller tillämpa konstnärlig effekt och/eller korrigeringar.
infoga Smart Art
Smart Art gör det enkelt att lägga till former för att visa en lista, process eller relation. Du kan infoga text eller bilder i formerna.
vyer i PowerPoint
Normalvy
innehåller en Slidesorterare till vänster och ett område för att ange slide notes längst ner (teckensnittet visas alltid litet här). Du kan markera text och ändra dess formatering men formateringen visas inte i normal vy.
du kan ändra hur mycket utrymme som finns i var och en av de 3 sektionerna genom att placera markören över skiljelinjen tills du ser en dubbelpil; dra och släpp till önskad sektionsstorlek.
du kan förhandsgranska dina anteckningar genom att gå till fliken Visa och välja sidan anteckningar.
Dispositionsvy
du kan använda Dispositionsvy för att navigera mellan bilder, för att lägga till mer text, för att kopiera i text från andra program, för att ordna om punktobjekt.
Välj Konturvy på fliken Visa.
Bild Sorteringsvy
1. Välj Slidesorterare på fliken Visa
eller klicka på knappen Slidesorterare i det nedre högra hörnet.
du kommer att se flera miniatyrer av dina bilder.
2. Ordna om ordningen på dina bilder: dra och släpp en bild till en ny position. Bilden sätts in till höger om den vertikala grå linjen.
3. Välj en bild genom att klicka en gång på den.
4. Redigera en enskild bild genom att dubbelklicka på den. Du kommer att byta till Visa. Bildhantering
gör en kopia av en bild (du kan göra den här uppgiften i bildvy eller efter att ha valt en bild i bild sorteringsvy)
1. Gå till fliken Hem
2. Klicka på den nedre halvan av den nya bildknappen
3. Välj Duplicera markerade bilder
ta bort en bild
klicka på en bild en gång i Slidesorteringsvyn eller i Slides-området till vänster i normalvyn för att välja den och tryck på Delete-tangenten.
animationer
klicka på textrutan eller bilden för att välja vad du vill animera. Klicka på fliken animationer och välj en effekt.
du kan klicka på Animeringsfönstret för att välja fler alternativ för din animering.
övergångar
övergången är den specialeffekt som sker när du flyttar till nästa bild. Klicka på fliken Övergångar för att välja en effekt. Du kan förhandsgranska ditt val.
Ställ in bildspel
klicka på fliken Bildspel
klicka på Ställ in bildspel
gör önskade val och klicka på OK.
visa bildspelet
1. Gå till fliken Bildspel och välj från början eller från aktuell bild.
2. Tryck på enter eller klicka på vänster musknapp för att gå vidare till nästa bild.
3. Om du vill sluta tidigt av någon anledning, tryck på Escape-tangenten.
du kan växla muspekaren från pil till en penna för att markera skärmen. Det är lättare att memorera Ctrl A (pil) & Ctrl P (pen) för att styra
den här funktionen istället för att använda kommandofältet längst ner till vänster på skärmen (du behöver åtkomst till tangentbordet).
du kan stänga av skärmen tillfälligt genom att trycka på bokstaven B. För att återgå till den aktuella bilden, tryck på bokstaven B igen.
navigering mellan bilder
tangentbordstangenter för att flytta från en bild till en annan
PageUp & PageDown (föregående & nästa)
Backspace & Enter (föregående & nästa)
p & N-tangenterna (föregående & nästa)
skriva ut bilder
1. Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut.
2. Bilder: Välj alla, ett intervall med bildnummer, en serie bildnummer eller den aktuella bilden.
3. Du kan välja om du bara vill skriva ut en bild per sida, anteckningssidor, konturen eller utdelningar med flera bilder per sida.
4. När du använder en svart & vit laserskrivare väljer du ren svartvitt eller gråskala. Om du har en färgskrivare kanske du vill välja en designmall eller färgschema med vit bakgrund för att spara på toner eller bläck.
